Где в 1с 8 3 табель
Дата публикации 30.01.2023
Использован релиз 3.1.24
Создать табель отработанного времени за первую половину месяца можно с помощью документа «Табель» (раздел Зарплата – Табели).
- В поле «Месяц» выберите месяц, за который формируется табель учета рабочего времени.
- В поле «Организация» укажите организацию, по которой необходимо сформировать табель.
- В поле «Дата» укажите дату формирования табеля.
- В разделе «Данные за» необходимо выбрать способ ввода «Первая половина месяца» или «Произвольный период». При выборе способа «Первая половина месяца» по умолчанию в полях «С. По. » указывается период составления табеля с 1-го по 15-е число месяца.
- Поле «Подразделение» заполняется, если необходимо заполнить табель на сотрудников конкретного подразделения. Это поле появляется в документе, если в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты) снят флажок «Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом».
- Кнопка «Заполнить». Табличная часть документа заполняется автоматически буквенными обозначениями из справочника «Виды использования рабочего времени» (раздел Настройка – Виды рабочего времени) и количеством часов, соответствующих графику работы сотрудников и документов отклонений. Подробнее о работе с данным документом см. здесь.
Подпишитесь на новости
Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:
- десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
- рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
- ваш e-mail не передается третьим лицам;
Как заполнить табель учета рабочего времени в 1С Бухгалтерия 8.3?
Многие бухгалтера задаются вопросом, как заполнить «Табель учета рабочего времени» в Бухгалтерии 8.3 не прибегая к программе 1С: Зарплата и управление персоналом? Давайте с вами рассмотрим в этой статье, как и где заполнить табель в 1С. Откроем программу 1С: Бухгалтерия. После открытия программы, переходим в раздел «Зарплата и кадры», в подразделе «Кадры» переходим по команде «Отчеты по кадрам».
Рис. 1 (нажмите для увеличения)
В открывшемся окне, переходим по гиперссылке «Табель учета рабочего времени (Т-13)»
Рис. 2 (нажмите для увеличения)
Отчет можно сформировать отдельно по организации или подразделению, с выбором необходимого периода.
Рис. 3 (нажмите для увеличения)
Данные заполняются на основании «Производственного календаря» и кадровых документов «Больничный лист» и «Отпуск». Если нужно показать данные только по одному сотруднику и заполнить сведения об ответственных лицах, то это можно сделать с помощью команды «Настройка», выбрать необходимого сотрудника и заполнить сведения об ответственных лицах, далее заново сформировать отчет.
Рис. 4 (нажмите для увеличения)
Рис. 5 (нажмите для увеличения)
Отчет заполнится по данным, которые вы установили.
Рис. 6 (нажмите для увеличения)
Мы с Вами рассмотрели отчет «Табель учета рабочего времени». Надеюсь информация была полезной. Приходите к нам на обучение и узнавайте больше. До новых встреч!
Как заполнить табель в 1С:Бухгалтерия 8.3
В программе Бухгалтерия ред 3.0 нет возможности вести графики работы и сложный учет рабочего времени, только 40-часовая рабочая неделя. Предполагается, что в бухгалтерской программе ведется самый простой вариант учета заработной платы. Наиболее сложный учет необходимо вести в программе Зарплата управление персоналом ред 3.1.
В бухгалтерии нет отдельно графика работы, его роль выполняет Производственный календарь.
Каждый год производственный календарь заполняется в соответствии с утвержденными праздничными и выходными днями.
Для организации в настройках учета заработной платы (Зарплата и кадры – настройка зарплаты – Порядок учета заработной платы) указывается график работы.
Видим, что график работы у нас один и заполнен на основании данных производственного календаря. Его можно откорректировать, но помнить, что все сотрудники в организации работают на данном графике.
Производственных календарей может быть несколько. Это связано с тем, что в некоторых областях помимо основных российских праздников, могут быть установлены региональные праздничные дни.
Для того, чтобы в программе завести производственный календарь, отличный от Российского необходимо:
1. Вывести справочник «Производственные календари» в разделе зарплата и кадры.
Заходим Настройки – Настройка навигации
В открывшейся форме раскрываем См. также – Производственные календари выделяем и при помощи кнопки «Добавить» переносим в правую часть формы.
Теперь в разделе Зарплата и кадры видим справочник производственных календарей.
Здесь мы можем создать просто новый календарь и заполнить его самостоятельно, или создать, выбрав его из классификатора.
Если выбрать по классификатору, то отражается список республик и областей, где установлены региональные праздники.
В Бухгалтерии ред 3.0 нет отдельного документа «Табель учета рабочего времени», есть только отчет, который заполняется на основании графика.
Отчет находится в разделе: Зарплата и кадры – Отчеты по кадрам –Табель учета рабочего времени (Т-13).
Если в базе по каждой из организаций работает менее 60 человек, то можно вести учет больничных листов, отпусков, отпусков без сохранения заработной платы специализированными документами. При отражении таких отклонений этими документами, программа в отчете Т-13 автоматически проставит соответствующее буквенное обозначение.
Рассмотрим несколько примеров.
1. Сотрудник Иванов К.А. предоставил больничный в период с 02.03.2020 по 24.03.2020.
Отразим данную операцию через документ «Больничный лист».
Заполняем документ и указываем период 02.03.2020 по 24.03.2020.
Сформируем отчет табель и видим, что с 2 марта программа проставила буквенное обозначение больничного – «Б»:
2. Сотрудник Ковальков Н.Ф. ушел в основной ежегодный отпуск с 10.03.2020 по 23.03.2020.
Отражаем данное событие через документ «Отпуск».
Сформируем Т-13 и видим, с 10 марта в табеле отражается буквенное значение для основного ежегодного отпуска – «ОТ».
3. Сотрудник Петров А.Г. написал заявление на отпуск за свой счет на период с 20.03.2020 по 25.03.2020.
Вводим специализированный документ «Отпуск без сохранения заработной платы».
После проведения документа сформируем табель, видим, что с 20 марта программа проставила буквенное обозначение «ОЗ».
На этом возможности формирования Табеля учета рабочего времени в Бухгалтерии ред.3.0 заканчиваются.
Если в программе хотя бы по одной из организаций сотрудников более 60, то специализированные документы не доступны и отразить в табеле отсутствия можно только вручную.
При необходимости можно в печатной форме отредактировать данные. Для этого включаем режим редактирования печатной формы заходим Меню – Таблица – Вид –Редактирование.
После этого все поля становятся доступны для редактирования. Можем откорректировать необходимы поля и распечатать.
Внимание! Если после внесенных исправлений отчет закрыть и снова сформировать, то измененные данные не сохранятся.
Можно отчет сформировать и сохранить в Excel. Все необходимые поправки выполнить в сохраненном файле.
Для сохранения отчета нажимаем на Дискету, указываем путь куда сохраним отчет, указываем имя файла и тип файла (Лист Excel).
Полноценный учет времени сотрудников ведется в программе Зарплата и управление персоналом ред.3.1. В ней разработаны документы начислений, покрывающие большую часть потребностей организации. Например, помимо ежегодных отпусков, больничных в программе можно вести учет командировок, учебных отпусков, отпуска по уходу за ребенком и др. Для всех видов есть соответствующий буквенный код, который после ввода первичных документов автоматически отражаются в табеле. Так же в Зарплате и управление персоналом ред 3.1 табель можно вести, как просто отчет, заполненный на основании первичных документов, так и создать отдельный документ «Табель», который может быть заполнен на основании введенных документов или же скорректирован вручную.
Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.
Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45.
*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)
Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 Бухгалтерия
Табель учета рабочего времени — документ, который мы составляем ежемесячно. И конечно, бухгалтеру раньше — до появления формы табеля учета рабочего времени в 1С 8.3 — заполнять его в таблицах Excel было неудобно. Сейчас табель в 1С 8.3 формируется, однако не все знают, где его найти. После прочтения этой статьи вопросов у вас не останется.
- где найти табель в 1С 8.3 Бухгалтерия;
- как настроить табель рабочего времени;
- как заполнить табель учета рабочего времени в 1С 8.3 Бухгалтерия;
- что из себя представляет этот документ;
- как изменить табель учета рабочего времени в 1С.
Порядок учета рабочего времени
Обязанность ведения учета рабочего времени каждого сотрудника установлена ст. 91 ТК РФ. Если учет не ведется, контролирующие органы могут привлечь работодателя к ответственности за нарушение трудового законодательства в виде предупреждения или штрафа (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- от 1 000 до 5 000 руб. — для должностных лиц и ИП с работниками;
- от 30 000 до 50 000 руб. — для организаций.
Табеля учета рабочего времени среди обязательных документов, применяемых организацией, нет. Рабочее время сотрудников может учитываться другим документом, разработанным ею самостоятельно и утвержденным учетной политикой.
Однако в обычаях делового документооборота прочно закрепился именно табель учета рабочего времени еще с тех пор, когда унифицированные формы Т-12 Excel и Т-13 Excel, разработанные Госкомстатом РФ (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) были обязательны к применению. Сегодня данные формы с небольшими изменениями используются работодателями повсеместно. Они удобны и информативны.
Табель учета рабочего времени в 1С — первичный документ, на основании которого бухгалтер начисляет работникам зарплату, отпускные, командировочные. Он представляет собой таблицу, где отмечаются все явки и неявки сотрудников в течение месяца, количество отработанных часов за день, причины отсутствия на рабочем месте.
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
Заполняет табель сотрудник, уполномоченный руководителем, либо тот сотрудник, должностными обязанностями которого предусмотрено ведение табеля. Чаще всего, это руководители подразделений, которые знают о планах и задачах своих подчиненных, или работники, специально назначенные на должность табельщика.
Бухгалтер, как правило, табель не составляет, а получает готовые сведения по окончании месяца и на их основании формирует расчетную ведомость по зарплате. Табели подшиваются в отдельные папки и могут храниться в бухгалтерии вместе с документами по зарплате. Общий срок хранения табелей — 5 лет, по работникам с вредными и тяжелыми условиями труда — 75 лет (Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558).
Где найти Табель в 1С 8.3 Бухгалтерия
В 1С Бухгалтерия 8.3 Табель учета рабочего времени — скорее отчет, чем рабочий документ. Табель заполняется автоматически на основе данных Производственного календаря и документов Отпуск и Больничный лист . Учитываются также кадровые документы Прием на работу и Увольнение .
Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 Бухгалтерия можно найти в разделе Зарплата и кадры – Кадровый учет – Отчеты по кадрам – Табель учета рабочего времени .
Как настроить табель учета рабочего времени в 1С 8.3 Бухгалтерия
Для того чтобы в 1с сформировать Табель учета рабочего времени , произведите следующие настройки.
Шаг 1. Шапка отчета
Для формирования отчета Табель учета рабочего времени (Т-13) заполните поля:
- Период — месяц, за который формируется табель;
- Организация — установить из списка, если в базе ведется несколько организаций;
- Подразделение — подобрать из справочника Подразделения , если нужен табель отдельно по подразделению.
Нажмите на кнопку Настройки .
Шаг 2. Вид Простой, вкладка Отборы
На вкладке Отборы вида Простой установите фамилии и должности ответственных лиц, которые должны подписать данный табель. Здесь же, если составляется табель для одного человека, например, дополнительный лист. Можно установить:
- галочку Сотрудник ;
- фамилию работника — выбирается из справочника Сотрудники по ссылке Подбор .
Шаг 3. Структура
Если вам нужен табель для всех сотрудников, снимите галочку с поля Сотрудник и продолжайте настраивать табель, установив:
На вкладках Отборы , Поля и сортировки менять ничего не нужно. По умолчанию табель формируется отдельно по каждому подразделению. Если в организации работников немного, а подразделения есть, можно сформировать Табель учета рабочего времени (Т-13) в целом по организации.
Для этого необходимо на вкладке Структура в группируемых полях первого уровня убрать из состава группировки Подразделение .
Затем нажимаем Завершить редактирование – Закрыть и сформировать . Сформированный отчет примет вид: PDF
Как заполнить табель учета рабочего времени в 1С
Ведение табеля учета рабочего времени в 1С Бухгалтерия 8.3 сводится к ежемесячному формированию отчета Табель учета рабочего времени (Т-13) непосредственно перед или после начисления зарплаты за месяц.
Перед формированием табеля обратите внимание:
- Производственный календарь на год должен быть настроен в соответствии с графиком рабочего времени вашего региона и организации;
- кадровые документы по приему и увольнению сотрудников в данном месяце должны быть оформлены;
- отпускные и больничные за месяц должны быть начислены;
- время работы, указанное в документе Начисление зарплаты на формирование табеля не влияет.
Даже если работник отработал в месяце не полностью (кроме отпускных и больничных), и это зафиксировано документом Начисление зарплаты , табель учета рабочего времени сформируется в соответствии с полной нормой рабочего времени.
Чтобы Табель учета рабочего времени (Т-13) соответствовал фактическим событиям по сотрудникам в отчетном месяце, сформированный отчет необходимо отредактировать вручную. Для этого в готовой форме табеля пройдите: Главное меню – Таблица – Вид – Редактирование .
После этого значение в любой ячейке отчета можно изменить.
Готовый Табель учета рабочего времени (Т-13) распечатайте по кнопке Печать .
Как изменить табель учета рабочего времени в 1С
Табель учета рабочего времени (Т-13) заполняется в соответствии с Производственным календарем по графику 40 часовой рабочей недели.
Встроенный Производственный календарь не подлежит настройке или изменению, так как составлен в соответствии с утвержденными Постановлениями Правительства РФ праздниками и переносами выходных дней за год. Однако в случае необходимости, например, учета дополнительного праздника, установленного Правительством региона РФ, Производственный календарь можно изменить.
Для корректировки пройдите Главное меню – Все функции – Справочники – Производственные календари – Российская федерация .
Вызовите меню правой кнопкой мыши на выбранной дате и выберите:
- Изменить — чтобы изменить статус дня на:
- Рабочий;
- Суббота;
- Воскресенье;
- Предпраздничный;
- Праздник;
- Нерабочий;
Мы рассмотрели где найти Табель в 1С 8.3 Бухгалтерия, как настроить и заполнить.
См. также:
- Табельный номер сотрудника в 1С 8.3 Бухгалтерия
- Производственный календарь в 1С Бухгалтерия 8.3
- График отпусков 2019
- Начисление отпускных в 1С 8.3 пошагово для начинающих
- Пошаговое начисление заработной платы в 1С 8.3 для начинающих
- Как посмотреть начисления для расчета среднего заработка?
- Зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия
- Начисление отпускных
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Похожие публикации
- Штатное расписание в 1С 8.3 БухгалтерияОценив удобство программы 1С, мы подчас удивляемся, когда не обнаруживаем.
- Перевод сотрудников на удаленную работу в связи с коронавирусом.
- Справка для определения пособия по безработице в 1С 8.3От потери работы никто не застрахован. При увольнении работнику выдается.
- Табельный номер сотрудника в 1С 8.3 БухгалтерияТабельный номер сотрудника — один из важных кадровых реквизитов, который.
Оцените публикацию
(13 оценок, среднее: 4,85 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете