Как установить аксесс на виндовс 10

Не удается найти приложения Outlook, Access и Publisher на новом компьютере с предустановленным пакетом Office

При покупке нового компьютера, где уже установлен Office, вы можете заметить отсутствие Outlook, Access и Publisher. Для начала попробуйте выполнить действия, описанные в статье Поиск приложений Office в Windows 10, Windows 8 и Windows 7, чтобы убедиться, что эти приложения действительно отсутствуют.

Если вам по-прежнему не удается найти Outlook, Access и Publisher, выполните указанные ниже действия.

Этап 1. Активация Office

Для начала необходимо активировать Office, если вы еще не сделали этого. При первом запуске любого приложения Office, например Word или Excel, появляется диалоговое окно, позволяющее попробовать, купить или активировать Office.

Если вы еще не выбрали ни один из этих вариантов и хотите узнать больше, чтобы понять, какой из них подходит вам лучше всего, см. статью Пробное использование, приобретение или активация копии Office, предустановленной на новом компьютере.

Этап 2. Обновление Office

После активации пакета Office необходимо обновить его. Office может обновиться автоматически в фоновом режиме. Вы также можете обновить Office вручную.

Примечание: Если оставить приложение Office открытым в течение 5 дней, не устанавливая обновление, это приложение будет отображаться как нелицензированный продукт, а большинство его функций будут недоступны до установки обновления. В этом случае просто нажмите кнопку Обновить, чтобы применить обновление.

Вариант 1. Скачивание приложений Office в фоновом режиме

После активации Office скачивание недостающих приложений может сразу запуститься в фоновом режиме. Если открыто приложение Office, в нижнем углу экрана появится уведомление о доступном обновлении. Выберите команду Щелкните здесь, чтобы установить обновления для Office. Это уведомление отображается только в том случае, если открыто приложение.

Вариант 2. Обновление Office вручную

1. Откройте приложение Office, например Word или Excel, и выберите команду Создать, чтобы создать новый документ.
2. Выберите вкладку Файл в левом верхнем углу, а затем выберите пункт Учетная запись в списке слева.
3. В разделе Сведения о продукте нажмите кнопку Параметры обновления.
4. Если не отображается примечание Обновления для этого продукта доступны для скачивания, нажмите кнопку Обновить, чтобы вручную проверить наличие обновлений Office и установить их.

Примечание: При быстром сбросе параметров компьютера происходит возврат к заводским настройкам, и эти действия необходимо выполнить повторно, чтобы восстановить и обновить остальные приложения.

How to Install Microsoft Access (MS Access)

Microsoft Access is a powerful database system from Microsoft. It helps users store & manage large amounts of data efficiently. Here’s how to install Microsoft Access on your computer:

1. Check if your computer meets the system requirements for running Microsoft Access. This includes an OS, enough disk space & memory.
2. Download & install Microsoft Access from the Microsoft website or from authorized resellers. Ensure that you get the correct version.
3. Find the installation file in the downloads folder & double click. Follow the on-screen prompts & instructions to install.
4. Launch Microsoft Access from your desktop or Start menu. Set up a new database or open an existing one when prompted.

Pro Tip: Update the Microsoft Office suite regularly, including Microsoft Access, to access the latest features & security patches.

Understanding Microsoft Access

Microsoft Access is a popular database management system. It has a user-friendly interface for creating tables, forms, queries, and reports. It can handle large datasets quickly and easily. Plus, it integrates with other Office applications, like Word and PowerPoint. Also, it provides comprehensive security measures to protect sensitive data. Since 1992, Microsoft has been refining and enhancing Access to help people manage their data. Now, it’s a go-to solution for many businesses and individuals!

System Requirements for Installing Microsoft Access

Are you wanting to get Microsoft Access? Consider these system prerequisites. To install Microsoft Access, you need a compatible OS – such as Windows 10 or Windows Server 2019. Plus, your computer needs to have at least 4 GB RAM and a 1.6 GHz processor minimum.

For storage, Access needs 4 GB of space for the installation – but it’s a good idea to have extra space for databases and such.

For the display, a monitor with 1024 x 768 resolution is recommended for an optimal experience using Access.

Also, make sure your computer has software components, like .NET Framework and Visual Basic for Applications (VBA). These components are essential for Access to run correctly.

You can download and install Access from Microsoft’s website or other approved sources. Make sure to only download from trusted sites to avoid security issues.

Fun Fact: Microsoft Access was first released in November 1992 – and it was initially a standalone product! Source: Microsoft.com

Downloading Microsoft Access

Downloading Microsoft Access:

To download Microsoft Access, follow these 6 simple steps:

1. Visit the official Microsoft website.
2. Navigate to the Microsoft Access webpage.
3. Click on the “Download” button.
4. Select the appropriate version for your operating system.
5. Follow the on-screen prompts and accept the terms and conditions.
6. Wait for the download to complete and then install Microsoft Access on your computer.

Once you have completed these steps, you will have successfully downloaded Microsoft Access and can start using it to create and manage databases.

It is important to note that Microsoft Access is a powerful database management tool that offers various features and functionalities. With Microsoft Access, you can easily organize and analyze data, create reports, and build custom applications. It is a valuable tool for businesses and individuals who deal with large amounts of data.

Don’t miss out on the benefits and convenience that Microsoft Access provides. Download it now and enhance your data management capabilities.

Prepare to dive into the abyss of Microsoft’s official website, like a reckless spelunker searching for the elusive gem – the download link for Microsoft Access.

Visit the official Microsoft website

The official Microsoft website is the go-to place to get Microsoft Access. It’s secure and user-friendly, plus it offers various versions tailored to different needs. This website guarantees an authentic and up-to-date software download, plus it provides useful instructions on how to install and activate Microsoft Access.

It’s amazing how much the official Microsoft website has changed over time. It started off as a platform just for operating systems and basic applications. Now, it’s a comprehensive hub for products and services. Millions of people use it every day to get essential software like Microsoft Access.

What are you waiting for? Go to the official Microsoft website now and access the power of Microsoft Access!

Choose the appropriate version for your operating system

1. Check your OS: Windows or Mac?
2. Head to the Microsoft website: Navigate to the Downloads section.
3. Use the filters: Use the page’s filters to search based on your OS.
4. Compare features: Look at the features and compatibility info for each version.
5. Check system requirements: Ensure your OS meets the minimum reqs for the version.
6. Download & install: Choose the correct version, click the button, and follow the instructions.

Don’t miss out! The right version is necessary for the best experience with Microsoft Access. Plus, each version may have enhancements and updates tailored for certain OSs. Pay attention to these details to optimize performance and user experience.

Don’t wait – select and download the suitable version of Microsoft Access for your OS today! Unlock its potential and manage data like a pro!

Begin the download process

So you want to get Microsoft Access? Here’s a 6-step guide:

1. Open your browser.
2. Type ‘www.microsoft.com’ in the address bar.
3. Click on the ‘Products’ tab.
4. Look for the search bar and type ‘Microsoft Access’.
5. Click ‘Download Now’ to start downloading.
6. Wait for the download to finish.

Microsoft Access is a helpful program. It helps organize data and create applications.

A friend of mine had a funny experience downloading Microsoft Access. They ran into an error message, but they stuck with it. With some help from Microsoft’s customer service team, they got the software!

When you face a challenge, remember: Don’t give up! You can find a way.

Installing Microsoft Access

To install Microsoft Access, follow these steps:

1. Navigate to the official Microsoft website.
2. Locate the Microsoft Access download page.
3. Click on the “Download” button to begin the download process.
4. Once the download is complete, open the installation file and follow the on-screen instructions to install Microsoft Access on your computer.

It is important to note that Microsoft Access is a powerful database management system used for storing and organizing data. By installing Microsoft Access, users can benefit from its various features and functionalities for efficient data management.

An interesting fact about Microsoft Access is that it was first released in 1992 as a part of the Microsoft Office suite. It has since become a widely used application for businesses and individuals alike.

Find that precious file on your computer, and give it a warm welcome… just be careful not to hug your screen too tight.

Locate the downloaded file on your computer

Finding your downloaded Microsoft Access file is key for installing it. Here’s a quick guide on how to do it:

1. Click the folder icon in the taskbar at the bottom of your screen to open File Explorer.
2. In File Explorer, go to “Downloads” (usually under “This PC” or from the left sidebar).
3. Look for the file named something similar to “MicrosoftAccessInstaller.exe” or any other Access-related file.
4. If you still can’t find it, try searching with Windows. Click the search bar at the bottom-left corner of your screen and type in an Access keyword.
5. Also check if you have a different download location. Go into your browser settings to find the default download option.
6. Once you found the file, double-click it to start the installation process.

Remember, different computers may have different download locations or custom file management systems. So, adapt these instructions accordingly.

Fun fact: Microsoft Access is a powerful database system that comes with the Office Suite.

Run the installation wizard

Initiate the Microsoft Access installation process by running the installation wizard. Follow these 3 steps:

1. Locate and double-click on the downloaded installation file.
2. Choose your language and hit “Next”.
3. Read the license agreement. Check the box if you agree and click “Next”.

Note: The installation wizard will help you with various settings and options.

Did you hear about my friend? He works as a data analyst. He was assigned to install Microsoft Access on multiple computers. He noticed something funny. Every time he entered the product key without hesitation, the progress bar advanced quickly! He joked that his fingers had become magical wizards!

Follow the on-screen prompts and accept the license agreement

To ensure proper installation of Microsoft Access and abide by legal agreements, there are

1. Launch the installer.
2. Carefully read the license agreement.
3. Click the “Accept” or “Agree” button.
4. Click the “Next” button.
5. Make selections on the next screen.
6. Click the “Install” or “Finish” button.

For optimum experience with Microsoft Access,

1. Check for updates and install them.
2. Backup your databases regularly.
3. Use online resources such as tutorials, documentation, and forums.

Choose the installation location and customize settings if desired

When it comes to Microsoft Access, you can decide where to install it and adjust the settings to your tastes. Here’s a guide to help:

1. Pick Installation Spot: During the install, you’ll be asked to pick a folder for Access. That’s where the program files will be stored.
2. Tweak Settings: After picking a location, customize the settings. You can choose the default file format, language, and security settings.
3. Choose Extras: If you wish, you can add components to Access during installation. These can include templates, add-ins, or other features.
4. Finish Setup: Follow the last prompts to finish. Then Microsoft Access will be ready to use.

It’s important to think about storage space and preferred setup before installing. In its early days, Microsoft Access was mainly used by businesses. But its user-friendly interface and flexibility made it popular for personal use too. It continues to grow and improve, giving users a great way to organize and analyze data.

Begin the installation process

Microsoft Access is a great tool for managing databases. To get started, here’s a guide:

1. Download the setup file from Microsoft’s website or insert the installation CD into your computer.
2. Double-click the setup file or access it from the CD drive.
3. Choose your language, destination folder, and other settings on the screen.
4. Read the license agreement terms and conditions then accept them.
5. Click “Install” to start the process. Wait for Microsoft Access to finish installing.

Once completed, you can use this powerful software. Customize it to fit your needs and watch as your data management capabilities skyrocket.

Alex, an Access enthusiast, shared his experience with us. He used it to completely revolutionize the data inconsistencies at his workplace. The software let him create a centralized database system, thus eliminating duplicates and inaccuracies. His company saw increased productivity and accuracy in their work.

Installing Microsoft Access opens up lots of possibilities. Follow these steps and make data management easier!

Completing the Installation

The Final Steps of Installation

Once the Microsoft Access installation files have been downloaded and the installation process has been initiated, there are a few final steps to complete the installation. Following these steps will ensure that the installation is successful and that Microsoft Access is ready to be used.

1. License Agreement: Read and accept the license agreement displayed on the screen. This agreement outlines the terms and conditions for using Microsoft Access. Click “Agree” to proceed with the installation.
2. Installation Location: Choose the location on your computer where you want Microsoft Access to be installed. You can use the default location or specify a different folder. Click “Next” to continue.
3. Finish Installation: Review the installation settings and confirm that everything is correct. Once you are satisfied, click “Install” to begin the installation process. This may take a few minutes.

After completing these steps, the installation of Microsoft Access will be complete. You can now start using the software for your database management needs.

Additionally, it is worth mentioning that Microsoft Access offers various features and tools for creating and managing databases efficiently. This software allows users to design custom forms, reports, and queries, making it a powerful tool for data analysis and organization.

In a similar vein, a colleague of mine recently shared a story about how Microsoft Access helped streamline their company’s inventory management system. By creating a custom database using this software, they were able to track inventory levels, generate reports, and automate various processes. This significantly improved efficiency and accuracy, saving the company both time and resources.

Waiting for the installation to finish is like watching paint dry, but with a higher chance of silently cursing at your computer.

Wait for the installation to finish

Stay alert ’til the installation has finished. It may be dull, but it’s key to guarantee all the files and setups are arranged properly for a successful install.

1. Keep an eye on the progress bar. It will tell you how much longer the install will take.
2. Use this time to get any extra info or docs you might need for post-install tasks.
3. Don’t interrupt or quit the installation, as it could lead to incomplete or wrong installs.
4. If you’ve done all the steps, tolerate this last part of the installation.
5. Take a minute to get ready for what comes after this is over.
6. Yay! You made it to the end of the install!

Be sure you accurately followed all the directions in this article. Double-checking your steps can keep problems away.

Fun Fact: During WWII, install teams of specialists often worked with few resources in tough conditions. Their hard work and technical know-how were necessary for successful installs, even in difficult settings.

Launch Microsoft Access

Let’s get started with Microsoft Access! Here are the simple steps:

1. Open the Start menu and type “Microsoft Access“.
2. Click on the icon to launch the application.
3. Choose between creating a new database or opening an existing one.
4. To create a new one, click “Blank Database” and give it a name.
5. To open an existing one, choose “Open Other Files” and browse for the file.

Did you know? You can customize your workspace in Microsoft Access. Re-arrange toolbars, add shortcuts and change the color scheme to make it unique.

I remember when I first used Microsoft Access. It was hard and confusing, but I managed to learn it with practice and tutorials. Now, it’s part of my professional toolbox!

Troubleshooting

Semantic NLP Variation of ‘Troubleshooting’:

When facing issues with the installation of Microsoft Access, follow these steps to troubleshoot and resolve any problems that may arise.

• Check system requirements: Ensure your computer meets the minimum specifications to run Microsoft Access.
• Update software: Make sure your operating system, drivers, and other necessary software are up to date.
• Disable antivirus/firewall: Temporarily disable any antivirus or firewall programs that might interfere with the installation process.
• Verify installation files: Double-check that the installation files are not corrupted or incomplete. Download a fresh copy if necessary.
• Run installation as administrator: Right-click on the installation file and select “Run as administrator” to provide the necessary permissions.
• Seek help from Microsoft support: If the troubleshooting steps above do not resolve the issue, contact Microsoft support for further assistance.

Additionally, ensure your internet connection is stable throughout the installation process to avoid any interruptions.

Ensure a smooth installation of Microsoft Access by troubleshooting any problems that may arise. Don’t miss out on the benefits of this powerful software. Follow the steps above and get started with Microsoft Access today.

Running into installation issues? Don’t worry, we’ll guide you through the Microsoft Access maze and make sure you’re not left feeling like a lost byte in the digital abyss.

Common installation issues and how to resolve them

Troubleshooting installation issues requires problem-solving and detail-oriented skills. To find solutions, it’s key to understand the cause. Here are some common issues and how to tackle them:

1. System requirements: Check if your computer meets the software’s demands. Consider upgrading if you don’t meet them.
2. Incompatible software: Make sure the program won’t conflict with anything you’ve already installed. Update and uninstall if needed.
3. Permissions: You might need admin rights for certain installations. Try running the installer as an admin.
4. Corrupted files: Delete existing files and download a fresh copy. Use checksum verifications to guarantee integrity.

Also, bear in mind that some issue resolutions might depend on the software and scenario.

Did you know? A survey by ComputerWorld in 2020 found almost 60% of IT professionals spend half their working day troubleshooting.

Contacting Microsoft support for further assistance

When you’ve tried all your troubleshooting ideas, it’s time to contact Microsoft Support. Here’s how:

1. Go to the Microsoft Support website. Click on ‘Contact Us’.
2. On the Contact Us page, you’ll find various options to get help. Choose the one that best fits your needs – live chat, email support, or phone support.
3. Follow the instructions to start contact with a Microsoft rep. Give the necessary details and explain your issue properly.

If speaking to Microsoft Support doesn’t solve your problem or if you’d rather try another way, there are other resources available. Online forums like the Microsoft Community have experienced users who may have faced the same issue before – so they can give you valuable advice.

It’s important to provide accurate info when talking to Microsoft Support or asking for help online. And carry out any troubleshooting steps first, as advised by the experts. This helps them understand your issue better and solves it quickly.

These tips will help when contacting Microsoft Support:

1. Prepare: Gather all info about your issue – error codes or messages – before speaking to them. Save time and help them diagnose and solve your problem faster.
2. Explain: Clearly describe the problem when talking to the rep or posting it online. Include any background info to help them understand and suggest solutions.
3. Follow-up: Stay in touch throughout the process. Answer requests for more info or clarification from the support team quickly. This ensures a faster resolution.

By employing these tips, you’ll optimize your experience when talking to Microsoft Support. They ensure effective communication, no delays, and a satisfactory solution quickly.

Conclusion

Enhance your data management capabilities by installing Microsoft Access. We have outlined the steps to download and install this powerful database management system. From downloading the installation file to configuring the software, each step has been explained in detail.

We have also discussed different aspects of Microsoft Access. Create new databases, design tables and forms, create queries, and generate reports. Understanding these features will help you manage data and extract valuable insights.

To further optimize your experience, consider the following suggestions:

1. Backup regularly to prevent data loss.
2. Use available templates and pre-built solutions to save time.
3. Lastly, explore online resources such as forums and tutorials to expand knowledge and for helpful tips.

Implement these suggestions to make the most out of Microsoft Access.

No credit card required

Скачивание и установка Microsoft 365 Access Runtime

Среда выполнения доступа Microsoft 365 позволяет распространять приложения Access 365 среди пользователей, у которых на компьютерах не установлен Microsoft Office или версия Microsoft Office, не включающая Access. Среда выполнения доступа Microsoft 365 включает в себя ядро СУБД Access (ADE), которое можно использовать для упрощения передачи данных между системными файлами Microsoft Office и приложениями, не предназначенными для Microsoft Office, через интерфейсы (OLEDB, ODBC, DAO).

• При установке Access 365 Runtime на компьютере, на котором установлена другая версия Office с поддержкой «нажми и запускай», установленная среда выполнения Access будет соответствовать существующей версии Office. Например, если на компьютере установлено Office 2021, будет установлена среда выполнения Access 2021.
• Используйте средство развертывания Office, если вы хотите распространить среду выполнения доступа Microsoft 365 в рамках развертывания Office в вашей организации.
• Ядро СУБД Access не предоставляется приложениям за пределами Office при использовании версии Office 2019 с корпоративной лицензией. В этом сценарии рекомендуется использовать корпоративную лицензию Office LTSC 2021. Дополнительные сведения см. в разделе Не удается использовать интерфейсы ODBC, OLEDB или DAO access за пределами приложений Office «нажми и запускай».
• Среда выполнения доступа Microsoft 365 несовместима с продуктами Office, установленными с установщиком Windows. Дополнительные сведения см. в статье Office, установленный с помощью функции «нажми и запускай», а установщик Windows на одном компьютере не поддерживается.

Установка среды выполнения Microsoft 365 Access

Файлы Microsoft 365 Access Runtime доступны для бесплатного скачивания в 32-разрядных (x86) или 64-разрядных (x64) версиях на всех поддерживаемых языках.

1. Решите, какая битовая версия вам нужна. Дополнительные сведения см. в статье Выбор 64-разрядной или 32-разрядной версии Office.
2. В следующем раскрывающемся списке выберите нужный язык и выберите соответствующую версию бита.
3. В зависимости от браузера выберите Выполнить (в Edge или Интернет-Обозреватель), Настройка (в Chrome) или Сохранитьфайл (в Firefox). Если появится запрос «Контроль учетных записей» с сообщением «Разрешить этому приложению вносить изменения в устройство?». Выберите Да. Начнется установка.

Какой язык вам нужен?

Код языка и региональных параметров

Ссылки для скачивания

Код языка и региональных параметров

Ссылки для скачивания

Код языка и региональных параметров

Ссылки для скачивания

Китайский (упрощенное письмо)

Код языка и региональных параметров

Ссылки для скачивания

Код языка и региональных параметров

Ссылки для скачивания

Код языка и региональных параметров

Ссылки для скачивания

Код языка и региональных параметров

Ссылки для скачивания

Код языка и региональных параметров

Ссылки для скачивания

Язык и региональные параметры (ll-cc)

Ссылки для скачивания

Код языка и региональных параметров

Ссылки для скачивания

Код языка и региональных параметров

Ссылки для скачивания

Код языка и региональных параметров

Ссылки для скачивания

Код языка и региональных параметров

Ссылки для скачивания

Код языка и региональных параметров

Ссылки для скачивания

Код языка и региональных параметров

Ссылки для скачивания

Код языка и региональных параметров

Ссылки для скачивания

Код языка и региональных параметров

Ссылки для скачивания

Код языка и региональных параметров

Ссылки для скачивания

Код языка и региональных параметров

Ссылки для скачивания

Код языка и региональных параметров

Ссылки для скачивания

Код языка и региональных параметров

Ссылки для скачивания

Код языка и региональных параметров

Ссылки для скачивания

Код языка и региональных параметров

Ссылки для скачивания

Код языка и региональных параметров

Ссылки для скачивания

Код языка и региональных параметров

Ссылки для скачивания

Язык и региональные параметры (ll-cc)

Ссылки для скачивания

Код языка и региональных параметров

Ссылки для скачивания

Код языка и региональных параметров

Ссылки для скачивания

Код языка и региональных параметров

Ссылки для скачивания

Код языка и региональных параметров

Ссылки для скачивания

Код языка и региональных параметров

Ссылки для скачивания

Код языка и региональных параметров

Ссылки для скачивания

Код языка и региональных параметров

Ссылки для скачивания

Код языка и региональных параметров

Ссылки для скачивания

Код языка и региональных параметров

Ссылки для скачивания

Код языка и региональных параметров

Ссылки для скачивания

Код языка и региональных параметров

Ссылки для скачивания

Код языка и региональных параметров

Ссылки для скачивания

Код языка и региональных параметров

Ссылки для скачивания

Код языка и региональных параметров

Ссылки для скачивания

Подробности

Access 365 Runtime похожа на предыдущие среды выполнения, так как весь пользовательский интерфейс, связанный с проектированием, либо удаляется, либо отключается. Среда выполнения Access 365 включает ядро СУБД Access, которое содержит набор компонентов, которые упрощают передачу данных между существующими файлами Microsoft Office, такими как файлы Microsoft Office Access (*.mdb и *.accdb) и Файлы Microsoft Office Excel (*.xls, *.xlsx и *.xlsb) в другие источники данных, такие как Microsoft SQL Server. Также поддерживается подключение к существующим текстовым файлам. Драйверы ODBC и OLEDB устанавливаются разработчиками приложений для разработки приложений с подключением к форматам файлов Office.

Ядро СУБД Access не предназначено:

• Если вам нужна общая замена Jet, следует использовать SQL Server Express Edition.
• В качестве замены поставщика Jet OLEDB в серверных приложениях.
• В качестве общей текстовой обработки, электронной таблицы или системы управления базами данных — используется в качестве способа создания файлов. (Вы можете использовать Microsoft Office или автоматизацию Office для создания файлов, поддерживаемых Microsoft Office.)
• Используется системной службой или серверной программой, в которой код будет выполняться под системной учетной записью или одновременно работать с удостоверениями нескольких пользователей, или является высокоразвитым и ожидает поведения без отслеживания состояния. Например, программа, которая запускается из планировщика задач, когда ни один пользователь не вошел в систему, или программа, вызываемая из серверного веб-приложения, например ASP.NET, или распределенный компонент, работающий в службах COM+.

Сведения о подключении

• Если вы являетесь пользователем приложения, ознакомьтесь с документацией по приложению, чтобы узнать, как использовать соответствующий драйвер.
• Если вы являетесь разработчиком приложений, использующим OLEDB, задайте для аргумента Provider свойства ConnectionString значение Microsoft.ACE.OLEDB.12.0.
• Если вы подключаетесь к данным Microsoft Office Excel, добавьте соответствующие расширенные свойства строка подключения OLEDB в зависимости от типа файла Excel:

Расширенные свойства типа файла (расширения)

Книга Excel 97-2003 (.xls) «Excel 8.0»

Книга Excel (.xlsx) «Excel 12.0 Xml»

Книга Excel с поддержкой макросов (XLSM) «Макрос Excel 12.0»

Двоичные книги Excel, отличные от XML (.xlsb), «Excel 12.0»

• Если вы являетесь разработчиком приложений, использующим ODBC для подключения к данным Microsoft Office Access, задайте для строки подключения значение Driver=; DBQ=путь к файлу mdb/accdb».
• Если вы являетесь разработчиком приложений, использующим ODBC для подключения к данным Microsoft Office Excel, задайте для строки подключения значение Driver=; DBQ=путь к файлу xls/xlsx/xlsm/xlsb».

Дополнительные сведения

Системные драйверы Office поддерживаются только в некоторых сценариях, в том числе:

• Классические приложения, которые считывают и записывают файлы различных форматов, включая Microsoft Office Access, Microsoft Office Excel и текстовые файлы.
• Для передачи данных между поддерживаемыми форматами файлов и репозиторием базы данных, например SQL Server. Например, для передачи данных из книги Excel в SQL Server с помощью мастера импорта и экспорта SQL Server или SQL Server Integration Services (при условии, что задания служб SSIS выполняются в контексте вошедшего в систему пользователя с допустимым кустом реестра HKEY_CURRENT_USER).

Лицензионное соглашение (EULA)

УСЛОВИЯ ЛИЦЕНЗИОННОГО СОГЛАШЕНИЯ НА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ MICROSOFT ACCESS КОМПОНЕНТ MICROSOFT ACCESS DATABASE ENGINE 2016. Эти условия лицензии являются соглашением между корпорацией Майкрософт (или в зависимости от того, где вы проживаете, одним из ее аффилированных лиц) и вами. Внимательно изучите их. Данные условия лицензии применяются к программному обеспечению, указанному выше, а также к носителю, на котором вы получили данное программное обеспечение (при наличии). Данные условия также применяются к следующим продуктам корпорации Microsoft:

• обновления
• Добавки
• интернет-службы
• службы поддержки для этого программного обеспечения, если другие условия не сопровождают эти элементы. В этом случае применяются условия, которые сопровождают данные продукты.

ИСПОЛЬЗУЯ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ, ВЫ ПРИНИМАЕТЕ НАСТОЯЩИЕ УСЛОВИЯ. ЕСЛИ ВЫ НЕ ПРИНИМАЕТЕ ИХ, НЕ ИСПОЛЬЗУЙТЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ. ЕСЛИ ВЫ СОБЛЮДАЕТЕ ЭТИ УСЛОВИЯ ЛИЦЕНЗИИ, У ВАС ЕСТЬ БЕССРОЧНЫЕ ПРАВА НИЖЕ.

УСЛОВИЯ ЛИЦЕНЗИИ. У ВАС ЕСТЬ БЕССРОЧНЫЕ ПРАВА НИЖЕ.

1. ПРАВА НА УСТАНОВКУ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ. Вы можете установить и использовать любое количество копий программного обеспечения на устройствах для проектирования, разработки и тестирования программ.

2. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ЛИЦЕНЗИРОВАНИЮ И (ИЛИ) ПРАВА НА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ.

А. Распространяемый код. Программное обеспечение содержит код, который вы можете распространять в разрабатываемых программах при соблюдении приведенных ниже условий.

а. Право на использование и распространение. Ниже перечислены код и текстовые файлы: «Распространяемый код».

• файлы OTHER-DIST.TXT. Вы можете копировать и распространять объектный код, указанный в OTHER-DIST.TXT файлах.
• Сторонний дистрибутив. Вы можете разрешить распространителям ваших программ копировать и распространять распространяемый код в рамках этих программ.

ii. Требования к распространению. Для любого распространяемого кода, который вы распространяете, необходимо

• добавить к нему значительные основные функциональные возможности в ваших программах;
• для любого распространяемого кода с расширением файла LIB распространяйте только результаты выполнения такого распространяемого кода через компоновщик с вашей программой;
• распространять распространяемый код, включенный в программу установки, только в рамках этой программы установки без изменений;
• требовать от распространителей и внешних конечных пользователей принять условия, которые защищают его по крайней мере столько же, сколько и настоящее соглашение;
• отображение действительного уведомления об авторских правах в ваших программах; И
• возмещать, защищать и защищать корпорацию Майкрософт от любых претензий, включая гонорары адвокатов, связанных с распространением или использованием ваших программ.

iii. Ограничения распространения. Запрещается:

• изменить любое уведомление об авторских правах, товарных знаках или патенте в Распространяемом коде;
• использовать товарные знаки Майкрософт в названиях ваших программ или таким образом, который предполагает, что ваши программы поступают от корпорации Майкрософт или одобрены корпорацией Майкрософт;
• распространять распространяемый код, отличный от кода, указанного в файлах OTHER-DIST.TXT, для выполнения на платформе, отличной от платформы Windows;
• включать распространяемый код в вредоносные, обманные или незаконные программы; Или
• изменить или распространить исходный код любого распространяемого кода, чтобы любая его часть стала предметом действия исключенной лицензии. Исключенная лицензия — это лицензия, которая в качестве условия использования, изменения или распространения требует, чтобы
• код должен быть раскрыт или распространен в форме исходного кода; Или
• другие имеют право изменять его.

3. ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ ЛИЦЕНЗИИ. Программное обеспечение лицензируется, а не продается. Этим соглашением вам предоставляются только некоторые права на использование программного обеспечения. Корпорация Microsoft сохраняет за собой все другие права. Если только законом вам не предоставляются другие права (несмотря на это ограничение), вы можете использовать программное обеспечение только таким образом, как это явно разрешено в настоящем соглашении. Используя приложение, вы обязаны придерживаться технических ограничений программного обеспечения, позволяющих вам использовать его только определенными способами. Запрещается:

• обходить какие-либо технические ограничения в программном обеспечении;
• изучать технологию, декомпилировать и деассемблировать программное обеспечение, за исключением случаев и только в степени, явно допустимой применимым правом, несмотря на данное ограничение;
• изготавливать большее количество копий программного обеспечения, чем установлено настоящим соглашением или допустимо согласно применимому праву, несмотря на данное ограничение;
• публиковать программное обеспечение, предоставляя другим лицам возможность его копирования;
• предоставлять программное обеспечение в прокат, в аренду или во временное пользование;
• передавать программное обеспечение или настоящее соглашение какому-либо третьему лицу; или
• использовать программное обеспечение для оказания услуг размещения программного обеспечения на коммерческой основе.

4. РЕЗЕРВНАЯ КОПИЯ. Вы можете создать только одну резервную копию программного обеспечения. Вы можете использовать ее только для переустановки программного обеспечения.

5. ДОКУМЕНТАЦИЯ. Все пользователи, имеющие доступ к вашему компьютеру или внутренней сети, могут копировать и использовать документацию для своих внутренних справочных нужд.

6. ОГРАНИЧЕНИЯ ЭКСПОРТА. На программное обеспечение распространяется экспортное законодательство США. Вы обязаны соблюдать все нормы национального и международного экспортного законодательства, применимые к программному обеспечению. Это законодательство включает в себя ограничения по конечным пользователям, порядку и регионам конечного использования. Дополнительные сведения см. на веб-сайте www.microsoft.com/exporting.

7. СЛУЖБЫ ПОДДЕРЖКИ. Поскольку это программное обеспечение предоставляется «как есть», оно не предполагает служб поддержки.

8. ПОЛНОЕ СОГЛАШЕНИЕ. Настоящее соглашение и условия, применимые к используемым вами дополнительным компонентам, обновлениям, интернет-службам и технической поддержке, составляют полное соглашение в отношении программного обеспечения и технической поддержки.

9. ПРИМЕНИМОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО.

А. США. Если вы приобрели данное программное обеспечение в Соединенных Штатах, это соглашение интерпретируется в соответствии с законодательством штата Вашингтон. Любые претензии в связи с нарушением этого соглашения также рассматриваются в соответствии с этим законодательством независимо от принципов коллизионного права. Все остальные претензии, включая претензии в рамках законов штата о защите потребителей и законов о недобросовестной конкуренции, а также гражданских правонарушениях, регулируются законами штата, где вы проживаете.

б) За пределами Соединенных Штатов. Если вы приобрели программное обеспечение в другой стране, применяется законодательство этой страны.

10. ЮРИДИЧЕСКАЯ СИЛУ. В настоящем соглашении описываются определенные юридические права. Вы можете иметь иные права, предусмотренные законодательством вашей страны/региона. Вы также можете иметь права в отношении стороны, у которой вы приобрели программное обеспечение. Настоящее соглашение не изменяет ваши права, предусмотренные законодательством вашей страны/региона, за исключением допустимых им случаев.

11. ОТКАЗ ОТ ГАРАНТИИ. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЛИЦЕНЗИРУЕТСЯ «КАК ЕСТЬ». ВЫ БЕРЕТЕ НА СЕБЯ РИСК, СВЯЗАННЫЙ С ЕГО ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ. КОРПОРАЦИЯ MICROSOFT НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕТ НИКАКИХ ЯВНЫХ ГАРАНТИЙ И НЕ ГАРАНТИРУЕТ СОБЛЮДЕНИЕ КАКИХ-ЛИБО УСЛОВИЙ. У ВАС МОГУТ БЫТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПРАВА ПОТРЕБИТЕЛЯ ИЛИ ГАРАНТИИ, ПРЕДУСМОТРЕННЫЕ МЕСТНЫМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ, КОТОРЫЕ ДАННОЕ СОГЛАШЕНИЕ НЕ МОЖЕТ ИЗМЕНИТЬ. В ТОЙ СТЕПЕНИ, В КОТОРОЙ РАЗРЕШЕНО МЕСТНЫМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ, КОРПОРАЦИЯ МАЙКРОСОФТ ИСКЛЮЧАЕТ ПОДРАЗУМЕВАЕМЫЕ ГАРАНТИИ ТОВАРНОЙ ПРИГОДНОСТИ, ПРИГОДНОСТИ ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕННОЙ ЦЕЛИ И ОТСУТСТВИЯ НАРУШЕНИЯ ПРАВ НА НАРУШЕНИЕ ПРАВ. ДЛЯ АВСТРАЛИИ — У ВАС ЕСТЬ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ ГАРАНТИИ В СООТВЕТСТВИИ С АВСТРАЛИЙСКИМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ О ЗАЩИТЕ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ, И НИЧТО В ЭТИХ УСЛОВИЯХ НЕ ПРЕДНАЗНАЧЕНО, ЧТОБЫ ПОВЛИЯТЬ НА ЭТИ ПРАВА.

12. ОГРАНИЧЕНИЕ И ИСКЛЮЧЕНИЕ СРЕДСТВ ПРАВОВОЙ ЗАЩИТЫ И УБЫТКОВ. ВЫ МОЖЕТЕ ПОЛУЧИТЬ ОТ КОРПОРАЦИИ МАЙКРОСОФТ И ЕЕ ПОСТАВЩИКОВ ТОЛЬКО ПРЯМОЙ УЩЕРБ ДО 5,00 ДОЛЛ. США. ВЫ НЕ МОЖЕТЕ ВОЗМЕСТИТЬ ЛЮБЫЕ ДРУГИЕ УБЫТКИ, ВКЛЮЧАЯ КОСВЕННЫЕ, УПУЩЕННУЮ ПРИБЫЛЬ, СПЕЦИАЛЬНЫЕ, КОСВЕННЫЕ ИЛИ СЛУЧАЙНЫЕ УБЫТКИ. Данное ограничение распространяется на:

• все, что связано с программным обеспечением, службами, содержимым (включая код) на сторонних интернет-сайтах или сторонних программах; И
• требования в связи с нарушением договора, гарантии или условия, строгой ответственностью, неосторожностью или иным гражданским правонарушением в степени, допустимой применимым правом.

Оно применяется, даже если корпорации Майкрософт было известно или должно было быть известно о возможности таких убытков. Это ограничение или исключение может не относиться к вам, если законодательство вашей страны или региона не допускает исключение или ограничение ответственности в отношении случайных, косвенных или иных убытков.

Как установить Microsoft Access бесплатно ? ⁠ ⁠

Здравствуйте уважаемый читатель . У меня возникла проблема : необходимо скачать Access ( неважно какого года ) для работы . На данный момент нахожусь в деревне . Максимальная скорость интернета для скачивания — 150 Kb/s . Интернет раздается через телефон по USB кабелю .
1) В самом компьютере есть нужная программа ( 2010 года ) , но она не устанавливается , выдаёт ошибку .

2) Несколько месяцев назад устанавливал взломанную «MS Office Tab Center 2013-16» . Не помню с какого сайта скачивал . С ней тоже ничего не получилось . Когда открываешь файлы с расширением accdb , появляется окошко с «Извещением системы безопасности Microsoft Access» . Если нажать «Отмена» , файл закрывается . Если нажать «Открыть» , пропадают все инструменты для редактирования файла . ( Программы Word , PowerPoint , Visio , Excel и т.д. вообще не появлялись в меню «Открыть с помощью . » ) Уверен в том , что я её неправильно установил . В инструкции по установке говрилось о программе «helper.exe» , которая у меня просто не открывалась .

3) Отдельно скачал Access 2016 ( с весом около 250 Mb ) по этой ссылке : https://www.microsoft.com/ru-ru/download/confirmation.aspx?i. . Всё установилось , но программы не стало . Она как будто исчезла . ( Она тоже не появлялась в меню «Открыть с помощью . » )

Работу в понедельник уже надо сдавать !
Как мне быть ? Помогите пожалуйста .

1 год назад
А не в «службе безопасности сбербанка» «работаешь»?
набор постов у тебя крайне странный.
раскрыть ветку
1 год назад

Как мне быть ? Помогите пожалуйста .

Окей. Попробуем, но нужна дополнительная информация (пока пункты 0 и 1)

0) Какой Windows? XP-7-8-10-11 (Home/Pro)? (нажать Win+R, написать winver — появится окошко с версией Windows)

1) В самом компьютере есть нужная программа ( 2010 года ) , но она не устанавливается , выдаёт ошибку .

Какая ошибка? (можно скриншот сюда же прислать — Win+Shift+S, мышкой выделяешь нужную область и скриншот сразу в буфере. Можно просто нажать Ctrl+V в комментарии Пикабу и картинка должна вставиться.)

в Windows есть вариант установки, запуска в режиме совместимости. Сходу не помню, но с большой долей вероятности — правой кл.мышки на файл и из контекстного меню — запуск в режиме совместимости. Если программа 10 года, можно попробовать запуск для XP/7

2) Пока не рассматриваем.

3) Сейчас на удалённом компе поставлю, посмотрим что это.

раскрыть ветку
1 год назад
раскрыть ветку
Похожие посты
1 год назад

Приводим данные в порядок с помощью Microsoft Access (часть8)⁠ ⁠

Microsoft Access предоставляет множество визуальных средств разработки приложения по работе с базой данных. Но рано или поздно возникает необходимость в более тонкой настройке отдельных ее частей и добавление нового функционала, который невозможно реализовать с помощью мастеров и конструкторов. Для этого Microsoft Access да и все программы из пакета MS Office могут расширять свой функционал с помощью встроенного языка программирования VBA (Visual Basic for Applications). Изучив основы языка VBA на одном из продуктов MS Office, в нашем случае это Access, его можно применять в других программах (Excel, Word, Power Point). Задачи автоматизации рутинных процессов не меняются долгое время. Не вдаваясь в новомодные течения, круг задач которые решает VBA будет востребован еще долго. Преимущества VBA в том, что он консервативен, но по прежнему востребован и не подвержен безумным обновлениям, что позволяет неискушенному пользователю спокойно и стабильно работать.

Создадим форму, которая всегда будет открываться при запуске нашей базы. Так называемое главное окно. На вкладке Создание нажмем Пустая форма.

Назовем ее main.

Далее Файл -> Параметры -> Текущая база данных, опция Форма просмотра, в выпадающем списке выберем форму main. Форма будет открываться при запуске приложения и с помощью нее можно организовать навигацию и доступ к другим объектам базы данных.

На вкладке Работа с базами данных нажмем на кнопку Visual Basic. Откроется окно редактора VBA. В редакторе мы будем писать код, который сможет обращаться ко всем нашим объектам (таблицы, формы, запросы, отчеты и т. п.) и принадлежащим им элементам, менять их свойства и поведение.

Минимальной структурной единицей программы на VBA является процедура (ее еще называют макросом). Процедура начинается со служебного слова Sub, далее следует имя процедуры (как правило отражает назначение процедуры), круглые скобки, заканчивается процедура служебной конструкцией End Sub. Внутри процедуры пишется код на языке VBA.

Sub MyFirstProcedure()

На панели инструментов нажмем Insert — > Module. Модуль это еще один объект нашей базы. В нем мы будем размещать наши процедуры, а затем вызывать их на исполнение. В окне кода модуля Module1 напишем следующее:

Sub MyFirstProcedure()

Debug.Print “Hello, world!”

Убедимся что у нас открыто окно Immediate (View -> Immediate Window), оно необходимо для того, чтобы иметь возможность увидеть результаты выполнения программы в процессе ее отладки. На панели инструментов нажмем зленый треугольник (Run Sub), в окне Immediate увидим результат выполнения процедуры.

Теперь выведем наше приветствие на форму main. В режиме конструктора добавим текстовое поле и в окне свойств поля дадим ему имя txtHello.

С помощью VBA обратимся к этому полю из процедуры и поместим в него текст — Hello, world! Процедура будет иметь следующий вид:

Sub MyFirstProcedure()

Form_main.txtHello.Value = «Hello, world!»

Запустим ее на исполнение и убедимся, что текстовое поле txtHello формы main получило значение — «Hello, world!»

Показать полностью 9
Поддержать
1 год назад

Приводим данные в порядок с помощью Microsoft Access (часть7)⁠ ⁠

Продолжим знакомство с SQL. Рассмотрим запросы на вставку, обновление и удаление данных.

Запрос на вставку данных начинается с оператора INSERT INTO, далее следует имя таблицы и в скобках перечисление полей таблицы в которые мы хотим добавить данные, затем оператор VALUES и в скобках значения полей через запятую. Важно правильно соотнести перечисление полей и значений, иначе из-за несовпадения типов вставка не произойдет или произойдет со вставкой данных не в те поля. Заметим, что текстовые значения полей мы заключаем в двойные кавычки, а вот значение поля [companyid] нет, так как значение данного поля числовое.

Запрос на вставку данных будет иметь вид:

INSERT INTO contacts (name, surname, email, companyid)

VALUES («Мария», «Пыхтина», «mariya85@ya.ru», 1);

Выполним запрос, нажав на красный восклицательный знак, Access предупреждает нас об изменениях, которые произойдут после выполнения запроса.

Убедимся, что данные добавлены корректно.

Запрос на обновление предназначен для изменения данных полей. Начинается запрос с оператора UPDATE, затем следует имя таблицы, оператор SET и перечисление полей с их новыми значениями.

Важно помнить, что результаты обновления невозможно отменить. Правильность выполнения запроса можно проверить запросом на выборку, удовлетворяющего параметрам заданным в запросе на обновление. Сразу добавим секцию WHERE иначе обновление коснется всего поля.

Запрос на обновление данных будет иметь вид:

UPDATE contacts SET email=»mariya85@rambler.ru» WHERE >

Убедимся, что данные обновились.

Запрос на удаление начинается с оператора DELETE, затем следует символ (*) — что означает удаление записи полностью, если же нам надо удалить значение нескольких полей мы пользуемся запросом на обновление, затем оператор FROM с указанием имени таблицы, сразу же добавим секцию WHERE иначе будут удалены все записи таблицы.

Удаленные записи нельзя будет восстановить. Поэтому делать это нужно крайне аккуратно. И не забывать о том, что у нас есть связанные данные в других таблицах, которые тоже придется удалять. Чаще всего данные отмечаются каким-либо признаком и просто исключаются из выборки. Для этого у нас может послужить поле [active]. Так же при удалении записи, значение поля [id] с типом данных счетчик исключается из счетчика.

Запрос на удаление данных будет иметь вид:

DELETE * FROM contacts WHERE id =21;

Убедимся, что указанная запись удалена.

Показать полностью 6
Поддержать
1 год назад

Приводим данные в порядок с помощью Microsoft Access (часть6)⁠ ⁠

Основу работы с реляционными базами данных составляет язык структурированных запросов SQL (Structured Query Language). Это набор инструкций по манипулированию объектами базы данных, с помощью них мы можем создавать таблицы, добавлять в них данные, производить выборку данных, удалять данные и удалять таблицы. Для всего этого мы пользовались соответствующими мастерами, но под капотом Access формулировал эти задачи на языке SQL и даже генерировал для нас готовый SQL код. Основные команды языка применимы к большинству реляционных баз данных (MS SQL Server, Oracle, MySQL, PostgreSQL, SQLite и т. п.), это устоявшийся стандарт в мире реляционных баз. Различные СУБД расширяют возможности SQL собственным функционалом, но основной синтаксисе с незначительными особенностями применим ко всем.

Откроем наш запрос contacts в режиме SQL. В окне построителя запросов мы наблюдаем код на языке SQL, код сгенерировал Access, но мы бы могли написать его сами и он бы заработал. Разберемся в структуре SQL запросов на более простом примере.

Самыми распространенными запросами являются:

запрос на выборку;

запрос на вставку;

запрос на удаление.

Самый простой запрос на выборку начинается с оператора SELECT, затем следует перечисление необходимых полей, затем оператор FROM после чего указывается имя таблицы (таблиц) которым принадлежат эти поля, например:

SELECT name, surname, email FROM contacts;

В результате мы получим все записи таблицы contacts, представленные тремя полями. Если же мы хотим вывести все поля мы можем написать SELECT * FROM contacts; В конце инструкции ставится точка с запятой.

Через вкладку Создание откроем уже не Мастер запросов, а Конструктор запросов. Не будем выбирать таблицу предложенную диалоговым окном и перейдем в SQL режим. Напишем здесь уже известную нам конструкцию SELECT name, surname, email FROM contacts; и отправим ее на исполнение нажав на кнопку с красным восклицательным знаком.

Убедимся в правильности вывода, действительно программа вывела все записи представленные тремя полями

Заменим перечисление полей в секции SELECT на символ * (звездочка):

SELECT * FROM contacts; и выполним запрос.

Результатом запроса будут все записи и все поля таблицы contacts.

Предположим нас интересуют только активные контакты. Реализуем это в SQL запросе, для этого существует оператор WHERE, это оператор условия. Запрос будет выглядеть следующим образом:

SELECT * FROM contacts WHERE active=true;

Иными словами показать все записи таблицы contacts где поле [active] имеет значение ИСТИНЫ, в SQL коде мы уже строго придерживаемся английского значения слова ИСТИНА – true и ЛОЖЬ – false.

Мы можем задавать несколько значений в секции WHERE. …WHERE условие1 AND условие2 AND условие3, перечисляя их через логические операторы AND. Например:

SELECT * FROM contacts WHERE active=true AND [regdate]= #27/10/2022#;

Запрос покажет все записи из таблицы contacts со значением поля [active] равным ИСТИНА и датой регистрации [regdate] равной 27.10.2022, заметим что дату мы обернули в символ решетки и разделили день, месяц, год через слеш, это необходимо при работе с датами в запросах.

В нашем запросе contacts, помимо таблицы contacts, есть еще таблица phones. В запросах мы можем указывать больше одной таблицы, но необходимо указывать по каким полям будет объединяться результат, для этого существует оператор INNER JOIN. Вообще тема объединения таблиц довольна обширна, мы же рассмотрим самый распространенный вид объединения — внутренне. Наш запрос усложняется наличием двух таблиц, имена полей теперь необходимо указывать в формате – имя_таблица.имя_поля, так как в разных таблицах могут находится поля с одинаковыми именами и как мы помним у нас в обоих таблицах есть поле [id]. Запрос на объединение таблицы contacts и phones c возможностью выбора полей из обоих таблиц будет выглядеть следующим образом:

SELECT contacts.name , contacts.surname, contacts.email , phones.phone

FROMcontacts INNERJOIN phones ON contacts.id = phones.userid;

Иными словами код говорит – выбрать поля [name], [surname], [email], [phone] из объединенных таблиц contacts и phones, где каждой записи таблицы contacts соответствует запись из таблицы phones, в которых поля [id] и [userid] совпадают.

Выполним запрос нажав на красный восклицательный знак.

Наглядно убедимся в правильности выполнения запроса, контакты имеющие более одного телефонного номера выводятся для каждого номера.

Дополним наш запрос секцией WHERE, для выбора только активных контактов, при этом само поле [active] выводить не обязательно.

FROM contacts INNER JOIN phones ON contacts.id = phones.userid

WHERE active=true;

Показать полностью 11
Поддержать
1 год назад

Приводим данные в порядок с помощью Microsoft Access (часть5)⁠ ⁠

В этой части мы познакомимся с ещё одним замечательным объектом Access – Отчеты (report).

Отчеты предназначены для наглядного вывода информации конечному потребителю, как правило отчеты имеют вид документов установленной формы (списки, справки и т. п.), которые распечатываются на бумаге, либо в привычных форматах (doc, pdf и т. п.) передаются пользователям.

На вкладке Создание выберем Мастер отчетов. В диалоговом окне в качестве источника данных выберем Запрос contacts. Заметим, что если бы мы выбрали в качестве источника таблицу, то на выбор у нас бы был только набор полей из этой таблицы, а в запросе contacts у нас есть набор полей из разных таблиц. Хотя мастер отчетов позволяет выбирать несколько таблиц и тем самым выбрать все нужные нам поля, в запросе contacts у нас есть условие – выводить только активные контакты.

Выберем для отчета поля [name], [surname], [email], [companyid], [phone], далее.

Мастер предлагает сгруппировать наши данные удобным для чтения способом, так как у нескольких наших контактов имеется более одного телефонного номера и мы хотели бы для одной записи конкретного контакта видеть их все, в противном случае для каждого второго и более телефонного номера будет дублироваться контакт, как мы это видели в запросе contacts. Мы можем задать много уровней группировки, ведь у нас может быть много таких таблиц как phones, но пока ограничимся ей, далее. Не будем задавать сортировку, оставим как есть.

Выберем ступенчатую структуру, при желании это можно будет поменять в конструкторе отчетов. Чтобы все данные уместились на странице выберем альбомную ориентацию.

Завершим работу мастера. Теперь в области объектов базы данных появился новый объект – отчет contacts. Как и другие объекты базы, структуру отчета можно редактировать в режиме конструктора.

Перейдем в режим конструктора и придадим нашему отчету рабочий вид. Структурно отчет разделен на несколько областей, заголовок отчета – будет выводить данные один раз в заглавии документа, верхний и нижний колонтитул – будет выводить данные сверху и снизу каждой страницы, область документа – выводит данные отчета на каждую страницу, заголовок группы – группирует повторяющиеся записи. Кроме того имеется возможность редактирования структуры отчета в режиме Макета, для более наглядного расположения элементов отчета.

Изменим надписи полей на удобочитаемые.

После приведения отчета в рабочий вид его можно отправить на печать привычным способом. И таких отчетов мы можем создать большое количество с разными критериями отбора данных из разных таблиц, передавать их пользователям, а наши данные будут храниться в структурированном виде.

Показать полностью 9
Поддержать
1 год назад

Приводим данные в порядок с помощью Microsoft Access (часть4)⁠ ⁠

Продолжим приводить наши данные в порядок.

Познакомимся с такими объектам базы данных как Запрсы (query). В работе с электронными таблицами, ярчайшим представителем которых является MS Excel, инструментом для выборки данных с заданными критериями является инструмент Фильтр. В Access этот инструмент тоже имеется и в некоторых случаях очень полезен. Но с ростом количества данных и усложнением их структуры каждый раз и под разные выборки манипулировать инструментом Фильтр становится сложнее. Для упрощения работы по выборке данных и существуют Запросы (в теории баз данных их еще называют представлениями).

Дополним таблицу contacts дополнительными данными для более наглядной работы с ней.

Игнат ;Богданов;Anton182@live.com;ПАО Теле

Евгений;Гурьев;Aleksandr91@bk.ru;ООО Компания ВодСантех

Алина;Зуева;Alina124@msn.com; МКК ГорМобайл

Из вкладки Создание вызовем Мастер запросов.

Выберем простой запрос.

Так как нас интересует работа с контактами выберем таблицу contacts и все ее поля. Завершим работу мастера согласившись на условия по умолчанию, в любом случае все настройки мастера можно будет поменять самостоятельно когда это потребуется.

Результат простого запроса похож на обычную таблицу.

Перейдем в режим Конструктора запроса. В нижней части конструктора для каждого поля нашей таблицы мы можем задавать условия на отбор тем самым формируя сложные выборки. Предположим нас интересуют только активные контакты с номерами их телефонов. В условиях отбора поля [active] укажем Истина.

Отобразить таблицу и выберем таблицу phones, дважды кликнем на поле [phone], которое отобразится в наборе полей для запроса нижней части мастера запросов. Выполним запрос нажав на красный восклицательный знак панели инструментов.

Заметим, что контакты которые у нас имеют два и более номера телефонов дублируются, но с разными телефонами, в последствие мы это исправим. Теперь в области объектов у нас появился новый объект – Запрос contacts и мы сможем использовать его в других объектах базы.

Показать полностью 7
Поддержать
1 год назад

Приводим данные в порядок с помощью Microsoft Access (часть3)⁠ ⁠

Продолжим совершенствовать нашу базу данных и функционал по работе с ней.

Приведем в порядок элементы управления формы contacts. Выделим все элементы управления в области данных и перейдем во вкладку Упорядочить, в разделе Таблица нажмем В столбик. Таким образом все наши элементы окажутся упорядочены в границах условной сетки, по желанию такой порядок можно отменить и расположить элементы по своему усмотрению, изменяя их размер либо мышью либо задавая размеры в свойствах соответствующих элементов.

Наша форма приобрела аккуратный вид.

Дополним нашу базу данными о компаниях в которых работают наши контакты. Создадим таблицу company с полями [id] – счетчик, [name] – текстовый, [adress] – текстовый. Заполнять таблицу будем импортируя из внешнего источника (файла), можно импортировать данные многими способами (из Excel, файлов Access, файлов других баз данных и др.).

Подготовим простой текстовый файл с набором вымышленных компаний и адресов. Назовем файл company.txt. В первой строчке файла через точку с запятой перечислим название полей, соответствующих нашим полям в таблице company — [name] и [adress]. Перечислим наименования компаний и их адреса отделяя их точкой с запятой.

ООО Мотор;Россия, г. Москва, Космонавтов ул., 76, корп. 1

ЗАО ЖелДор;Россия, г. Москва, Шоссейная ул., 19, корп. 5

ООО ТверьВектор;Россия, г. Тверь, Мирная ул., 87, оф. 30

ОАО СофтОрионЛизинг;Россия, г. Москва, Калинина ул., 12, корп. 2

МКК ГорМобайл;Россия, г. Самара, Луговой пер., 35, оф. 2

ПАО МикроГлавМаш;Россия, г. Москва, Совхозная ул., 12, корп. 2

ПАО Нефть;Россия, г. Уфа, Пушкина ул., дом 32

ОАО МеталВостокОрион;Россия, г. Казань, Озерная ул., 90, корп. 7

ООО Компания РемСбыт;Россия, г. Москва, Вокзальная ул., 86, корп. 6

ПАО ГазВостокМор;Россия, г. Москва, Молодежный пер., 11, корп. 4

ПАО Теле;Россия, г. Москва, Юбилейная ул., 20, корп. 9

ОАО МеталВектор;Россия, г. Хабаровск, Южная ул., 55, оф. 7

ООО Компания ВодСантех;Россия, г. Москва, Заслонова ул., 21, корп. 7

Красная линия показывает границу полей.

На вкладке Внешние данные в разделе Импорт и связи нажмем Текстовый файл. В диалоговом окне настройки импорта выберем путь до текстового файла с данными, который мы хотим загрузить. Выберем пункт Добавить копию записей в конец таблицы company, следуем далее.

Диалог предлагает нам выбрать способ как весь наш текст разделить на два поля, но так как мы используем пробелы и запятые для обозначения наименований и адресов, нам нужен символ который мы будем использовать только для отделения одной части от другой и это точка с запятой, далее мы это увидим, выбираем пункт С разделителем и следуем далее.

Разделителем полей выбираем точку с запятой (хотя программа это уже поняла, правильно разделив наши данные), отметим что первая строка это имена полей.

Завершаем процесс импорта. Переходим в таблицу company и убеждаемся, что наши данные импортировались корректно.

В таблице contacts добавим поле [companyid], в выпадающем списке типов данных выберем Мастер подстановок

Выберем первый пункт – Значения из другой таблицы, далее.

Выбираем таблицу company в качестве источника данных, далее.

Выбираем поле [name] в качестве источника списка, завершим работу мастера соглашаясь на условия по умолчания.

Сохраняем изменения в конструкторе и переходим в режим таблицы. Теперь для каждого из контактов мы можем выбрать организацию которую он представляет. Логично предположить, что в одной организации работает много людей контакты которых приходится заносить в базу и каждый раз вносить ее наименование и адрес не целесообразно.

Перейдем в уже знакомую нам Схему данных со вкладки Работа с базами данных и отобразим таблицу company. Курсором мыши перетянем поле [companyid] на поле [id] таблицы company. Теперь наши таблицы связаны связью Один ко многим, что означает: одному контакту соответствует одна компания из множества компаний.

Добавим возможность выбора компании для контакта на форме contacts. Перейдем в режим конструктора формы и на панели элементов управления выберем элемент управления – Поле со списком. Поместим его на свободное место области данных.

Этапы создания поля со списком на форме аналогичны тому, как это было сделано в таблице contacts.

Источник данных таблица company.

Источник списка поле [name].

Завершим работу мастера, сохраним изменения и перейдем в режим работы с формой. Теперь для каждого контакта мы имеем возможность выбрать организацию которую он представляет. В режиме конструктора встроим наше поле в сетку и отредактируем надпись выпадающего списка.

Для удобной работы добавим на форму кнопку сохранения записи. В режиме конструктора из панели элементов управления перетянем элемент управления – Кнопка.

Мастер создания кнопок предлагает различные варианты событий нажатия кнопки, из категории Обработка записей выберем действие Сохранить запись, далее.

Зададим название кнопки как “Сохранить”, завершим работу мастера.

Перейдем в режим работы с формой, теперь кнопку “Сохранить” можно использовать для сохранения записей.

Показать полностью 23
Поддержать
1 год назад

Приводим данные в порядок с помощью Microsoft Access (часть 2)⁠ ⁠

Продолжим совершенствовать нашу базу данных и функционал по работе с ней.

Добавим в таблицу contacts новое поле [active], которое будет характеризовать активность контакта (активен или не активен). Тип данных установим Логический. Логический (или булевый от англ. boolean) тип данных имеет всего два значения ИСТИНА или ЛОЖЬ (также может обозначаться: как 1 или 0, да или нет, true или false) применяется в тех случаях, где состояние объекта может быть охарактеризовано этими двумя значениями, во многих случаях этого достаточно. В дальнейшем этот признак позволит фильтровать выборку данных и строить логику работы. Например, показать список только активных контактов.

В настройках Свойства поля, которое появляется в нижней части экрана при редактировании поля, в свойство Значение по умолчанию запишем =1, теперь каждая новая запись по умолчанию будет считаться активной, однако все предыдущие записи будут неактивными, так как это поле мы добавили уже после заполнения таблицы данными. В идеальном случае поля таблиц следует проектировать так, чтобы в последующем не приходилось их добавлять, или добавлять по минимуму.

В таблице contacts, поле [active] получило возможность взаимодействия с ним через элемент управления Checkbox,во многих случаях это удобно, хотя в программе за ним скрывается символ 1 или 0, в зависимости от наличия или отсутствия “галочки”. Мы бы могли удалять записи неактивных контактов, но удалять какие-либо записи в базах данных нужно с особой осторожностью, как правило записи особым образом отмечаются или переносятся, и при необходимости к ним всегда можно вернуться.

Теперь обратим внимание на поля [phone1] и [phone2]. Исходя из опыта мы предположили, что у человека может быть более одного телефонного номера и создали два поля под эти цели, но а если у человека три телефонных номера и даже четыре? Логично предположить и создать под эти цели максимальное количество полей (помним, что вносить все номера в одно поле через запятую противоречит принципу минимальной неделимости), допустим создадим десять полей для хранения десяти телефонных номеров. И делать мы этого не будем по причине того, что система управления базами данных резервирует память под хранение данных и даже при наличии одного человека с десятью телефонными номерами большое количество пустых мест (рисунок ниже) будет замедлять работу нашей базы, когда она начнет разрастаться данными.

Создадим таблицу phones.

В ней же создадим ключевое поле [id] с типом данных Счетчик, поле [userid] – тип данных Числовой и [phone] – тип данных Текстовый. Поле [userid] является внешним ключевым полем, сюда мы будем записывать значение поля [id](которое соответствует конкретному человеку) из таблицы contacts и его номер телефона, столько раз сколько номеров телефонов у него есть.

Перенесем номера телефонов из таблицы contacts в таблицу phones и удалим поля [phone1] и [phone2].

На панели инструментов откроем вкладку Работа с базами данных и вызовем Схему данных. В конструкторе Схемы данных вызовем Отобразить таблицу и выберем из списка таблиц таблицу contacts и phone. Мы видим модели наших таблиц с соответствующими полями.

Наведем курсор мыши на поле [id] таблицы contacts, нажмем на него левой кнопкой мыши и не отпуская перенесем на поле [userid] таблицы phones. В появившемся диалоговом окне отметим пункт Обеспечение целостности данных (в таблице phones мы не сможем записать номер телефона для несуществующего контакта) и применим изменения.

Теперь наши таблицы связаны отношением – Один ко многим, это значит, что один человек из таблицы contacts может иметь много телефонных номеров в таблице phones. Таким образом наша таблица будет расти вниз, а не в ширь, как это предполагалось у нас изначально.

Откроем форму contacts из панели объектов базы. Теперь наши поля формы [phone1] и [phone2] ссылаются на несуществующие поля таблицы contacts, все верно, мы их удалили.

Откроем форму contacts в режиме Конструктора уже знакомым для нас способом. Здесь мы имеем возможность в графическом режиме изменять размеры и расположение наших полей, а так же менять их свойства, и много чего другого. Выделим область расположения “битых” полей и удалим их.

Реализуем возможность ввода нескольких телефонов для одного контакта. В режиме конструктора формы на верхней панели инструментов, из раздела Элементы управления мы можем добавлять элементы привычные нам по работе с большинством программ, имеющих графический интерфейс (кнопки, выпадающие списки, чекбоксы, радиокнопки, списки и т. п.). Выберем элемент управления Подчиненная форма/отчет (считается, что это неудачный перевод локализации MS Access, логичнее этот элемент управления звучал бы как Подчиненная таблица). На рабочем поле формы курсор мыши изменит свой вид, выделим произвольную область на свободном месте и вставим элемент управления, в дальнейшем мы сможем отредактировать его размер в удобный для работы.

В появившемся Мастере подчиненных форм выберем источником подчиненных данных Имеющиеся таблицы и запросы, далее во втором окне из выпадающего списка таблиц выберем таблицу phones, из левого списка полей таблицы phones выберем поле [phone] и переместим его в правый список соответствующей кнопкой.

Третий этап диалога предлагает нам связать подчиненные данные с таблицей contacts, если же мы выберем такой связи, в подчиненной таблице, мы просто будем видеть полный список телефонов всех контактов, выберем первый пункт из списка, который соответствует нашей схеме связи, иными словами мы говорим – Показать все телефоны для такого-то контакта. Сохраним работу мастера, сохраним изменения в конструкторе формы.

На панели инструментов, в подразделе Сервис нажмем Добавить поля и перетащим поле [active] на макет формы. Сохраним изменения и выйдем из режима конструктора.

Теперь на форме contacts, в окне подчиненной таблицы, перемещаясь по записям контактов сможем видеть и добавлять необходимое количество телефонов для конкретного контакта, все добавления будут записываться в таблицу phones. Добавим новый телефон для первого контакта и в таблице phones появится еще один телефон, заметьте поле [userid] таблицы phones заполняется автоматически соответствующим [id] (которое идентифицирует конкретного пользователя) из таблицы contacts. Также у нас есть возможность изменять “галочкой” активность контакта и эти изменения тоже будут отражаться в таблице contacts.