ТОП-12 программ для бухгалтерии
В бухгалтерской программе можно полноценно вести бухучет, кадры, отправлять отчеты и проверять контрагентов. Представляем популярные программы для бухгалтерии. Можно работать со всеми программами в единой экосистеме Saby, которая стала развитием онлайн‑сервиса СБИС.
Что вы узнаете
- Какую программу выбрать для бухгалтерии
- Базовые программы для бухгалтерии
- Дополнительные программы для бухгалтерии
- Бухгалтерские программы для уменьшения налоговых рисков
- Программы для бухгалтеров‑кадровиков
- Программы для автоматизации розницы и HoReCa
Какую программу выбрать для бухгалтерии
Бухгалтерский учет можно вести в одной программе, а отчетность сдавать в другой. Компании (ИП) сами выбирают оптимальное решение для конкретного предприятия.
На выбор программы влияют статус, характер и размер бизнеса.
- Организации важно, чтобы бухгалтерская программа позволяла вести воинский учет. В малых и средних компаниях за ведение воинского учета зачастую отвечает бухгалтер или бухгалтер‑кадровик, поэтому удобно, когда все сервисы в одном месте.
- У компании (ИП) с большим количеством удаленных сотрудников приоритетом может быть кадровый электронный документооборот (КЭДО) — для дистанционного взаимодействия с работниками. Тогда нужна программа с функционалом КЭДО. Или чтобы у КЭДО была простая интеграция с учетной системой.
- По мере роста предприятия собственники и бухгалтер задумываются о том, как оптимизировать налоги, оперативно сверяться с ФНС и проверять расчеты с бюджетом. Тогда могут быть актуальны программы с допсервисами по сверке и контролю важных показателей. А также программы по автоматизации конкретного направления бизнеса. Например, магазинов.
Все перечисленные функции реализованы в СБИС. В частности, сервис СБИС по воинскому учету легко позволит бухгалтеру вести этот участок учета самостоятельно. Про остальные программы и сервисы для успешной работы предприятия и бухгалтера подробно расскажем далее.
Базовые программы для ведения бухгалтерии
СБИС Бухгалтерия / Saby Bu
Программа для ведения бухгалтерского учета. Подходит для компаний и ИП любой сферы и любого размера. Поможет оформить документы. Бухгалтеру останется их просто провести. Система сформирует проводки и учтет для налогообложения. Поможет рассчитать налоги. Уплатить их можно прямо из программы. Документы по закупкам и продажам всегда находятся в круглосуточном доступе и сохранены в электронный архив.
Попробовать СБИС Бухгалтерию — 14 дней бесплатно
СБИС Автоматизация обслуживающих бухгалтерий / Saby Buhta
Сервис для ведения бухучета клиентов на аутсорсинге. Предназначен, чтобы оказывать бухгалтерские услуги — обслуживать клиентов (предприятия и ИП), а также сдавать отчетность за них. Поможет организовать и проверить работу бухгалтеров. В программе — готовый шаблон договора на бухгалтерское обслуживание. Возможность принимать первичку от клиента онлайн.
Удобный онлайн‑сервис для бухгалтеров‑аутсорсеров Saby Buhta
Дополнительные программы для бухгалтерии
СБИС Электронный документооборот / Saby Docs
Программа для электронного документооборота (ЭДО) с контрагентами. Настройте ЭДО и упростите обмен юридически значимыми документами с вашими поставщиками и покупателями. Работайте по ЭДО с крупными компаниями: производителями, маркетплейсами, страховщиками, ритейлерами.
СБИС Отчетность / Saby Report
Программа для сдачи отчетности. Поможет заполнить отчетность и проверит ее по алгоритмам госорганов. Если работаете в СБИС Бухгалтерии, то система заполнит отчеты по данным бухучета. Если в сторонней программе — загрузите уже готовый отчет. В режиме онлайн отслеживайте статус отчета. Как только ведомство примет документ или затребует пояснения, вы увидите это в программе. Также можете отправлять сведения в СФР по пособиям и проводить сверку расчетов с бюджетом.
Все программы и приложения СБИС для бухгалтерии автоматически обновляются с учетом последних изменений законодательства. Вам не придется следить за актуальностью форм отчетности и печатных форм документов.
Бухгалтерские программы для уменьшения налоговых рисков
Суперсверка сотрудников, налогов
Функционал для сверки с бюджетом и тотальной проверки отчетов предприятия. Сервис напрямую подключается к ФНС и показывает сальдо и движение сумм по единому налоговому счету (ЕНС): поступления, списания, предстоящие платежи. Углубленно проверяет зарплатные отчеты, чтобы не было потерянных или лишних сотрудников в РСВ, ЕФC‑1 и перссведениях. Еще одна полезная опция сервиса спасает от доначислений по НДС. Суперсверка сверит вашу книгу покупок с книгами продаж контрагентов и покажет счета‑фактуры с расхождениями или ошибками.
СБИС Все о компаниях и владельцах / Saby Profile
Программа для проверки сведений о компаниях и физлицах. Соберет полное досье на контрагента: от финансового состояния до участия в судебных спорах. Проверит сотрудников на долги, банкротство и исполнительные производства. Бухгалтеру не придется самостоятельно искать информацию на множестве сайтов, чтобы защитить бизнес от недобросовестных компаний и мошенников. В случае спора с контролерами сможете оперативно доказать, что проявили должную осмотрительность при выборе контрагента.
Программы для бухгалтеров‑кадровиков
СБИС КЭДО / Saby Staff
Программа кадрового электронного документооборота. Возьмет на себя рутину в работе с кадровой документацией: от оформления отгулов и отпусков до больничных и командировок. Выпустите электронную подпись сотруднику, внештатнику или самозанятому. Подписывайте документы прямо в СБИС с компьютера или телефона. Бумажный дубликат не нужен. Программа подскажет, какие документы надо получить от работника.
СБИС Управление персоналом / Saby Salary
Программа управления персоналом. Поможет реализовать самые сложные зарплатные схемы в ситуации, когда основной программы бухучета для работы не хватает. Автоматически заполняет табель учета рабочего времени и считает KPI сотрудников. Создайте электронную проходную на предприятии или отслеживайте вход в рабочий аккаунт и активность за компьютером. Удобно как с дистанционными сотрудниками, так и с офисными. Настройте расчет зарплаты в зависимости от объема выручки, количества продаж или сделок.
Программы для автоматизации розницы и HoReCa
СБИС Онлайн‑кассы и ОФД / Saby OFD
Программа для работы с оператором фискальных данных (ОФД). Совместима с любой кассой. Для регистрации ККТ не нужно посещать налоговую — достаточно завизировать заявление электронной подписью. Отслеживайте отправку чеков в налоговую и срок действия фискального накопителя прямо в программе. Система выявит ошибку в чеке раньше ФНС и оповестит вас. Исправьте нарушение, чтобы избежать штрафа по закону № 54‑ФЗ.
СБИС Для магазинов и розничных продаж / Saby Retail
Программа для автоматизации магазинов (продукты, аптека, мебель, одежда, обувь, техника, электроника, цветы и другие направления торговли). Создайте в программе полноценный онлайн‑магазин, чтобы легко ориентироваться в товарах: загрузите название, фото, стоимость, другие данные. Нужны только фискальный регистратор и планшет для сканирования штрихкодов. Если пропадет связь, работа магазина не остановится. Система занесет в облако всю информацию, все данные по текущим расчетам, а при подключении к интернету — отправит чеки в ФНС. Установите в системе срок годности товаров в днях или часах. Программа создаст отчет, в котором выделит просрочку цветом.
СБИС Для ресторанов и кафе / Saby Presto
Программа для автоматизации ресторанного бизнеса (пекарни, столовые, кафе, рестораны, заведения фастфуда и другой общепит). В систему встроена база рецептов с уже готовыми техкартами. При необходимости рецепт можно отредактировать. Настройте автоматическое списание продуктов на каждое блюдо. Система считает себестоимость блюд, остатки, планирует, сколько продуктов закупить. Журнал подозрительных операций помогает контролировать персонал: видно, если кассир поставил скидку вручную, удалил позиции чека, сделал возврат или изменил число товаров в заказе.
СБИС Для салонов и сферы услуг / Saby Clients
Программа для автоматизации компаний из сферы услуг (салоны красоты, парикмахерские, стоматология, медклиники, фитнес‑центры и др.). Поможет составить технологические (номенклатурные) карты на каждую услугу. При продаже система автоматически заполнит чек нужными позициями, спишет израсходованные материалы со склада. Бухгалтеру останется проконтролировать расчет себестоимости. Система автоматизирует график работы сотрудников и запись клиентов. Не нужно тратить время на создание рабочего календаря и поиск «окна» (свободных часов) для приема клиентов.
Программы по автоматизации любого вида бизнеса помогают вести складской учет. Сервисы для магазинов и общепита также позволяют обмениваться за пару кликов с госсистемами ЕГАИС, Меркурий и «Честный знак» по маркировке.
ТОП-13 программ для домашней бухгалтерии в 2024 году
Домашняя бухгалтерия помогает оптимизировать траты в 2 – 3 раза. Но как вести домашнюю бухгалтерию, не всегда понятно. Дневник расходов и доходов на бумаге – это прошлый век. Таблицы в Excel требуют много времени, их сложно анализировать, и все скатывается к идее «слишком лень».
Эксперты Financer.com собрали ТОП-10 программ для учета расходов на ПК, приложений для семейной и личной бухгалтерии + сервисы, которые позволяют вести домашнюю бухгалтерию онлайн.
Все программы в рейтинге на русском языке. Выбраны только приложения с рейтингом 4+.
Есть бесплатные программы для учета финансов и условно платные (с пробным бесплатным периодом и необходимостью платной активации потом). Эту информацию мы тоже укажем.
Приложения для семейной и личной бухгалтерии
Большинство современных пользователей предпочитают вести учет расходов и доходов со смартфона или планшета.
Это позволяет подводить «баланс», расслабляясь в кровати перед сном или с чашкой кофе с утра. А заодно избавляет от необходимости бежать к компьютеру или раз в неделю разбираться с грудой чеков. Потратил – внес. Получил – тоже внес. Тем более, что многие приложения для личной бухгалтерии способны считывать информацию с банковских СМС.
MoneyManager
Money Manager – приложение для домашней бухгалтерии на ПК и смартфоне. Позволяет вести журнал расходов и доходов, планировать бюджет по разным категориям трат, смотреть расходы по категориям на инфографике, управлять кредитными и дебетовыми картами, переводить средства между активами и создавать повторяющиеся операции (особенно удобно для погашения кредитов).
Monefy
Monefy – домашняя бухгалтерия для устройств на Android и IOS. Доступна бесплатная версия, но с несколько ограниченным функционалом. Для разблокировки ПРО-функций возможен просмотр рекламы или внесение небольшой оплаты.
Приложение позволяет вести журнал расходов и доходов буквально в пару кликов. Встроенный калькулятор облегчает учет финансов. Интерфейс простой и понятный. Есть синхронизация между устройствами, возможно разделять траты по категориям, вести домашнюю бухгалтерию в разных валютах, копировать и экспортировать данные, контролировать кредиты, ежемесячные и ежедневные траты.
Приложение подойдет как для личной, так и для семейной бухгалтерии – благодаря возможности использовать несколько учетных записей.
Уникальная особенность – синхронизация через Dropbox или Google Drive.
CoinKeeper
Coinkeeper – смело называет себя программой №1 для экономии денег и домашней онлайн бухгалтерии. Приложение для учета финансов, которое весьма популярно среди блогеров. Универсально и подходит для любых гаджетов.
Реализован интересный интерфейс – в виде поля с монетами. Учет расходов и доходов производится перетаскиванием монет в нужные категории. Удобно и по ощущениям напоминает игру.
Автоматически распознает банковские СМС, напоминает о сроке погашения кредитов, позволяет откладывать деньги на конкретные цели, поддерживает все мировые валюты, позволяет использовать общий профиль для семейной бухгалтерии, синхронизирует данные между устройствами и имеет формат домашней бухгалтерии онлайн для учета финансов на ПК. На старте предлагается обучение. Плюс – прямо в приложении можно посмотреть курсы валют.
Wallet
Wallet – согласно заявлению разработчиков, не просто приложение для учета расходов и доходов, но полноценная личная бухгалтерия с возможностью анализировать и планировать финансовые решения даже на 10 лет вперед. Совместимо с Android + имеет версию домашней бухгалтерии онлайн с ПК.
В программу встроено автоматическое обновление информации о банковских счетах, детальные отчеты, поддержка нескольких видов валют, геолокация, хэштэги, категории, шаблоны, списки покупок, управление долгами и мультифункциональное решение для достижения финансовых целей.
Приложение совместимо с 156 банками, и может служить как личной, так и семейной бухгалтерией.
Дзен-мани
Дзен-мани – частый выбор индивидуальных предпринимателей, фрилансеров и самозанятых. Помогает вести рабочую и личную бухгалтерию в одном кабинете благодаря грамотному разделеию бюджетов и возможности контролировать и учитывать поступления от разных контрагентов. Есть даже функция оценки прибыльности бизнеса.
Краткая информация по счетам (картам, вкладам, ИИС и т.д.) собрана на едином экране, позволяя одним взглядом окинуть общую картину. Приложение напомнит о завершении грейс-периода по кредитке или о приближающемся платеже по кредиту. Примет уведомления по операциям о счетах (платные банковские СМС можно будет отключить). Даже отправит мягкое напоминание вашем друзьям о возврате долга.
Spendee
Spendee – еще одно условно бесплатное приложение для экономии и учета финансов. Позволяет подключить банковский счет, контролировать расходы, поддерживает несколько валют одновременно. Приятный бонус – индивидуальная настройка цветовой гаммы интерфейса.
Можно создать аккаунт для семейной бухгалтерии с синхронизацией между устройствами и настроить отдельные кошельки для различных целей (отпуск, свадьба и т.д.). Правда, только на смартфонах, программы для бухгалтерии на ПК или онлайн у Spendee нет.
Программы для домашней бухгалтерии на ПК
Программы семейного бюджета для ПК подойдут тем, кто предпочитает вдумчивый еженедельный расчет финансов или просто предпочитает большой монитор. Современные компьютерные решения все имеют и мобильные версии. Поэтому можно синхронизировать информацию и вводить данные, когда удобно.
Toshl
Toshi – приложение, о котором писали New York Times и BBC. Учет финансов, домашний бюджет, программа для экономии денег – здесь есть все функции, необходимые для личной бухгалтерии.
Программа поддерживает около 200 валют (включая криптовалюты), генерирует отчеты, уведомляет при приближении к бюджетному лимиту, выводит графические данные, позволяет автоматически подключать более 14.000 банковских счетов, кредиток и финансовых услуг, загружать чеки через фото, синхронизировать данные между всеми устройствами и делать резервное копирование данных.
Money Wallet
Money Wallet – одно и комбинированных решений, которое является программой для учета расходов на ПК (Windows) + мобильным приложением для домашней бухаглтерии (Andoid).
Фантастического мультифункционала здесь нет, зато любителям простоты и практичности версия понравится. Есть разные виды счетов с настраиваемыми иконками, иерархический список категорий, мультивалютность, запланированные платежи, перевод между счетами, восстановление данных через Microsoft One Drive и синхронизация между устройствами.
+ Это одно из немногих приложений, в котором разработчики прямо говорят об ограничениях бесплатной версии. Без оплаты вы получите полный функционал, но не сможете синхронизировать информацию между устройствами. Придется вести журнал расходов и доходов на одном устройстве.
Alzex Finance
Alzex Finance – приложение, специально предназначенное для ведения семейной бухгалтерии. Интуитивно понятный, простой интерфейс подойдет даже членам семьи, далеким от компьютерного мира. А синхронизация между устройствами поможет поддерживать единую «базу данных».
В числе наиболее полезных функций – распознавание банковских СМС, сканирование чеков по QR коду, ввод повторяющихся данных в один клик, мультивалютность, неограниченное число счетов, разделение аккаунт по категориям, членам семьи и контрагентам, планировщик затрат и погашения кредитов, подробная отчетность и наглядное отслеживание бюджетных целей.
Домашняя бухгалтерия
Домашняя бухгалтерия – универсальное приложение, которое подходит для Android, IOS, компьютеров на Windows и даже может запускаться онлайн. Обеспечивает учет расходов и доходов, долгов, кредитов и бюджета в целом.
Удобные виджеты позволяют большинство операций выполнять в 1 клик. Приложение распознает банковские СМС, помогает гасить кредиты (даже учитывает досрочное погашение), имеет синхронизацию между устройствами, мультивалютность, отчетность через диаграммы.
Особый бонус – возможность учитывать инвестиции в серебро, золото, палладий, платину и поддержка самых популярных криптовалют.
Money Lover: менеджер расходов
Money Lover – в 2016-2017 гг. это приложение для учета расходов и доходов собирало немало наград. Но и сейчас может посоперничать со многими новинками. Простой интерфейс, хороший функционал и полная мультиплатформенность – основные плюсы.
Разделение трат и накоплений по категориям, напоминание о кредитных платежах, туристический режим путешествий, планирование бюджета – здесь есть все, что нужно. А с премиум-версией исчезает реклама, зато появляется возможность пользоваться веб-версией и вести домашнюю бухгалтерию онлайн.
Домашняя бухгалтерия онлайн
Онлайн программ для ведения личного финансового учета не так много. Большинство приложений рассчитаны на установку на смартфон или компьютер. В платной версии онлайн-формат есть у Money Lover.
Однако программы с бесплатной домашней бухгалтерией онлайн нам также удалось найти.
Cash Organizer
Cash Organizer – универсальный сервис для семейного и личного ведения бюджета. Особенно полезен для многопользовательского учета расходов и доходов, поскольку позволяет скрыть часть расходов. Так каждый член семьи может обеспечить себе определенную приватность (например, в распоряжении личными деньгами), но внести все, что касается семейного бюджета, оставив личный учет финансов приватным.
Программа также имеет синхронизацию со счетами в 2500+ банков, категории, тэги, подробные отчеты, запланированные платежи, мультивалютность, прогнозирование баланса и автозаполнение платежей.
Дребеденьги: учёт расходов
Дребеденьги – учет финансов с богатым функционалом. Распознает банковские СМС, вводит расходы в домашнюю бухгалтерию, сканирует чеки, имеет многопользовательский режим, учитывает ваши долги и обязательства ваших должников, синхронизируется с другими устройствами и имеет веб-версию.
В приложение даже можно ввести список покупок, чтобы точно не потратить лишнего. Так что Дребеденьги можно назвать и программой для экономии средств. Правда, полноценный функционал доступен только бесплатно. Но новым пользователям дается 10 дней на то, чтобы оценить синхронизацию и другие опции.
Как правильно вести домашнюю бухгалтерию
- Найдите удобный график учета расходов и доходов
Золотого стандарта не существует. Кому-то неудобно вносить данные каждый день. А кто-то терпеть не может в конце недели сидеть над стопкой чеков, пытаясь вспомнить, что и где было потрачено (чеки за услуги не всегда отличаются идеальной детализацией).
Главное, чтобы график в принципе был, и вы его придерживались.
Пропустили день, два, неделю? Не важно. Продолжайте с того момента, на котором остановились. Лучше учесть 20 дней из 30, чем не учесть ни одного.
Это очень похоже на диету. «Жалкая» горсть орешков, но каждый день становится причиной +10 килограмм. Аналогично мелкие траты могут по итогам месяца съедать из бюджета серьезную сумму.
Учет расходов и доходов «на глазок» приведет к тому, что 1 – 2 тысяч (а то и больше) регулярно будут «теряться».
- Обязательно заведите категорию для «подушки безопасности» или инвестиций
Золотое правило «откладывать хотя бы 5% — 10% доходов» позволит более спокойно встречать любой кризис.
Консультант-эксперт с 8-летним опытом работы в области кредитования, финансов, бизнеса и инвестиций. За 2021 год провел анализ более 800 предложений банковских и страховых учреждений.
ТОП-10 бухгалтерских программ и сервисов: выбираем удобный софт для бухучета
В этом материале мы рассказывали о том, зачем ИП вести бухгалтерию и как это правильно делать.
Сейчас обсудим, какой софт поможет в ведении бухучета: сравним цены и функционал, выделим особенности и полезные фишки, ответим на вопрос, что и в каких случаях оптимальнее использовать — профильные программы для ПК или онлайн-сервисы?
10 программ и сервисов для ведения бухгалтерии
Сегодня законодательство не обязывает предпринимателей вести учет в какой-либо определенной бухгалтерской программе. Можно вообще делать все по старинке — на бумаге. Никто не запрещает подводить итоги по счетам с помощью калькулятора и вносить данные в таблицы Excel.
Но, безусловно, это прошлый век — подобные манипуляции нецелесообразны и неудобны, потому что в ручных расчетах легко допустить ошибку, которую придется долго искать, да и сил они отнимут немало.
Зачем тратить время зря? Тем более есть отличные альтернативы:
- Бесплатные бухгалтерские программы. Их не так много, да и за сопровождение, скорее всего, придется заплатить. Однако с простыми операциями подобный софт вполне справится.
- Платные программные продукты. Есть простые и профессиональные: и те и другие обычно продуманы от и до. Функционал можно подобрать под любой тип бизнеса.
- Специальные онлайн-сервисы с облачной бухгалтерией. Не нуждаются в скачивании и установке, позволяют вести учет без привязки к рабочему месту (через браузер).
Поговорим о каждом виде подробнее, акцентируя внимание на инструментах и фишках, пользе для бизнесменов.
Бесплатные бухгалтерские программы
Их немного, что логично и понятно: бухучет — это система, нуждающаяся в постоянном обновлении и поддержке. Поэтому не получится скачать программу, установить ее на свой ПК, а потом пользоваться десятилетиями не обновляя.
Но и бесплатные версии программ, как правило, выпускают обновления и имеют техподдержку. Зачем? Большинство разработчиков таким способом рекламирует свои платные продукты.
Инфо-Предприятие
Данная программа для ведения бухгалтерии прекрасно подходит малому бизнесу (до ста сотрудников в штате). Лозунг разработчиков звучит довольно притягательно и наполнен оптимизмом: «Скачай и работай». Особенно приятно, что есть действительно бесплатная версия — не просто демо, а вполне работоспособный софт.
Интересные фишки и функционал:
- подходит для всех режимов налогообложения;
- позволяет формировать большое количество документов в автоматическом режиме;
- можно проверить правильность расчета налоговых платежей;
- легко настроить с учетом особенностей бизнеса, без привлечения программиста;
- есть доступ к обновлению форм отчетности через интернет (даже у пользователей бесплатной версии).
Сколько стоит: есть абсолютно рабочая бесплатная версия, но в ней нельзя одновременно работать нескольким сотрудникам по локальной сети. Техподдержка тоже отсутствует — только вопросы через форум. Новичкам в бухучете лучше выбрать пакет «Стандарт» с годовым обслуживанием, установкой, настройкой и обучением пользователей. Его стоимость — 6 900 ₽.
Кроме бесплатной версии, которая подойдет начинающим предпринимателям или «приходящим» бухгалтерам, существуют версии «Стандарт» и «ПРОФ». Они созданы для крупных предприятий со сложным начислением заработной платы.
Своя Технология
Это сетевой, но не облачный продукт: вся информация хранится на вашем ПК, но пользоваться базой могут несколько работников, например, бухгалтер, генеральный директор и менеджеры.
Каждый сможет выставлять счета контрагентам, делать отгрузки и формировать акты об оказании услуг. Базовую версию, рассчитанную на 10 рабочих мест (пользователей), можно скачать и установить бесплатно. Продукт оценят индивидуальные предприниматели и владельцы малого бизнеса.
Интересные фишки и функционал:
- подходит для компаний, где, например, одновременно работают несколько менеджеров на разных ПК;
- можно организовать эффективный складской учет;
- легко активировать профессиональную платную версию — вся информация сохранится, а набор инструментов существенно увеличится;
- в профессиональной версии доступны выгрузка документации в 1С, подключение к телефонии, печать конвертов и множество других функций.
Сколько стоит: сетевая версия на 10 рабочих мест — бесплатно; профессиональная бухгалтерская программа — 1990 ₽ (полная цена на бессрочную лицензию).
Обратите внимание, что на документах, созданных в бесплатной версии, будет стоять отметка «Подготовлено в программе Своя Технология».
Бизнес Пак
Простая бухгалтерская программа, знакомая многим специалистам «старой закалки». Ее часто используют индивидуальные предприниматели, которые самостоятельно ведут бухгалтерию.
Интересные фишки и функционал:
- позволяет формировать основные бухгалтерские документы — счета на оплату, счета-фактуры, акты, доверенности, приходные и расходные кассовые ордера;
- можно делать для контрагентов УПД (универсальный передаточный документ);
- есть удобные инструменты для ведения справочников товаров и фирм;
- можно работать с общей базой по сети, если настроить программу «Менеджер баз данных»;
- удобно работать с прайс-листами — можно быстро изменить цены на определенный процент.
Сколько стоит: бесплатная программа, но в ней нельзя подготовить бухгалтерскую отчетность и заполнить налоговую декларацию.
Платные программы для бухучета
Здесь есть большое количество вариантов — можно без проблем подобрать софт, который облегчит ведение бухгалтерии для малого бизнеса или для крупных компаний. Разработчики платных программ не только моментально реагируют на изменения в законодательстве, но и всячески стараются упростить пользователям жизнь за счет разных фишек — налогового календаря, напоминалок, круглосуточной службы поддержки.
1С:Бухгалтерия 8
Система программ «1С:Предприятие» похожа на огромное дерево со множеством ответвлений — есть профильный софт для предпринимателей на УСН, программы для документооборота, управления торговлей, составления и мониторинга исполнения договоров. Список впечатляющий. Для ведения бухучета обычно используют «1С:Бухгалтерию 8» — это последняя версия, сменившая привычную многим 7.7. Программа с такими широкими возможностями, что малый бизнес, скорее всего, не использует их даже на треть.
Интересные фишки и функционал:
- подходит для любого типа бизнеса — ИП без работников, интернет-магазины, крупные и мелкие оптовики, сложные производства, строительная сфера;
- поддерживает разные налоговые режимы;
- отличается простотой использования — интуитивно понятный интерфейс, техподдержка;
- есть специальные автоматические алгоритмы, которые проверяют корректность составления отчетов;
- возможна настройка функционала с учетом особенностей бизнеса и методик учета.
Сколько стоит: цены зависят от количества пользователей и типа поставки — электронная или на физических носителях (с документацией и диском). Например, базовая версия «1С:Бухгалтерия 8» стоит 5 400 ₽. В ней может работать только один пользователь, для нескольких нужно приобретать «ПРОФ» и дополнительные лицензии.
Можно работать и вести бухгалтерию в облаке через интернет — 1С:Фреш, — однако данная опция оплачивается отдельно за каждое рабочее место.
СБИС Бухгалтерия и учет
Онлайн-программа, которая идеально подойдет новичкам. Специалисты же оценят ее за удобный интерфейс, продуманный набор инструментов и опций.
Интересные фишки и функционал:
- хорошая адаптация под бизнес любых размеров;
- можно сформировать базу гипотетические покупателей и поставщиков — контрагенты отбираются по региону, сфере деятельности, типу организации (например, только банки или ИП);
- позволяет легко формировать все виды отчетов — в Росстат, ФНС, ФСС и т. д.;
- существует доступ к облачному хранилищу — там можно важные хранить документацию;
- простой ввод документов — один раз связываете номенклатурные позиции, а программа при повторном приходе документации будет автоматически сопоставлять их;
- полная подготовка отчетности, ее анализ и проверка, а также сдача через интернет — весь процесс полностью автоматизирован, никуда ходить не нужно;
- есть мобильная версия — можно выставить счет парой кликов прямо со смартфона.
Сколько стоит: цена зависит от налогового режима и необходимого функционала. Обязателен аккаунт в СБИС, его стоимость — 500 ₽.
Пример расчета цены: 500 (аккаунт СБИС) + 1 600 (Отчетность по тарифу «Легкий» для ИП) + 2 000 (Бухгалтерия) = 4 100 ₽ (за один год).
«БЭСТ-5» Система управления предприятием
Это комплексная автоматизированная система управления предприятием — в ней реализованы бухгалтерский и налоговый учеты. Предназначена для малого и среднего бизнеса — торговых предприятий, сферы услуг, общественного питания, производства. Список довольно большой, в него даже входят бюджетные учреждения.
Интересные фишки и функционал:
- поддерживает полный управленческий цикл;
- доступен переход на электронные трудовые книжки;
- можно создавать и настраивать свои планы счетов;
- высокая адаптируемость к нюансам бизнеса;
- есть встроенная среда разработки — при необходимости можно нанять программиста и «докрутить» софт под свой бизнес;
- интеграция с офисным пакетом.
Сколько стоит: стоимость зависит сферы деятельности и масштабов бизнеса, например, цена пакета «Мой бизнес», ориентированного на небольшие предприятия, составляет 8 800 ₽.
Онлайн-сервисы для ведения бухгалтерии
Онлайн-сервисы для бухучета часто выбирают те, у кого нет возможности установить программное обеспечение на рабочем месте — возможное, его банально нет или на ПК развернута операционная система, с которой софт несовместим.
Представьте индивидуального предпринимателя, постоянно кочующего по командировкам. Вести бухгалтерию нужно? Разумеется. Кто же еще выпишет счет и отгрузочные документы? Иногда это гораздо удобнее делать без привязки к софту, через браузер. Посмотрим, какие есть варианты.
Моё дело
Удобная интернет-бухгалтерия для малого бизнеса. Разобраться с сервисом действительно легко — интерфейс сделан «для людей», а при желании можно посмотреть видеоинструкцию.
Интересные фишки и функционал:
- есть грамотная служба поддержки;
- можно скачать бланк договора для контрагентов;
- есть настраиваемый налоговый календарь;
- встроенный инструмент для расчета страховых взносов в ПФР, ФСС и ФФОМС за сотрудников;
- реализован расчет налогов с возможностью быстрой отправки платежки через интернет-банк.
Сколько стоит: цены варьируются в зависимости от налогового режима и наличия штата. Например, тариф «Комфорт» (до пяти сотрудников) идеально подойдет для ИП и ООО на УСН, ЕНВД и патенте. Его цена — 1 624 ₽ в месяц.
Контур.Бухгалтерия
Прекрасное решение для небольших компаний и ИП. Директор может пользоваться сервисом самостоятельно или в паре с профессионалом. Можно одновременно вести сразу несколько фирм — такой вариант подойдет «приходящим» бухгалтерам.
Интересные фишки и функционал:
- многопользовательский режим;
- специальный чат для директора и бухгалтера;
- оперативная техподдержка;
- интеграция со многими банками — можно вести электронный документооборот;
- импорт данных из 1С.
Сколько стоит: есть несколько тарифов. Самый простой — «Стандарт» за 1 000 ₽ в месяц. Периодически компания устраивает акции со скидками.
Мои Финансы
Облачная бухгалтерия для ИП и ООО, которую легко освоит даже новичок. Обучающие курсы можно не проходить — интерфейс настолько прост и понятен, что, скорее всего, проблем не возникнет. Удобством в том, что отчетность легко отправить онлайн.
Интересные фишки и функционал:
- сервис напоминает о сроках сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности;
- есть бесплатная служба поддержки;
- легко настроить интеграцию с банком и контролировать финансы;
- есть возможность вести учет электронных кошельков — WebMoney, Яндекс.Деньги, RBK Money, EasyPay, Bitcoin и других;
- автоматические обновления форм документов в соответствии с текущим законодательством.
Сколько стоит: есть разные тарифы, в том числе и бесплатный с ограниченным набором инструментов. Стоимость для организации с сотрудниками — от 417 ₽ в месяц.
Контур.Эльба
Сервис позиционируется как бухгалтерия для тех, кто не разбирается в учете. Создатели утверждают, что специальных знаний не потребуется. Эльба прекрасно подходит для ИП и ООО на упрощенке, ЕНВД и патенте.
Интересные фишки и функционал:
- моментальная отправка контрагентам созданных в сервисе документов через приложение или веб-версию;
- бесплатная электронная подпись для отправки отчетности и сверки с налоговыми органами;
- заявлена круглосуточная поддержка пользователей;
- автоматизированный ввод данных по операциям с расчетных счетов (после настройки интеграции с банком);
- настраиваемые шаблоны документов — при необходимости их придется скачать на компьютер и исправить вручную с помощью тегов;
- мобильное приложение.
Сколько стоит: четыре тарифа — от эконом-версии до суперпремиальной. Для организаций с сотрудниками (если их до 20 человек) подойдет «Премиум», его стоимость — от 6 000 ₽ в квартал. Если работников нет, можно взять «Бизнес» за 4 500 ₽ в квартал.
Эльба ориентирована на ОС Windows. Если на вашем компьютере стоит иная операционка, например, Linux, с редактированием документов и ЭЦП возникнут сложности. Учтите этот нюанс перед началом работы в сервисе.
В каких программах легче и проще вести бухгалтерию
Программ для бухгалтерского учета много. По каким параметрам их сравнивать и на чем остановиться?
Отталкивайтесь от следующих критериев, чтобы не прогадать:
- налоговый режим — УСН, ПСН, ЕНВД и т. п.;
- количество сотрудников — есть штат или нет;
- организационно-правовая форма — ИП или юрлицо;
- сфера деятельности;
- наличие бухгалтера в штате;
- масштаб бизнеса.
Для крупных предприятий со сложной бухгалтерией, например, собственное производство или строительные работы, отлично подойдут СБИС и 1С:Бухгалтерия.
Для ресторанов и автозаправок можно подобрать продукт в отраслевой линейке компании БЭСТ.
Индивидуальным предпринимателям без работников лучше воспользоваться интернет-сервисами Мое дело или Мои финансы.
Бизнесменам, которые хотят заниматься бухучетом самостоятельно, стоит обратить внимание на сервисы Контур.Эльба и Контур.Бухгалтерия.
Для тех, кто не готов пока финансово вкладываться в ведение бухгалтерского учета, есть альтернатива — бесплатные версии программ. Например, Бизнес Пак, Своя Технология, Инфо-Предприятие. Их инструментов вполне хватит для малого бизнеса и ИП, но за дополнительные удобства придется уже заплатить.
Многие банки предлагают предпринимателям собственные инструменты для ведения бухгалтерии при открытии расчетного счета. Владельцы малого бизнеса оценят это удобство: все финансовые операции можно проводить в режиме одного окна, да и бухгалтера нанимать не придется.
Заключение
Формы документов периодически меняются, важно держать руку на пульсе и следить за изменениями в законодательстве. Выбирайте софт, который периодически обновляется. Иначе испортите репутацию и заработаете лишние проблемы в виде судебных разбирательств из-за неправильно оформленных документов и претензий контрагентов.
ТОП-7. Лучшие бухгалтерские программы на 2024 год для малого и среднего бизнеса ООО и ИП
Программы автоматизации бухучета юридических лиц и индивидуальных предпринимателей успешно решают все основные задачи учета — начисление зарплаты, движение денежных средств по р/счету, кассовые операции, учет ОС и матценностей, расчеты с дебиторами и кредиторами. Принцип работы бухгалтерских программ очень прост — бухгалтер заполняет первичные документы (платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера, накладные и т.д.), а программа формирует все необходимые проводки и выполняет вычисления.
Для автоматизации бухгалтерского учета существует множество программных продуктов. Программы учета масштабируются от простейших бесплатных программ, упрощающих всего лишь небольшую часть бухгалтерского труда, помогая рассчитывать налоги и заполнять декларации, до сложных систем, обеспечивающих управление ресурсами крупной корпорации, объединяющих данные обо всех бизнес-процессах — производстве, закупках, сбыте, финансах, кадрах (ERP-системы). Очень распространены «облачные бухгалтерии», когда программа находится не в компьютере бухгалтера, а в центре обработки данных (ЦОД) (где-то там, в «облаках» — отсюда и название). Использование (аренда) облачной бухгалтерии удобнее и надежнее, а главное, что работать с ней можно практически из любого места, где есть доступ в интернет.
Бесплатные программы бухгалтерского учета
Функционал бесплатных продуктов всегда ограничен — небольшое количество операций, одно рабочее место, наличие «маленьких хитростей», проявляющихся совсем невовремя, например, накануне сдачи отчетности и т.п. К сожалению, бухгалтер или предприниматель иногда поддаются на завлекающую рекламу типа «Скачай и работай!», «Работай бесплатно!» и т.п.
Разработчик не несет никакой юридической ответственности за работу бесплатной программы, никак не отвечает за свое бесплатное изделие. Пользователь, строго говоря, не имеет права задавать вопросы, неизбежно возникающие при практическом использовании программы. В бесплатных программах настроить или изменить самостоятельно практически ничего нельзя — программу можно использовать в том виде, «как она есть». А что же делать, если вы уже начали вести учет, ввели свои данные, но вам не удалось разобраться в тонкостях или изменилось законодательство?! Бухгалтер уже потратил время на самостоятельное (без помощи разработчика) изучение бесплатной программы и ввод своих данных! Остается один выход — «добровольный» переход с бесплатной версии программы на платную, чего собственно, от вас и добивались устроители «мышеловки»! Для любого предприятия польза от удобной и надежной программы намного превосходит небольшие затраты на ее приобретение и дает юридические гарантии, ведь речь идет об учете ваших материальных ценностей, денежных средств, и сохранности данных бухучета, избавлении от штрафов. Только зарегистрированный пользователь согласно заключенному лицензионному договору имеет право на работу с самой программой и квалифицированную техническую поддержки, в том числе дистанционно через интернет или с выездом специалистов к заказчику. Согласно статье 779 ГК РФ по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги, а заказчик обязуется их оплатить. Рассмотрим программные продукты, завоевавшие авторитет и признание широкого круга бухгалтеров, доказавшие свою надежность и жизнеспособность за всеьма немалый 30-летний период. Описание программ бухучета дано по мере их выхода на российский рынок (в хронологическом порядке).
Семь наиболее распространенных программ для ведения бухгалтерского учета и управления предприятием и учета индивидуальных предпринимателей
Рассмотрим наиболее известные программные продукты, созданные большими коллективами опытных специалистов, досконально знающих методику и практику учета, за 31 год работы фирмы приобретших бесценный опыт и использующих все самые современные технологии. Автор обзора старался быть максимально объективным и поэтому не давал своих оценок. Вся информация почерпнута из открытых источников — официальных сайтов компаний-разработчиков. Мы не будем рассматривать бесплатные и условно-бесплатные программы, поскольку они предлагаются либо в рекламных целях для привлечения новых пользователей, либо в связи с предстоящей ликвидацией фирмы в связи с падением спроса на её продукцию. Описание программ дано в порядке, обратном хронологическому. То есть первым дано описание самой «молодой» программы из великолепной семерки заслуженных программ-ветеранов, успешно победивших время, прошедших несколько экономических кризисов: Инфо-Бухгалтер, 1С, Турбо, БЭСТ, Парус, Инфософт и Галактика.
1. Программа автоматизации бухучета «Инфо-Бухгалтер»
12 октября 2023 года исполнился ровно 31 год с того дня, когда был продан первый экземпляр программы «Инфо-Бухгалтер» За более чем 31-летнюю историю своего непрерывного развития и совершенствования программа Инфо-Бухгалтер завоевала широкое признание у профессиональных бухгалтеров, работающих в ООО и у индивидуальных предпринимателей. Коллектив разработчиков объединяет как опытных специалистов, стоявших у истоков современного российского бухучета, так и молодых специалистов, принесших новые технологии и новый подход к решению проблем. Программа непрерывно развивается и совершенствуется, созданы десятки новых версий. Демонстрационные ролики по программе Инфо-Бухгалтер Программа «Инфо-Бухгалтер 8» включена в Реестр Российского программного обеспечения. Запись в реестре от 13.03.2023 №16895. Описание программы в Реестре.
- Ведение полноценного бухгалтерского и налогового учета ООО, АО, ИП.
- Возможность работать в облаке (Подробнее. ).
- Удобный расчет заработной платы любой сложности.
- Удобный кадровый учет.
- Учет основных средств и материалов.
- Учет работ, услуг, торговый и складской учет.
- Автоматизация рабочего места кассира-операциониста.
- Поддержка всех режимов налогообложения: ОРН, УСН, ПСН (Патент), ЕСХН.
- Ведение учёта нескольких организаций (ОРН/УСН) в одной программе.
- Ведение учёта нескольких индивидуальных предпринимателей (ИП) в одной программе.
- Выгрузка отчетности для предоставления в электронном виде.
- Автоматическое формирование всех видов отчетности.
- Электронные счета-фактуры и электронные документы.
- Наличие версий для СНТ, ТСЖ, ЖСК, ЖК , ГСК, КФХ, фермеров, адвокатов, нотариусов и т.п.
1.2. Преимущества программы Инфо-Бухгалтер:
- Лёгкое освоение, удобство в работе.
- Регулярные бесплатные обновления программы с учётом изменений законодательства.
- Возможность работы без сопровождающего программиста.
- Развитая система удалённой поддержки пользователей, постоянно пополняемая База знаний.
- Широкая дилерская сеть (Подробнее. )
- Ежеквартальные бесплатные семинары в Москве, Санкт-Петербурге и других городах
- Возможность обучения на курсах
- Полное соответствие всем требованиям Минфина и ФНС России.
- Надежность сохранения данных и возможность протоколирования действий пользователей.
- Совместимость с любыми системами передачи отчетности через Интернет, системами Клиент-банк.
Интерактивные сервисы повышают удобство работы в программе:
- Автоматическое обновление программы через Интернет.
- Удаленная поддержка (TeamViewer встроен в программу).
- Путеводитель, контекстная помощь, информация о новых версиях и пр.
- Личный кабинет пользователя.
- Сервисы официального сайта разработчика программы www.ib.ru
(вопрос разработчику, вызов специалиста, запись на курсы и т.д.). - Бесплатные ежеквартальные семинары.
А К Ц И Я
Скидка 50% на программу Инфо-Бухгалтер 8 для УСН новым ООО и ИП,
зарегистрированным в период с 1 января 2023 года по 29 апреля 2024 года
и ранее никогда не работавшим на программе Инфо-Бухгалтер!
Стоимость программы — всего 9600 рублей!
Регулярные ежемесячные обновления программы устанавливаются автоматически и бесплатно!
Акция действует до 29 апреля 2024 года! Спешите!
1.3. Облачная версия (онлайн-версия) программы Инфо-Бухгалтер
При работе c облачной (онлайн) версией бухгалтерская программа не приобретается в собственность, а арендуется.
Облачная онлайн бухгалтерия или программа в облаке — это бухгалтерская программа, установленная на компьютере, расположенном в специализированном Центре обработки данных (ЦОД). Программа физически находится на сервере арендодателя программы. Пользователю предоставляется доступ к арендуемой программе через высокоскоростную линию сети интернет.
Пользователю доступна любая версия программы на выбор (ОРН, УСН, СНТ, ТСЖ и пр. — как локальная, так и сетевая).
Функционал программы «Инфо-Бухгалтер» в облаке не отличается от функционала программы, установленной непосредственно на компьютере пользователя.
Основные возможности облачной программы Инфо-Бухгалтер:
- Возможность работы из любой точки мира, в которой есть доступ в интернет.
- Возможность сдачи отчетности в электронном виде через интернет.
- Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой или нескольких базах.
- Учет «от документа» и набор удобных типовых операций.
- Учет заработной платы.
- Учет основных средств и нематериальных активов.
- Складской учет.
- Учет торговых операций, учет производства.
- Возможна работа с любых мобильных устройств (смартфон, планшет).
- Перенос существующих баз данных с офисных компьютеров в облако.
- Все вычислительные процессы происходят на сервере в облаке, там же в действительности находятся и все данные клиента.
- Удаленные серверы расположены в надежном охраняемом месте.
- Вся информация находится в безопасности и доступна только пользователю.
- При необходимости наши специалисты всегда смогут подключиться дистанционно и помочь разобраться с проблемой.
Доступность
- Онлайн программа Инфо-Бухгалтер позволяет организовать удаленное ведение бухгалтерского учета
- Онлайн программа доступна вам круглосуточно.
- Аренда облачной программы Инфо-Бухгалтер на наших серверах дает возможность работать в программе онлайн из любой точки мира, где есть доступ в Интернет.
1.4. Бухгалтерский учёт и отчётность в программе Инфо-Бухгалтер
Пользователь программы Инфо-Бухгалтер вводит данные первичных документов. На основе этой информации автоматически составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность, а также формируются документы налоговой отчётности (декларации), с выгрузкой их для представления в электронной форме.
Возможности бухгалтерского учета в программе Инфо-Бухгалтер:
- Автоматическое отражение фактов хозяйственной жизни (хозяйственных операций) в регистрах (ЖХО, КУДиР) и формирование отчётности в т.ч. в электронном виде.
- Автоматическое составление оборотной ведомости, карточек движения средств и т.д. в любых аналитических разрезах с детализацией показателей заданных пользователем.
- Параллельное ведение регистров корректировок показателей бухучета для целей налогообложения: ОРН, УСН, ЕСХН, ПСН (патент).
- Автоматическое формирование оборотной ведомости и других регистров бухгалтерского учёта в любых аналитических разрезах, заданных пользователем.
- Учетная политика. Финансовый анализ бухгалтерской отчетности.
- Создание индивидуальных форм первичных документов на основе шаблонов унифицированных документов.
- Формирование собственного набора документов, типовых операций и проводок, учитывающих специфику деятельности экономического субъекта.
- Полное соответствие программы «Инфо-Бухгалтер» Федеральному Закону № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», а также российским и международным стандартам бухгалтерского учета.
- Получение и выставление электронных документов: счетов-фактур, накладных, актов т.д., а также представление всех отчётных документов в электронном виде.
- Встроенная система финансового анализа, позволяющая получить полную картину о финансовом состоянии экономического субъекта.
- Развитая система (методическая и техническая) внутреннего контроля, а также анализа и исключение ошибочных ситуаций.
- Гибкая фильтрация данных ЖХО и простой переход к связанным операциям и документами.
- Сдача отчетности через интернет с помощью системы «Астрал»
1.5. Налоговый учёт в программе Инфо-Бухгалтер
Программа Инфо-Бухгалтер позволяет вести налоговый учёт для целей налогообложения прибыли организаций (дохода предпринимателей). Налоговый учёт ведётся в аналитических регистрах, созданных в соответствии с действующим законодательством. Регистры обеспечивают накопление и систематизацию информации об объектах налогообложения. Данные, отражённые в счетах-регистрах налогового учёта в программе Инфо-Бухгалтер (версия для УСН), являются основой автоматического формирования книг доходов и расходов, а также налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН.
В программе Инфо-Бухгалтер регистры налогового учёта представляют собой специальный счёт в плане счетов со счетами второго порядка, которые предназначены для:
Регистры налогового учёта представляют собой специальный счёт в плане счетов со счетами второго порядка, которые предназначены для:
- формирования информации о доходах и расходах;
- определения доли расходов, учитываемых для целей налогообложения в текущем налоговом (отчётном) периоде;
- выявления сумм остатка расходов (убытков), подлежащих отнесению на расходы в следующих налоговых периодах;
- определения сумм задолженности перед бюджетом по налогу на прибыль.
- определения сумм создаваемых резервов;
1.6. Расчет заработной платы в программе Инфо-Бухгалтер
Программа Инфо-Бухгалтер — это исключительно удобная программа расчета заработной платы.
Программа выполняет расчёт сумм всех видов начислений, удержаний, вычетов, выплат, налогов и страховых взносов на основании данных, полученных из лицевых счетов, карточек работников, штатного расписания (штатных единиц), сведений табельного учёта и других документов кадрового учёта.
Программа «Инфо-Бухгалтер» автоматически формирует все первичные документы, в том числе:
- расчетно — платежную ведомость (Т-49)
- расчетную ведомость (Т-51)
- платежную ведомость (Т-53)
- расчетные листки
- приходные и расходные кассовые ордера (ПКО и РКО)
- лицевые карточки работников
Результаты расчётов и показатели соответствующих первичных документов отражаются в журналах (регистрах).
Программа учитывает дополнительные тарифы страховых взносов в ПФР, соответствующие классу условий труда, определенному в результате специальной оценки.
Программа ведет журналы больничных и отпусков (с возможностью их корректировки).
- расчет сумм отпускных для отпусков всех видов
- расчет среднего заработка
- расчет сумм компенсаций
- расчет сумм больничных
- отчет по расчету среднего заработка;
- отчет по расчету сумм отпускных;
- отчет по отпускам;
- отчет по расчету сумм компенсаций;
- отчет по расчету сумм больничных.
Программа автоматизирует подготовку первичных документов, таких как:
- справка о среднемесячном заработке;
- записка-расчет о среднем заработке;
- справка о зарплате за предыдущие два года и текущий год;
- записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Т-60);
- записка-расчет при увольнении (Т-61);
- график отпусков (Т-7).
Разноски (групповые операции) — это высокоэффективные и востребованные операции, которые значительно упрощают работу пользователей и экономят время на выполнение часто повторяющихся однотипных действий.
Групповые операции позволяют быстро и безошибочно:
- Переносить, создавать и обновлять лицевые счета.
- Разносить в лицевые счета начисления, удержания и выплаты.
- Создавать и/или заполнять табельные листы.
- Проводить групповую разноску отпусков и больничных.
- Разносить в табели виды времени.
- Разносить работникам шкалы налогов и взносов на указанную дату.
- Разносить коэффициенты повышения оклада.
- Удалять лицевые счета, табельные листы, начисления, удержания, выплаты, коэффициенты повышения оклада и пр.
Конвертация (перенос) автоматический перенос данных и сведений из других программ
Эта функция служит для автоматического переноса в программу множества данных и сведений из прежних версий программы, а также сведений, содержащихся в других программах, которые ранее применял пользователь. В частности, можно импортировать:
- Справочники работников, отделов, должностей, лицевых счетов и др.
- Данные из журналов операций других программ.
- Данные из отчётов, представленных в ФНС и ПФР в электронной форме.
- Данные банковских счетов (из файла).
- Данные произвольного журнала операций из внешней программы.
- Прочие данные и сведения.
Управленческая отчетность по всем расчётам с персоналом по оплате труда
- Сводный отчет по начислениям и удержаниям
- Отчет по расчету зарплаты
- Отчет по выдаче зарплаты и межрасчетных выплат
- Отчет по отпускам
- Отчет по расчету сумм больничных
- журнал (регистр) лицевых счетов
- график отпусков
Персональные данные и их защита
- Развёрнутые данные по расчётам с каждым работником.
- Обработка персональных данных.
- Защита персональных данных.
В программе предусмотрена подача сведений в ПФР по форме СЗВ-ТД, необходимых для ведения электронных трудовых книжек работников.
В программе применяются результаты спецоценки для установления работникам гарантий и компенсаций, а также дополнительного тарифа страховых взносов с учетом класса (подкласса) условий труда на рабочем месте;
1.7. Кадровый учет с помощью программы «Инфо-Бухгалтер»
Программа Инфо-Бухгалтер обеспечивает удобный кадровый учет. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, специальностей, профессий, с указанием квалификации и сведений о количестве штатных единиц.
Cтруктура штатного расписания позволяет формировать и вести в программе различные справочники (подразделений, должностей, графиков работы, тарифных сеток, надбавок и пр.), содержащие важнейшие данные конкретной организации (предпринимателя).
Все эти данные отражаются в журнале (регистре) штатного расписания. Они служат основой автоматического формирования ряда первичных отчётных документов. В частности, можно сформировать штатное расписание либо по форме Т-3, либо с расстановкой персонала.
Личная карточка работника содержит все данные о каждом работнике организации, которые используются для всех расчетов.
- личная карточка работника (Т-2, Т-2 ВУР),
- лицевой счет работника (Т-54а),
- кадровые приказы,
- табель учета рабочего времени (Т-12),
- документы воинского учета,
- первичные, отчетные и другие документы.
Программа Инфо-Бухгалтер автоматизирует формирование и учет индивидуальных и групповых кадровых приказов.
Для ведения табельного учёта в программе предусмотрены первичные учетные документы:
Для планирования рабочего времени предусмотрено автоматическое формирование индивидуальных и/или групповых графиков любой сложности.
Программа Инфо-Бухгалтер позволяет вести учет затрат рабочего времени в табеле как методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, так и путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).
Программа Инфо-Бухгалтер поставляется с заполненными, наиболее востребованными графиками (пятидневная рабочая неделя (с двумя выходными днями), шестидневная — с одним выходным днем, сутки-трое). При помощи простых и наглядных шаблонов пользователи могут легко создавать «собственные» графики.
При расчётах сумм зарплаты автоматически учитывается время, фактически отработанное каждым работником и отражённое в табеле учета использования рабочего времени. Программа позволяет вести как несуммированный (поденный, еженедельный), так и суммированный учёт рабочего времени..
В программе «Инфо-Бухгалтер» реализовано автоматическое формирование документов внутренней и внешней отчетности по персоналу.
Попробуйте поработать бесплатно в программе:
Резюме. Важным преимуществом программы Инфо-Бухгатер является возможность прямого контакта потребителей в любом регионе страны непостредственно с разработчиками
Безусловно, программа Инфо-Бухгалтер, в которой многие решения в области автоматизации были успешно реализованы впервые в нашей стране, а потом заимствованы другими разработчиками, заслуживает самого пристального внимания потребителя.
Обратите внимание на достаточно низкие цены на программу Инфо-Бухгалтер, начинающиемся всего от 1000 рублей в месяц за аренду облачной версии и от 2 900 рублей за покупку базовой версии для ООО, АО и ИП, зарегистрированных в 2024 году.
1. Пользователи программы Инфо-Бухгалтер имеют право на регулярное (не реже одного раза в месяц) получение бесплатных обновлений (автоматически через Интернет) в течение одного года с даты приобретения лицензии на право использования программы или с даты платного продления лицензии.
2. Пользователи программы Инфо-Бухгалтер имеют право на бесплатное консультационное обслуживание без выезда к заказчику.
3. Никаких обязательных подписок на информационно-технологическое сопровождение (ИТС) или на обязательное абонементское обслуживание для пользователей программы Инфо-Бухгалтер не существует.
4. Договор на абонементское обслуживание пользователей программы Инфо-Бухгалтер может быть заключен добровольно.
5. Региональным дилерам программы Инфо-Бухгалтер предоставляются скидки на программу «Инфо-Бухгалтер» от 40 до 80 % в зависимости от объема ежегодных закупок и региона.
2. Программа автоматизации бухгалтерского учета и управления «1С: Бухгалтерия»
Фирма «1С» основана в 1991 г. и специализируется на разработке, дистрибьюции, издании и поддержке компьютерных программ делового и домашнего назначения.
Из собственных разработок фирмы «1С» наиболее известны программы системы «1С:Предприятие», а также продукты для домашних компьютеров и образовательной сферы.
Система программ «1С:Предприятие» предназначена для автоматизации учета и управления на предприятиях различных видов деятельности, типов финансирования и отраслей.
Она включает в себя продукты для управления финансами холдингов и отдельных предприятий, решения для комплексной автоматизации производственных, торговых и сервисных предприятий, ведения бухгалтерского учета расчета зарплаты и управления кадрами, для учета в бюджетных учреждениях, разнообразные отраслевые и специализированные решения, разработанные самой фирмой «1С», ее партнерами и независимыми организациями.
Система программ «1С:Предприятие» состоит из технологической платформы (ядра) и разработанных на ее основе конфигураций (прикладных решений). Такая архитектура обеспечила открытость прикладных решений, высокую функциональность и гибкость, масштабируемость от однопользовательских до клиент-серверных и территориально распределенных решений, от малых до весьма крупных организаций и бизнес-структур.
Наиболее известными программами комплекса «1С: Предприятие» являются:
- «1С:Бухгалтерия 8» — обычно используется для ведения бухгалтерии.
- «1С: Зарплата и управление персоналом 8» — для расчета зарплаты и учета кадров.
- «1С: Управление торговлей 8» — для ведения складского учета.
Несмотря на очень богатый функционал программа сложна в освоении, требовательна к производительности оборудования и нуждается в постоянной установке обновлений. Кроме того, первоначальные расходы на покупку софта впишутся в бюджет далеко не каждого предприятия.
Многие компании задействуют функционал программы «1С» только на 5-10 %, поэтому вкладывать деньги в покупку программы «1С» следует весьма осмотрительно.
2.1. Особенности и функционал бухгалтерской программы 1С
Комплекс программ учета фирмы «1С» функционально разделен на отдельные самостоятельные программы, которые имеет механизм обмена данными между собой.
Между собой все продукты фирмы серии легко объединяются и интегрируется. Можно добавлять надстройки и отдельные функциональные способности, управлять решениями и персоналом.
Например, можно оформлять реализацию товаров в «1С:Рознице 8» или «1С:УНФ», вести учет зарплаты в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8», а затем синхронизировать все эти данные с «1С:Бухгалтерией 8». Программа «1С:Управление торговлей 8» позволяет автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.
Программы серии 1C обладают богатым функционалом и допускают настройку под индивидуальные особенности предприятия, с учетом уже сложившейся методики учета. Программа позволяет создавать новые справочники, изменять формы документов и отчетов. Настройку можно делать самостоятельно силами специально обученных работников предприятия или с привлечением франчайзи — партнеров фирмы 1С.
Программа «1С:Бухгалтерия 8» поставляется в различных вариантах для бизнеса разных масштабов вплоть до крупных многопрофильных холдингов. «1С:Бухгалтерия 8» позволяет вести учет в компаниях, занимающихся оптовой, розничной, комиссионной и интернет-торговлей, производством, выполнением подрядных работ, строительством.
Налоговый учет автоматизирован для всех налогов, включая ведение налоговых регистров, в т.ч. книги продаж, книги покупок, книги учета доходов и расходов.
В программу включены регламентированные отчеты для представления контролирующим государственным органам. Бухгалтерская отчетность, налоговые декларации и расчеты, отчеты в социальные внебюджетные фонды, отчетность по персонифицированному учету в ПФ РФ, статистическая отчетность, справки для налоговой формируются и выгружаются в электронном виде.
Дополнительные сервисы помогают готовить необходимые отчеты и их отправку в электронном виде.
2.2. Программа расчета заработной платы и управления персоналом (ЗУП)
Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (сокращенно 1С: ЗУП) позволяет комплексно автоматизировать задачи расчета заработной платы персонала и ведения кадрового учета. Она применяется в бухгалтериях предприятий и кадровых службах для управления человеческими ресурсами коммерческих предприятий различного масштаба с учетом требования законодательства.
В программе 1С «ЗУП» поддерживаются все главные процессы управления персоналом, процессы кадрового учета, расчета заработной платы, исчисления НДФЛ и страховых взносов. В программе поддерживается ведение электронных трудовых книжек работников, необходимые отчеты и справки в госорганы и социальные фонды.
Программа позволяет регистрировать события, связанные с работой с персональными данными (например, доступа и отказа в доступе к персональным данным), включая информацию о том пользователе, к данным которого была произведена попытка доступа.
Механизмы настройки отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в разных аналитических разрезах, для различных категорий пользователей: руководства, бухгалтерии, службы управления персоналом, кадровой службы и д
2.3. Отраслевые решения с помощью комплекса программ учета 1С:
На базе программы «1С:Бухгалтерии 8» разработан ряд специализированных отраслевых решений для различных сфер деятельности, в том числе для крупного бизнеса, автоматизирующих самые разные области:
- логистика, закупки;
- управление производством и компанией в целом;
- торгово-складской, налоговый, строительный;
- производственные затраты;
- бухгалтерский учет, расчет зарплаты;
- документооборот;
- управление взаимоотношениями с клиентами.
Основное преимущество, благодаря которому система 1С: Бухгалтерия стала настолько интересной всем пользователям – возможность настраивать ее под потребности каждой конкретной компании, как имея в штате своих специалистов, так и опираясь на помощь сертифицированных партнеров, так называемых «франчайзи 1С».
Кроме того, ее можно использовать как локально, на конкретном ПК, так и в облаке, с помощью браузера.
Комплекс программ фирмы 1С:
- позволяет комплексно решать все задачи, возникающие перед бухгалтером и кадровиком;
- пользоваться комплексом могут даже многопрофильные холдинги.
2.4. Программа бухгалтерского учета в садоводческих товариществах «1С:Садовод»
Программа «1С:Садовод» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, подготовки отчетности в садоводческих некоммерческих товариществах (СНТ).
В программе поддерживается ведение списка участков товарищества. Для каждого участка хранится информация о нем — площадь, кадастровый номер, Ф.И.О владельца и другая справочная информация.
Программа учитывается наличные и безналичные денежные средства, поддерживает ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров, ведение кассовой книги, позволяет вносить оплаты по взносам. Поддерживается получение взносов платежами через банк, платежными картами, через терминалы оплаты.
Платежные поручения на уплату налогов и взносов формируются автоматически. Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент банка».
В программе ведется учет расчетов с персоналом по заработной плате. Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.
Автоматизированы следующие операции:
- начисление зарплаты работникам предприятия по окладу;
- ведение взаиморасчетов с работниками;
- депонирование зарплаты;
- исчисление налогов и взносов;
- формирование соответствующих отчетов по НДФЛ и в ПФР.
Программа поддерживает начисление членских и целевых взносов в разрезе участков. Размер взноса может рассчитываться пропорционально площади участка. Предусмотрено, что некоторые взносы начисляются не всем участкам, а только выбранным. По начисленным взносам можно сформировать квитанцию, напечатать ее или разослать садоводам по электронной почте.
Начисления за электроэнергию и воду по счетчикам рассчитываются автоматически по введенным показаниям и указанным тарифам.
2.5. Функциональность программы автоматизации «1С:ERP»
«1С:ERP Управление предприятием» предназначено для создания комплексной информационной системы управления и позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы, контролировать ключевые показатели деятельности предприятия, организовать взаимодействие служб и подразделений, координировать деятельность производственных подразделений, оценивать эффективность деятельности предприятия и его подразделений.
Программный комплекс «1С:ERP Управление предприятием» позволяет:
- получать достоверные данные о деятельности предприятия, себестоимости и выручке в разрезе требуемых аналитик;
- отслеживать ключевые показатели работы предприятия на всех уровнях управления;
- согласовывать работу служб предприятия при построении и исполнении планов продаж, производства и закупок;
- внедрить эффективную систему управления денежными средствами;
- выработать оптимальные способы достижения финансовых целей компании;
- повысить эффективность работы коммерческих и логистических служб;
- улучшить качество обслуживания клиентов, повысить точность и оперативность получения информации;
- оптимизировать процесс производства, составления достоверного графика деятельности с учетом загрузки оборудования и обеспечения ресурсами.
Резюме. Программа 1С:Предприятие на сегодняшний день является, пожалуй, самой массовой программой учета в стране. С одной стороны такая массовость и известность это плюс, но с другой стороны, учитывая политику фирмы 1С переложить все усилия по внедрению и поддержке программы на своих региональных представителей, этот плюс легко может обратиться в минус, потому что потребителю надо найти самого опытного и квалифицированного представителя в своем регионе, что может оказаться неразрешимой задачей, особенно в условиях глубинки, учитывая тенденцию высококвалифицированных программистов, знающих себе цену в условиях рыночной экономики, и рассчитывающих на более высокую заработную плату, и, как следствие этого, на удорожание своих услуг для потребителя, перебираться в большие города, в том числе Москву и Санкт-Петербург.
А те внедренцы, которые остаются в наличии, не всегда смогут соответствовать высоким требованиям, предъявляемым пользователям.
Массовость и высокая квалификация — понятия трудно совместимые.
Подробнее смотрите прайс-лист на программу «1С:Бухгалтерия» (от 3000 руб. до 45 300 руб.) и информационную систему 1С:ИТС, содержащую инструкции по работе с программой 1С на 12 месяцев стоимостью 16 800 рублей в год.
3. Бухгалтерская программа «Турбо-Бухгалтер»
Программа Турбо-Бухгалтер появилась на рынке автоматизации бухгалтерского учета в 1991 году. В это время бурно развивался частный бизнес и программа «Турбо- Бухгалтер» стала одной из первых тиражных деловых программ.
Создатель программы «Турбо-Бухгалтер» — компания ДИЦ (Долгопрудненский исследовательский центр) — всегда характеризовалась собственной моделью развития — во главу угла всегда ставилось инженерное совершенство продукта. По этой причине система уже тогда включала в себя многие технологические решения высокого уровня — в частности, сквозные аналитические измерения и многое другое.
После 2000 года, по мере развития реляционных СУБД и клиент-серверных систем, компания выпустила свою ERP под брендом «ТБ.Корпорация».
К настоящему моменту семейство продуктов базируется на платформе «ТУРБО X» — среде для разработки и эксплуатации высоконагруженных бизнес-приложений. На этой платформе написан ряд тиражных приложений от вендора в категориях ERP, EAM, CPM. На ней же созданы несколько десятков приложений от авторизованных партнеров. Многие заказчики используют платформу и приложения в качестве основы своих информационных систем, решая с их помощью различные задачи в управлении операционной деятельностью.
Что касается самой платформы «ТУРБО Х», то это отличный набор инструментария и базовых решений для быстрой и удобной разработки новых продуктов либо замены старых информационных систем. Набор вендорских и партнерских решений ТУРБО позволяет сделать процесс импортозамещения максимально комфортным, даже в крупных компаниях. ERP.
ТУРБО X — современная многоуровневая клиент-серверная платформа для разработки, тиражирования и промышленной эксплуатации различных бизнес-приложений для управления процессами и ресурсами предприятий и организаций. Технологии ТУРБО позволяют размещать серверные компоненты системы как на серверах на стороне заказчика, так и на облачных серверах, что дает возможность реализации гибридных архитектур информационных систем уже сегодня.
Инструментальные возможности платформы и вендорских продуктов позволяют заказчикам и партнерам разрабатывать специализированные приложения для решения широкого спектра задач в оперативной деятельности с учетом особенностей конкретного вида бизнеса и предприятия.
С точки зрения баз данных в ТУРБО тоже нет ограничений. ТУРБО работает с любой СУБД, у которой есть стандартные интерфейсы BDE, ODBC, ADO, dbExpress, в том числе СУБД из реестра отечественного ПО. На сегодня система работает с MS SQL Sever, Interbase, Firebird, Sybase SQL, MySQL, Linter, PostgreSQL, Dbase.
Еще одна технологическая особенность ТУРБО — сервер расчетов, который выполняет аналитическую обработку данных в режиме реального времени в оперативной памяти. Сервер работает по технологиям, близким к современным аналогам в категории «in-memory OLAP» (интерактивная аналитическая обработка), но задействован в реализации бизнес-логики гораздо активнее. Сервер расчетов берет на себя функцию формирования проводок на основе документов в информационной базе и построение отчетов.
Сервер расчетов управляет хранением всех срезов учета и планирования в специально организованном хранилище в оперативной памяти. Использование этого сервера позволяет с высокой эффективностью решать аналитические задачи и проводить расчеты на больших массивах данных.
С середины 2010-х акцент на построение долгосрочных планов стал смещаться к тактическим задачам — технологический ландшафт и бизнес менялись столь стремительно, что многие долгосрочные планы быстро теряли свою актуальность.
C учетом этих соображений можно очень аккуратно оценивать ближайшие перспективы. Фирма старается максимально использовать открывающиеся возможности у заказчиков, предлагая быстрые проектные разработки на платформе «ТУРБО X», а также на основе вендорских и партнерских решений.
С точки зрения бизнес-задач фирма фокусируется на управлении активами, финансовыми и имущественными, помогая своим заказчикам не только эффективнее работать в условиях растущих ограничений, но и быть готовыми к рывку при возникновении таких возможностей.
В более долгой перспективе фирма прорабатывает архитектуру гибридных вертикальных решений, работающих в частных и публичных облаках. Еще одно из перспективных направлений — «low code\no code» (без программирования), которое значительно расширит возможности использования информационных систем.
Концепция «low-code» означает, что сложные конструкции, которые обычно длительный срок создаются программистами, теперь могут создаваться бизнес-аналитиками в короткие сроки и быстро изменяться ими же по мере необходимости.
В low-code платформе бизнес-аналитик должен иметь функционал, который позволяет ему составлять алгоритм вычисления на понятном и доступном языке, а также понятных и доступных названиях атрибутов, реестров и пр.
Опираясь на многолетний опыт автоматизации учета на предприятиях различного профиля, Долгопрудненский Исследовательский Центр выпустил платформу разработки программного обеспечения для автоматизации любых видов учета — Турбо9. Она пришла на смену платформе Турбо Бухгалтер 6.9.
Отвечая требованиям Закона об импортозамещении, программа совместима с СУБД Линтер и способна работать без использования импортных СУБД. На базе платформы реализован комплекс программ, позволяющий полностью автоматизировать деятельность как отдельного предприятия, так и целого холдинга
Турбо9 Бухгалтерия — это программа комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета на предприятии. Универсальная «коробочная» версия бухгалтерской программы, постоянно обновляемая в соответствии с текущим российским законодательством.
Турбо9 Зарплата -программа автоматизации учета заработной платы современного коммерческого предприятия и отправки отчетности в государственные органы.
Турбо9 Кадры — программа предназначена для автоматизации ведения персонального кадрового учета сотрудников в компании. Способна работать как в одной информационной базе с Бухгалтерией, так и как отдельный модуль.
Турбо9 Торговля — программа автоматизации складского учета. Обеспечивает мониторинг товарных и денежных потоков как для торгового, так и для производственного предприятия.
Турбо9 Упрощенка — программа автоматизации учета для предпринимателей, работающих на упрощенной системе налогообложения (УСН). Подходящее решение для малого бизнеса.
Турбо9 Автотранспорт — автоматизация учета деятельности, связанной с автотранспортом, для коммерческих предприятий и организаций.
Стоимость программы Турбо 9 составляет от 10 до 40 тысяч рублей согласно прайс-листу.
Стимость техподдержки (оказание консультаций) по онлайн-мессенджеру или телефону составляет 60 000 рублей в год. Каждый час удаленной работы специалиста стоит 4000 руб.