Как настроить информацию о банковском (расчетном) счете организации в 1С:Управлении торговлей (УТ 11)
Рассмотрим, как в системе «1С: Управление торговлей» (УТ 11) версии 11.2 настраивается информация о расчетном (банковском) счете нашей собственной организации.
Проще всего это сделать из карточки самой нашей организации. Для этого мы переходим в раздел «Нормативно-справочная информация и администрирование», находим справочник Организации и открываем карточку нашей компании. В верхней строке меню есть гиперссылка «Банковские счета» ¾ она-то сейчас нам и нужна. Переходим по ней. В данном окне открывается список банковских счетов, зарегистрированных для нашей компании. Сейчас у нас здесь ни одного расчетного счета нет.
По кнопке «Создать» или по клавише «Insert» начинаем создавать расчетный счет нашей организации.
Открывается карточка «Создание банковского счета организации». И В ней начинаем заполнять информацию, которая соответствует данным нашего банковского счета.
Во первых укажем, что счет открыт в Российской Федерации. Если счет открыт за рубежом, то устанавливаем соответствующий признак и настраиваем информацию для зарубежного счета.
Ниже указываем номер расчетного счета, открытого в Российской Федерации. Далее укажем БИК нашего банка, в котором открыт расчетный счет. У меня это будет БИК 044525225 Сбербанка России. Как только я указал БИК, система «1С: Управление торговлей» (УТ 11) версии 11.2 автоматически настроила другую информацию ¾ такую как кор. счет банка, наименование банка, город и SWIFT. Данная информация заполнялась из классификатора банков.
Далее следует указать валюту, в которой открыт расчетный счет нашей организации. У меня это будет расчетный счет в рублях. Программа «1С: Управление торговлей» (УТ 11) версии 11.2 уже подставила данную информацию.
В самой верхней строке заполним Наименование счета, как оно будет отображаться во всех отчетах, и будет указываться при выборе в документах. Я выберу то, что программа «1С: Управление торговлей» (УТ 11) версии 11.2 предлагает по умолчанию ¾ это комбинации последних четырех цифр расчетного банка, наименование банка и наименование нашей организации.
Также следует заполнить другую информацию. Например, на вкладке «Печать платежных поручений» можно установить соответствующую галочку «Редактировать текст наименования организации» и изменить наименование организации, если в банке используется другое наименование, отличное от того, что мы ввели в программу «1С: Управление торговлей» (УТ 11) версии 11.2. Возможно указать «Вариант вывода месяца» числом или прописью и установить флаг «Выводить сумму без копеек, если она в целых рублях».
На вкладке «Настройка обмена с банком» (сейчас он у нас включен) можно указать каталоги и наименования файла выгрузки и файла загрузки, используемых для обмена с системой банк – клиент, а также кодировку, используемую в файлах обмена – либо Windows-кодировка, либо DOS. Мы пользоваться таким обменом не будем, поэтому данный флаг можно снять.
На вкладке «Учетная информация» дополнительно можно указать «Подразделение» из справочника структуры нашей компании. Эта информация будет использоваться при обмене с программой «1С Бухгалтерия». Когда мы будем выгружать наши выписки, платежные поручения, информация о подразделении будет автоматически передаваться в программу «1С Бухгалтерия».
Также следует отметить флаг «Разрешить списание денежных средств без заявок на оплату». Если этот флаг установить, то программа «1С: Управление торговлей» (УТ 11) версии 11.2 разрешить проводить документы списания денежных средств по данному расчетному счету без заявок на оплату. Мы данный флаг устанавливать не будем. Посмотрим, как программа «1С: Управление торговлей» (УТ 11) версии 11.2 контролирует наличие заявок на оплату по данному расчетному счету.
Такую информацию можно записать и закрыть карточку расчетного счета.
Теперь мы в списке расчетных счетов нашей организации видим тот расчетный счет, информацию о котором мы только что настраивали в программе «1С: Управление торговлей» (УТ 11) версии 11.2.
Таким образом, в программе «1С: Управление торговлей» (УТ 11) версии 11.2 производится настройка информации о банковских (расчетных) счетах нашей собственной организации.
Эти возможности доступны как пользователям локальных версий так и облачных решений, например 1С:Фреш, 1С:Готовое рабочее место (ГРМ). Для покупки коробочных версий или онлайн аренды программы 1С:Управление торговлей 11 (1С:УТ) в облаке обращайтесь по телефонам
+7 499 322 87 87 или на e-mail: ut4u@1c.yar.ru
Оптовые продажи
В этом уроке разберемся с отражением продажи товаров и услуг юридическому лицу без оформления заказа клиента.
Создание документа продажи в УТ 11
Открываем список документов продажи:
Создаем новый документ (помимо обычной реализации также возможно оформить реализацию без перехода права собственности, для этого существует вид операции товары в пути):
На первой вкладке вносятся основные данные документа:
- сведения об организации
- клиент, контрагент, соглашение и договор
- указывается тип операции и склад, с которого будет происходить отгрузка
- в нижней части формы есть гиперссылки для быстрого оформления счет-фактуры и транспортной накладной
При нажатии на гиперссылки можно задать дополнительные настройки:
Теперь заполним данные о продаваемых товарах, это удобнее всего сделать подбором:
Обратите внимание, что по всем товарам у нас нет ни цены, ни складского остатка:
Как оказалось, проблема со складским остатком возникла из-за того, что не выбран склад (не забывайте про него):
Так как мы в прошлом уроке установили цены номенклатуры, то давайте их выберем в соглашении, чтобы их можно было использовать в документе:
На второй закладке карточки соглашения выбираем нужный вид цен:
Подбор товаров в документ
Теперь в форме подбора все хорошо:
Обращаю ваше внимание на две колонки — В наличии и Доступно. Несмотря на их кажущуюся одинаковость, смысл у них разный. В колонке В наличии показывается весь складской остаток (с учетом всяких резервов под заказы), а в колонке Доступно показан именно свободной складской остаток (за минусом резервов). Поэтому ориентируемся именно на вторую колонку.
При клике на любой строке с номенклатурой появляется форма ввода количества:
Подбираем необходимую номенклатуру, в нижней части формы видим соответствующую таблицу с подобранными товарами, после этого нажимаем Перенести в документ:
Обязательно устанавливаем активный статус документа (статус к предоплате нам не подойдет, потому что по данному документу никакая предоплата не предусмотрена):
Пытаемся провести документ и получаем ошибку:
Заполняем нужные поля (поле подразделение заполняется обычно из карточки пользователя):
По гиперссылке можете дозаполнить реквизиты для печати ТОРГ-12 или акта на передачу прав:
Ввод счет-фактуры в УТ 11
В нижней части формы воспользуемся гиперссылкой для ввода счет-фактуры:
Документ заполняется автоматически, остается провести и закрыть:
Теперь по гиперссылке можно будет сразу открыть счет-фактуру:
Из документа реализации можно распечатать следующие печатные формы:
А также сформировать такие отчеты:
На основании реализации можно ввести такие виды документов:
Еще раз уточню момент насчет предоплаты, посмотреть это (и скорректировать график платежей) по документу можно здесь:
Вообще информация о графике платежей берется из соглашения, тему взаиморасчетов с клиентами и поставщиками будем подробно разбирать в отдельном уроке.
По гиперссылке на первой закладке можем посмотреть карточку расчетов по документу:
Видим, что был начальный остаток по задолженности клиента (и он уже просрочен) и теперь вместе с новым документом долг клиента увеличился до 69930 руб. Оплата долга по плану текущей датой:
В списке документов продаж видим два наших новых документа: реализация товаров и счет-фактура:
Оформление реализации услуг происходит полностью аналогично, единственное отличие — в табличную часть товаров подбирается номенклатура с типом услуга.
Автоматическое создание и заполнение документов
Процесс создания документов реализации можно существенно облегчить, имея на руках файл Excel с данными о продажах.
Во-первых, из файла можно создавать документы продажи полностью автоматически.
Во-вторых, вы можете при создании конкретного документа реализации заполнить из файла табличную часть проданными товарами.
Реализация товаров и услуг в 1С — пошаговая инструкция (видео)
Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант
Как сделать счет в ут 11
Разберемся, как создать, заполнить и выгрузить в банк оплату поставщикам за приобретенные предприятием товары и услуги в 1С 8.3. Оплата будет производиться с расчетного счета нашей организации.
Чтобы перевести средства на счет контрагента, потребуется:
- перейти в программе к банковским документам;
- сформировать платежное поручение на нужного контрагента;
- выгрузить исходящие платежки в клиент-банк для проведения оплаты.
Узнать свою задолженность перед поставщиками можно из оборотно-сальдовой ведомости, сформированной по 60 счету за выбранный период:
Здесь отражены суммы, которые требуется перечислить для погашения задолженности. Для работы с банковскими платежными поручениями в 1С 8.3 предусмотрен раздел «Банки и касса», в котором выбирается пункт «Платежные поручения»:
В открывшейся форме кнопкой «Создать» формируем новый документ.
В нем заполняются следующие поля:
- «Вид операции» — Оплата поставщику
- «Получатель» — выбираем из списка контрагентов в разделе «Поставщики»
- «Сумма платежа» — можно увидеть общую задолженность перед контрагентом в оборотно-сальдовой ведомости
Счет получателя, номер договора и назначение платежа подтянутся автоматически из реквизитов контрагента. Ставка НДС по умолчанию установлена из значения, выбранного для указанной организации.
Изменения в платежное поручение вносятся через кнопку «Настройки». В открывшейся панели есть 2 вкладки, которые позволяют менять настройки для контрагента и настройки для организации.
В «Настройках для контрагента» доступны изменения:
- наименования организации (вместо OAO, например, можно написать «Открытое акционерное общество»);
- порядка указания КПП контрагента;
- назначения платежа (данный пункт можно заполнять автоматически или вносить данные вручную).
Во вкладке «Настройка для организации» к аналогичным настройкам добавлены поля для изменения формата вывода даты и суммы платежа:
После заполнения всех необходимых полей, полученный шаблон платежного поручения нужно провести. После этого документ выгружается в банк для оплаты поставщику на указанную сумму.
Следует учитывать, что платежное поручение является документом, на основании которого банк переводит платеж на счет клиента. При этом автоматически не формируется никаких проводок в 1С 8.3. Следовательно, требуется выполнить списание средств с расчетного счета, только после этого произведенная оплата отразится в учете, и появятся нужные проводки.
После получения банковской выписки об оплате документа, в платежном поручении ставится состояние «Оплачено», рядом с которой находится ссылка «Ввести документ списания с расчетного счета»:
Нажатие на гиперссылку открывает документ списания, поля которого уже заполнены данными из платежного поручения, менять их не требуется, можно проводить документ:
Проверить правильность заполнения бухгалтерских проводок можно по нажатию кнопки «Дт/Кт»:
Как видно, проводка Дт 60.01 – Кт 51 на введенную в платежное поручение сумму отразилась в учете.
В документе «Списание с расчетного счета» можно настроить способ погашения задолженности перед контрагентом:
- автоматически (будет погашен первый незакрытый документ);
- по документу (указывается конкретный документ, который требуется погасить);
- не погашать (в этом случае денежные средства будут отнесены на авансовый счет 60.02).
Проверить правильность расчетов позволяет оборотно-сальдовая ведомость, в которой отразилось отсутствие задолженности перед выбранным контрагентом:
Рассмотрим занесение в 1С сведений о банковском счете и кассе на примере стандартной демо-базы «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3) и информации об организациях, ввод которой мы изучили в статье информация об организации и учетной политике в 1С:Управление торговлей 8.
Банковский счет организации
Чтобы занести отразить программе данные расчетного счета организации, перейдем в справочник организаций:
НСИ и администрирование – НСИ – Организации
Двойным щелчком откроем нужную организацию (в нашем примере – ООО «АП Ордер») и перейдем к связанной закладке «Банковские счета».
Информация. Чтобы вернуться к основным сведениям об организации, следует перейти в форме организации на закладку «Главное».
На закладке «Банковские счета» создадим новый счет по кнопке «Создать».
В открывшемся окне введем номер счета. Валюта указана по умолчанию – рубли (RUB), в нашем примере оставляем ее. Для выбора банка достаточно ввести БИК в соответствующее поле на вкладке «Банк, в котором открыт счет», остальные реквизиты банка программа заполнит сама (взяв их из встроенного классификатора банков). Наименование банковского счета, которое будет использоваться в 1С, также сгенерировано автоматически.
Совет. Упростить оформление платежей можно, поставив в форме банковского счета флаг «Разрешить списание денежных средств без «заявок на оплату». Если же флаг не будет установлен, придется предварительно создавать в 1С заявку на каждый платеж с этого счета.
Для нашего примера поставим флаг, разрешающий списание денежных средств без заявок:
Другие вкладки служат для указания особенностей печати платежных поручений, настройки обмена с банком, а также выбора подразделения для учетной информации. Эти параметры заполняются опционально.
Запишем и закроем банковский счет. После этого он отобразится на странице организации. Программа позволяет регистрировать для одной организации несколько банковских счетов.
Запишем и закроем организацию. Аналогично занесем данные расчетного счета для организации ООО «АП Трейд».
Касса организации
В нашем примере через ООО «АП Трейд» будут оформляться продажи, в том числе за наличный расчет. Чтобы в программе можно было отражать прием наличных, занесем сведения о кассе организации.
В справочнике организаций откроем ООО «АП Трейд», перейдем на связанную закладку «Кассы предприятия» и создадим новую кассу по кнопке «Создать кассу»:
В открывшейся форме основные настройки кассы заполнены по умолчанию: организация, валюта (рубли), способ учета кассовых ордеров (в основной кассовой книге организации). Оставляем эти настройки. Наименование кассы можно указать произвольно или выбрать предложенное программой.
Как и для банковского счета, в нашем примере поставим флаг «Разрешить выдачу денежных средств без «заявок на оплату».
Опционально пользователь может указать подразделение и срок инкассации:
Запишем и закроем кассу. После этого она появится в форме организации. Как и в случае банковских счетов, для одной организации возможно создание нескольких касс.
В следующей статье будет рассмотрена структура предприятия (подразделения) в 1С:Управление торговлей.
Посмотреть еще:
Настроить ЕНВД в 1С 8 3 Известно, что даже при отсутствии на предприятии применения специализированной общей системы налогообложения, к примеру, в…
Назначение платежа при возврате денежных средств покупателю Добавить в «Нужное» Обновление: 11 апреля 2017 г.При получении отправленных по ошибке денежных средств от…
Назначение платежа по договору цессии Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28 апреля 2011 гНе согласившись с вынесенным решением, ответчик…
1С рарус управление рестораном ООО «Цурикат»Москва, Октябрь 2013 Вариант работы: ФайловыйОбщее число автоматизированных рабочих мест: 2Количество одновременно работающих клиентовТолстый…
1С не загружаются курсы валют Официальный курс иностранной валюты к рублю устанавливается Центральным Банком России. В программе курсы валют можно…
Приобретение товаров
В этом уроке создадим документ поступления товаров и зарегистрируем по нему счет-фактуру. Закупка будет у отечественного поставщика (не импорт), с НДС 18%.
Создание приходной накладной в УТ 11
Перейдем в документы закупки:
В открывшемся списке нажимаем Создать:
На форме документа видим 4 вкладки, на первой выбираем поставщика (из списка партнеров с признаком Поставщик). После его выбора автоматически заполняются контрагент, соглашение и договор. Обязательно выберем склад, куда будут оприходованы товары.
После выбора соглашения заполняются сведения о валюте документа и валюте взаиморасчетов, а также варианты ведения расчетов по документу:
На второй закладке заполняются сведения о поступивших товарах. Проще всего заполнить табличную часть с помощью кнопки Подобрать товары:
В форме подбора для удобства можно сделать фильтр по виду номенклатуры или иерархии справочника номенклатуры (меню в правой части формы), слева выбираем из списка товаров нужные, кликаем мышкой на них и затем они добавляются в нижнюю таблицу формы:
В нижней таблице дополнительно нужно будет отредактировать количество поступивших товаров и указать цену (об автоматическом ценообразовании будем говорить в дальнейшем):
После этого нажимаем в верхней части формы кнопку Перенести в документ, в результате заполняется табличная часть:
В ней видим достаточно большое количество колонок:
Многие из них недоступны для заполнения (например, все что касается закупки услуг и импортных товаров), возможность невозможность заполнения этих полей определяется типом и свойствами номенклатуры, выбранной в данной строке. Например, если номенклатура является товаром, а не услугой, то все, что относится к услугам, становится недоступным:
На закладке Дополнительно указывается достаточно большое количество полей:
Некоторые из них (например, дата платежа, форма оплаты, порядок расчетов) заполняются автоматически по данным соглашения и необходимы для правильного отражения самой операции закупки и ведения дальнейших расчетов с контрагентом.
Другие же (такие как, грузоотправитель, груз принял, принял (должность)) не несут смысловой нагрузки, а нужны лишь для более полного заполнения печатных форм.
Для регистрации счет-фактуры нажмем гиперссылку в нижней части формы Зарегистрировать счет-фактуру:
Появится формы нового документа, он на 99% будет уже заполнен (на основании поступления). Нам остается только указать номер. После этого проводим и закрываем документ.
Для того, чтобы убедиться в корректном отражении операции закупки, откроем отчет Состояние выполнения:
Видим что образовалась задолженность перед поставщиком (44899 руб), также видим сведения о поступивших товарах:
Теперь вернемся к заполнению и обработке табличной части с товарами в документе.
По кнопке Заполнить видим различные варианты заполнения номенклатуры. Видим, что появилась типовая возможность загрузки из внешнего файла:
По кнопке Цены и скидки можно обработать значения в указанных колонках по различным алгоритмам (об этом подробно будем говорить позднее):
Из документа можно распечатать следующие печатные формы:
На основании документа поступления можно сформировать следующие документы в базе:
В списке документов видим два новых документа: поступление товаров и счет-фактура:
Как планировать закупки
На сайте есть обработка для удобного планирования предстоящих закупок при снижении товарного остатка на складе ниже заданной нормативной величины.
Уведомление о поступлении товаров
При желании вы можете организовать автоматическую рассылку уведомлений пользователям при поступлении товаров на склад.
Закупки в 1С:УТ 11 — оформление приходной накладной и счет-фактуры (видео)
Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант