Документы
Форма Документы (Магазин > Складской учет > Докуметы) служит для управления документами по товарам на складах. Данная страница доступна при включенной в настройках модуля Торговый каталог опции Включить складской учет.
Форма поиска
Поиск интересующих вас документов. По умолчанию выводится только поле Сайт. Остальные поля подключаются по кнопке Дополнительные условия поиска.
- черновик;
- проведен;
- отменен.
Чтобы отобрать документы по заданным критериям поиска, нажмите кнопку Найти. Для отображения всех документов нажмите кнопку Отменить.
Контекстная панель
| Кнопка | Описание |
|---|---|
| Создать документ | Вызов меню выбора создаваемого типа документа. |
| Настроить | Переход к диалогу настройки внешнего вида отчётной формы. |
| Excel | Экспорт данных из отображаемой таблицы в MS Excel. |
Список документов
Форма содержит список документов, а также значения основных полей этих документов.
- Просмотр — переход к форме просмотра документа (доступно только для документов в статусе проведен);
- Изменить — переход к редактированию документа (доступно для непроведенных документов);
- Копировать — копирование документа;
- Провести — проведение документа (доступно для непроведенных документов);
- Отменить проведение — отмена проведения документа (доступно только для документов в статусе проведен);
- Удалить документ — удаление документа (доступно для непроведенных документов).
- Приход товара на склад;
- Оприходование товара;
- Перемещение товара между складами;
- Возврат товара;
- Списание товара;
- Отмена резервирования.
- черновик;
- проведен;
- отменен.
Групповые действия
| Действие | Описание |
|---|---|
| Удалить | Удаление отмеченных документов. |
Складской учет в Битрикс24
Складской учёт в Битрикс24 — совершенно новый раздел, при помощи которого вы сможете управлять товарами, проводить учёт поступления и реализации, перемещать и списывать товар.
Как пример, рассмотрим следующую ситуацию: вы являетесь владельцем небольшого бизнеса и ведёте учёт в таблицах Excel или же все записи по перемещению товара вы записываете в тетрадь.
Это предполагает определённые риски, потому что:
- Вполне возможен допуск ошибок со стороны ответственных за учёт лиц;
- Могут возникнуть сложности с планированием и управлением товара;
- Может появиться вероятность неактуального отображения информации.
Итог у этого один. Вы не сможете полностью взять под контроль работу склада, что в конечном итоге приведёт к проблемам по реализации имеющихся товаров.
Bitrix24 поможет вам организовать слаженную работу склада, фиксировать поступления, списания и перемещения товаров при помощи генерируемых документов и отображения в единой системе учёта!
Пользователям будет доступно внесение данных по товарам в онлайн режиме, а вы в свою очередь сможете осуществлять контроль работы вашего бизнеса!
Как итог:
- Сократятся недостачи и излишки товаров;
- Снижение вероятности допуска ошибок при продаже и оформлении заказов.
В разделе «Складской учёт» стадии документов поделены на 3 статуса:
- «Проведён» — это означает, что документы проведены и все изменения внесены в систему учёта;
- «Отменён» — документы были отменены и изменения в систему учёта не внесены;
- «Черновик» — документы, помеченные таким статусом сохранены, но не проведены.
Как начать работу в Складском учёте
Для того, чтобы активировать данный инструмент нужно перейти во вкладку «Складской учёт» в разделах «Магазин» и «CRM».
Перед вами откроется отдельное окно, в котором будут перечислены все доступные функции инструмента и 2 возможных варианта подключения:
- «Включить складской учёт»;
- «Перенос данных из других систем».
У вас также будет возможность подключения функционала по учёту прямо в разделе «Складской учёт» во вкладе «Настройки».
Чтобы начать полноценную работу — вам нужно добавить все товары со склада. Это можно сделать с помощь «Оприходования».
В случае, если вы ведёте учёт в других системах, и у вас есть необходимость в переносе данных из одной системы в другую — воспользуйтесь приложениями из Bitrix24: Маркет.
Если вы уже создавали товары в Bitrix24 и вели по ним учёт, то для подключения раздела потребуется осуществить сброс текущих остатков.
Обнуление остатков в Bitrix24
Сбрасывать остатки перед активацией Складского учёта нужно для того, чтобы раздел корректно отображал актуальные данные по товару и не расходился в цифрах.
- При обнулении существующие остатки будут равны нулю, но само наименование товаров останется;
- После сброса остатков вы сможете приступить к работе в разделе «Складской учёт».
Чтобы зафиксировать актуальное количество товаров перейдите во вкладку «Приход» → «Добавить».
В появившемся окне нажмите «Оприходование» → «Товары». С помощью этой вкладки вы сможете добавить всю актуальную информацию о товарах.
Вы можете добавлять товары по их Штрихкодам. Для этого просто впишите его в соответствующее поле.
Штрихкоды можно вводить как в процессе создания товара, так и при его редактировании.
Принцип работы Складского учёта с помощью мобильного приложения в Bitrix24
Вам также доступна мобильная версия Складского учёта. В ней вы сможете обновлять товарные остатки, проводить инвентаризацию складов, осуществлять приёмку товаров и тут же учитывать их в системе.
Для начала работы в Складском учёте перейдите во вкладку «Ещё» → «Складской учёт».
На данный момент с помощью мобильного приложения вы сможете работать только с документами по «Приходу» и «Оприходованию».
Возможность реализации, перемещения и списывания товара в мобильном приложении пока недоступна.
Остались вопросы по теме Складского учёта? Обращайтесь к нам по номеру, указанному на сайте, и наши специалисты помогут вам осуществить корректную настройку CRM-системы Bitrix24 и проконсультируют вас по любым вопросам!
EscApp2
This file contains bidirectional Unicode text that may be interpreted or compiled differently than what appears below. To review, open the file in an editor that reveals hidden Unicode characters. Learn more about bidirectional Unicode characters
| http://skill.vpvd.ru/oshibka-udaleniya-tovara.html |
| 1) Оключить складской учет |
| 2) Обнуть остатки товара |
| 3) включить складской учет |
| 4) Перейти в Мазазин->Складской учет->Документы |
| 5) Отменить (обратить) проводку документов |
| По необходимости: |
| 6) Удалить документ |
| 7) Оключить складской учет |
Где в админке битрикс документы складского учета
Нашли ошибку? Выделите мышкой и нажмите Ctrl+Enter
Синхронизация со складами
В 1С-Битрикс предусмотрено два варианта ведения учета — количественный и складской. При количественном учете задается общее доступное количество товара. Оно может уменьшаться вручную или автоматически после успешного оформления заказа. Купили 1 товар – количество доступного соразмерно уменьшается на 1 единицу.
Если вы используете мультирегиональность, может возникнуть проблема: товар по его доступному количеству закончится раньше, чем фактически – на складах. То есть, физически и у вас в 1С товар есть, а купить его нельзя, потому что доступное количество ноль.
Функционал резервирования товаров не будет работать при использовании региональности, так как списание резерва происходит с общего количества товаров, а наличие в регионах хранится на складах.
В этом случае поможет синхронизация количественного и складского учета. Если по количественному учету товар закончится, его можно будет купить – система синхронизирует данные по нему с показателями на складах и обновит доступное количество.
В Аспро: Next и Аспро: Шины и диски 2.0 предусмотрено 2 режима такой синхронизации: автоматическая и ручная. Первая подойдет небольшим проектам, а вторая – интернет-магазинам с большой посещаемостью и тяжелым каталогом для уменьшения нагрузки на сайт.
Внимание! Перед тем, как настраивать синхронизацию, проверьте настройки количественного учета. По умолчанию количественный учет включен. Вам необходимо отключить его. Сделать это можно на вкладке «Параметры» раздела «Торговый каталог».
Для этого перейдите в админке в Рабочий стол → Настройки → Настройки продукта → Настройки модулей. В выпадающем списке под заголовком раздела выберите «Торговый каталог».
В блоке настроек «Значения параметров товара по умолчанию» нажмите кнопку «Изменить».
В новом окне снимите галку у пункта «Включить количественный учет» и нажмите кнопку «Сохранить».
Действие влияет на выбранное по умолчанию значение одноименного пункта в карточках товаров и торговых предложений. Для новых и уже существующих элементов, для которых значение не менялось вручную, количественный учет будет отключен.
Если же в карточках товаров и торговых предложений вы вручную выставляли вариант «да», менять его необходимо также вручную.
После того, как вы отключили количественный учет, перейдите в административной части сайта на вкладку «Аспро: Next», далее – «Синхронизация».
Для Аспро: Шины и диски 2.0 нужно перейти на вкладку «Аспро», потом «Аспро: Шины и диски 2.0», далее – «Синхронизация».
Перед вами откроются настройки и параметры синхронизации остатков.
Активированный пункт «Установить синхронизацию остатков на событии обновления/добавления продукта» (1) при любых изменениях в системе (обновление, изменение цены и т.д.) запускает сценарий события, при котором происходит синхронизация остатков в карточках товара с остатками на складе.
Внимание! Для того, чтобы остатки отображались корректно, не используйте данную функцию совместно с количественным учетом. Во избежание перегруженности системы и замедления ее работы не рекомендуется активировать данный параметр при интеграции решения с 1С или при активной посещаемости сайта. Если вы развиваете и поддерживаете большой проект с огромным каталогом и активной посещаемостью, не активируйте настройку автоматической синхронизации. Вместо этого производите синхронизацию вручную в моменты минимальной посещаемости и нагрузки на сайт при помощи кнопки.
Чтобы синхронизация остатков сработала, необходимо предварительно указать ID инфоблока торгового каталога в одноименном поле (2) блока «Параметры».
Узнать, какой ID у инфоблока можно в Рабочий стол → Контент → Инфоблоки → Типы инфоблоков → Каталог (aspro.next) → Каталог товаров. Идентификатор указывается первым в списке параметров на основной вкладке карточки инфоблока.
Если вы введете неверный ID, система выдаст ошибку о том, что указанный инфоблок не является торговым каталогом.
Также вы можете синхронизировать остатки конкретного раздела каталога, что позволяет уменьшить время синхронизации. Для этого следует указать ID раздела в соответствующем поле (3). Если же вам нужно синхронизировать остатки по всему каталогу за раз, оставьте поле пустым.
Идентификатор раздела можно узнать в Рабочий стол → Контент → Каталог (aspro.next) → Каталог товаров. Откройте список, в котором находится нужный раздел. Например, чтобы синхронизировать остатки по GPS-навигаторам, перейдите в раздел «Автоэлектроника». В таблице с правой стороны вы можете увидеть ID интересующего вас раздела.
Для сохранения настроек (4) и запуска синхронизации (5) используйте одноименные кнопки.
Количественный учет необходимо отключать именно на момент синхронизации. Если она была разовая и без привязки к событию, то после ее проведения количественный учет можно включить обратно.