Как из умной таблицы сделать обычную в excel

Преобразование таблицы Excel в диапазон данных

После создания таблицы Excel вам может потребоваться только стиль таблицы без функциональности самой таблицы. Чтобы прекратить работу с данными в таблице без потери примененного форматирования таблицы, можно преобразовать таблицу в обычный диапазон данных на листе.

Важно: Для преобразования в диапазон необходимо иметь таблицу Excel для начала. Дополнительные сведения см. в разделе Создание или удаление таблицы Excel.

1. Щелкните в любом месте таблицы и перейдите к разделу Работа с таблицами >конструктор на ленте.
2. В группе Сервис нажмите кнопку Преобразовать в диапазон. -ИЛИ- Щелкните таблицу правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите пункт Таблица >Преобразовать в диапазон.

Примечание: Функции таблицы станут недоступны после ее преобразования в диапазон. Например, заголовки строк больше не будут содержать стрелки для сортировки и фильтрации, а использованные в формулах структурированные ссылки (ссылки, которые используют имена таблицы) будут преобразованы в обычные ссылки на ячейки.

1. Щелкните в любом месте таблицы и перейдите на вкладку Таблица .
2. Щелкните Преобразовать в диапазон.
3. Нажмите кнопку Да , чтобы подтвердить действие.

Примечание: Функции таблицы станут недоступны после ее преобразования в диапазон. Например, заголовки строк больше не будут содержать стрелки для сортировки и фильтрации, а использованные в формулах структурированные ссылки (ссылки, которые используют имена таблицы) будут преобразованы в обычные ссылки на ячейки.

Щелкните таблицу правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите пункт Таблица > Преобразовать в диапазон.

Примечание: Функции таблицы станут недоступны после ее преобразования в диапазон. Например, заголовки строк больше не содержат стрелки сортировки и фильтрации, а вкладка Конструктор таблиц исчезнет.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Как из умной таблицы сделать обычную в excel

Начиная с Excel 2007 появилась возможность использовать так называемые «умные» таблицы Excel .

Для того чтобы преобразовать обычную таблицу в «умную» нужно выделить в обычной таблице любую ячейку, на вкладке меню Главная развернуть список Форматировать как таблицу и выбрать один из понравившихся стилей (см. рисунок выше) , либо использовать команды меню Вставка -> Таблица .

Это очень удобный и порой незаменимый инструмент Excel , который значительно облегчает жизнь пользователям. Но в программах ExcelSoft они пока не используются, потому что имеют множество недостатков, о которых часто умалчивают.

Сначала о достоинствах:

• преобразование вашей таблицы в «умную» придаст ей презентабельный «полосатый» внешний вид;
• «умная» таблица автоматически увеличивается размерах при добавлении данных правее последнего столбца или ниже последней строки. Причем при добавлении строк формулы в ячейках сохраняются. Еще один способ добавить в таблицу строки и столбцы — просто «потащить» ее за правый нижний угол;
• можно мгновенно создать строку итогов с результатами на ваш выбор (сумма, количество, среднее, минимум, максимум и т.д.);
• Excel автоматически присваивает имена столбцам «умной» таблицы, которые можно использовать в формулах.
• с умной таблицей очень удобно работать в надстройке Power Query . На мой взгляд это главное достоинство умных таблиц.

Недостатки «умной» таблицы – это продолжение ее достоинств:

• При большом количестве строк «умная» таблица начинает изрядно «тормозить» по сравнению с обычной. Ее «полосатый» внешний вид основан на том же принципе, что и условное форматирование, поэтому эта «фишка» потребляет много ресурсов компьютера. В больших таблицах рекомендуется эту красоту и возвращать «умной» таблице одноцветный внешний вид.

Кстати, если вам так хочется «полосатости», это легко можно сделать и для обычной таблицы. Достаточно задать для вашей таблицы правило условного форматирование вот с такой формулой: =ЕЧЁТН(СТРОКА()

• Если вы добавили строку итогов, то функция автоматического расширение «умной таблицы» по строкам при добавлении данных перестает работать. Это логично. Не могут же новые строки с данными быть после строки итогов. Расширить таблицу в этом случае можно только растаскиванием за уголок.

Замечу, что часто удобнее иметь итоговую строку вверху в шапке под наименованиями столбцов, чтобы она оставалась закрепленной на экране. Но в «умной» такой возможности нет.

• Первой строкой умной таблицы должны быть заголовки столбцов. Аналогичное требования предъявляются к исходным данным при создании сводных таблиц. Это лишает вас возможности делать сложные шапки, а также использовать одну из фишек ExcelSoft — строку суперфильтра.
• Если адресоваться к столбцам таблицы, используя наименования столбцов, которые «умная таблица» присвоила автоматически, то формулы могут стать «трехэтажными».

Например, для колонки, содержащей наименование контрагента, можно вручную задать имя диапазона, например КонтрИмя . Оно компактное, но информативное, поэтому его удобно использовать в формулах.

Второй вариант — использовать в формуле имя, присвоенное умной таблицей, например Таблица 1[Наименование контрагента] . Но если у вас сложные формулы, они станут в разы длиннее и просто нечитабельными.

Конечно можно принудительно поменять имена и адреса, но тогда где экономия времени от использования «умных» таблиц?

Вот пример не самой длинной формулы в ячейке на листе «Контрагенты» в программе ES: “Финансовое планирование и учет” , которая рассчитывает сальдо по контрагенту:

Если вместо имен диапазонов были бы использованы имена столбцов, автоматически присвоенные «умной таблицей», длина формулы оказалась бы в 2-3 раза больше и разобраться в ней визуально стало бы намного сложнее.

• На защищенных листах функция ставки строк растаскивание за уголок или автоматическое расширение при добавлении данных не работает. Вставить строки внутри «умной» таблицы на защищенном листе также невозможно. И если для обычных таблиц есть «костыль» – использование методов Insert , Delete в макросах VBA, то умные таблицы Excel эти методы не поддерживают и как решить проблему вставки строк с помощью макросов пока непонятно.

• В Excel есть очень полезный инструмент – так называемые Представления . Представления позволяют запоминать внешний вид таблицы на заданном листе (закрепление областей, скрытые и видимые строки и столбцы, условия фильтрации и т.д.), что особенно удобно при подготовке отчетов. Более подробно о Представлениях можно почитать здесь . К сожалению, если в рабочей книге есть хоть одна «умная» таблица, использование Представлений становится невозможным.

• Еще один существенный недостаток «умных» таблиц в том, что при наличии в рабочей книге Excel хотя бы одной «умной» таблицы совместный доступ к файлу сделать невозможно. Excel предложит преобразовать все «умные» таблицы в обычные и удалить карты XML.

Представьте себе, как будет обидно, если вы сделали программу, отладили формулы (которые обращаются непосредственно к колонкам «умной» таблицы) и тут такой облом. Переделывать придется очень много. Я собственно так и попался в первый раз.

Конечно, совместный доступ к файлу — инструмент устаревший и имеет много ограничений. Но многие продолжают его использовать, т.к. альтернатива ему — совместное редактирование доступна пока лишь при подписке на Office 365 , что не всем компаниям по карману.

В заключении нужно отметить, что «умные» таблицы — это будущее Excel , уже наступившее:). Рано или поздно на них перейдут все . А по имеющимся недостаткам будем надеяться, что компания Microsoft исправит их добавит в коробочные версии MS Office .

Умные таблицы в Excel

Умные таблицы в Excel имеют множество преимуществ: автоматическое оформление, фильтрация и сортировка, подтягивание новых строк и столбцов, автоматические итоги и многое другое.

Создание умной таблицы

Для создания умной таблицы в Excel необходимо предварительно кликнуть по любой ячейке внутри таблицы, затем перейти на вкладку Вставка – Таблица (или нажать сочетание клавиш Ctrl + T).

В появившемся окошке проверьте, что указан верный диапазон данных и стоит галочка Таблица с заголовками (если ваша таблица содержит заголовки).

Готово, ваша таблица из обычной превратилась в умную.

Авторасширение умной таблицы

При добавлении строк/столбцов умная таблица будет автоматически расширяться и включать их в себя.

Такое поведение таблицы можно отключить. При добавлении новой строки/столбца около заполненной ячейки появится значок с возможностью выбора дополнительных опций. Кликните по нему и выберите пункт Отменить авторазвертывание таблицы.

Строка итогов

Для добавления в умную таблицу строки итогов кликните внутри таблицы, перейдите на вкладку Конструктор таблиц и поставьте галочку Строка итогов.

Для каждой ячейки строки итогов можно выбрать подходящий способ подсчета результата.

Конвертация умной таблицы обратно в диапазон данных

Для того, чтобы конвертировать умную таблицу в обычный диапазон данных выделите любую ячейку внутри таблицы, перейдите на вкладку Конструктор таблиц и нажмите кнопку Преобразовать в диапазон.

Расписание ближайших групп:

Умные таблицы в Excel: что это, как сделать и как все вернуть

Сейчас расскажем, как быстрее работать с упорядоченными данными, упрощать фильтрацию и поиск данных.

Егор Вяхирев Автор TexTerra
Дата публикации: 3 мая 2023

Егор Вяхирев Редакция «Текстерры»

В чем суть умных таблиц

Обычно информация в столбцах Excel не структурирована. Она называется диапазоном данных.

Диапазон можно расширить, используя так называемую «Умную таблицу».

По своей сути, умная таблица — это способ форматирования обычных диапазонов данных. При этом обрабатываются данные из нескольких смежных ячеек как единая структура. Если дополнить ячейку смежного столбца, то диапазон умной таблицы автоматически на него расширится.

Чтобы превратить наш диапазон в умную таблицу, выделите любую ячейку с данными и на вкладке «Главная» выберите «Форматировать как таблицу». После этого можно выбрать любой из вариантов графического форматирования, в результате чего получится примерно следующее:

Теперь наш диапазон имеет свое имя, задать которое можно в главном меню:

А все данные внутри таблицы рассматриваются как единый диапазон. При добавлении информации в столбцы или строки, этот диапазон будет автоматически расширять всю таблицу.

Кроме этого вы можете изменять общий размер таблицы с помощью ползунка:

Фильтр в столбцах умной таблицы теперь применяется автоматически, в т.ч. и при добавлении новых колонок. Верхняя строка автоматически закрепляется при прокрутке.

Таким образом, данные начинают выглядеть более привлекательно и цельно. Но кроме этого добавляются и новые возможности.