Как распровести документ в 1с

Как в 1С Распровести документ

1C — это популярная программа для автоматизации управления бизнес-процессами различных компаний. В рамках работы с 1С может возникнуть необходимость проведения или распроведения документов, например, при ошибочном внесении данных или изменении бухгалтерской отчетности. Ниже мы рассмотрим шаги, необходимые для успешного проведения или распроведения документа в 1С.

Шаг 1: Проведение документов в 1С
Шаг 2: Распроведение документов в 1С
Шаг 3: Перепроведение документов по контрагенту в 1С
Шаг 4: Создание поручения в 1С
Шаг 5: Согласование документа в 1С
Полезные советы и выводы

Шаг 1: Проведение документов в 1С

Для проведения документов в 1С необходимо выполнить следующие действия:

Открыть Журнал документов в правом верхнем углу.
Нажать на кнопку «Провести все документы, созданные после указанной даты и времени», при этом в открывшемся окне ввести указанную дату и время.
После нажатия кнопки «Провести» все документы, созданные после указанной даты и времени, будут проведены в системе.

Шаг 2: Распроведение документов в 1С

Если возникла необходимость распровести документы в 1С, достаточно следовать следующим инструкциям:

Открыть Журнал документов в правом верхнем углу.
Нажать на кнопку «Распровести все документы, созданные до указанной даты и времени», при этом в открывшемся окне ввести дату и время.
После нажатия кнопки «Распровести» все документы, созданные до указанной даты и времени, будут распроведены в системе.

Шаг 3: Перепроведение документов по контрагенту в 1С

Если необходимо перепровести документы по одному контрагенту, можно воспользоваться следующими действиями:

Открыть раздел Справочники — Контрагенты и выбрать нужного контрагента.
Выделить всю группу документов, которые нужно перепровести, можно с помощью сочетания клавиш Ctrl+A.
Нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт «Отменить проведение».

Шаг 4: Создание поручения в 1С

Для создания платежного поручения в 1С можно использовать следующие шаги:

Зайти в подсистему «Банк и касса».
Нажать кнопку «Платежное поручение (исходящее)» и выбрать пункт «Создать».
Указать организацию и счет организации, с которого будет производиться оплата, а также контрагента, счет, договор и сумму.

Шаг 5: Согласование документа в 1С

Для согласования документа в 1С можно использовать следующие шаги:

Зайти на вкладку «Управление процессами» и открыть раздел «Шаблоны процессов».
Выбрать шаблон «Согласование» и нажать кнопку «Создать».
В карточке обязательно заполнить название на вкладке «О шаблоне».
На вкладке «Предметы процесса» выбрать основной документ, для которого создается процесс согласования.

Полезные советы и выводы

Перед проведением или распроведением документов в 1С убедитесьв том, что вы выбрали правильное время и дату для проведения или распроведения.
Помните, что в 1С можно перепроводить документы и по одному контрагенту, что очень удобно при работе с крупными организациями.
Чтобы избежать ошибок при создании платежных поручений в 1С, тщательно проверьте все данные и убедитесь в том, что они правильно указаны.
Для согласования документов в 1С используйте систему шаблонов процессов, чтобы упростить процесс согласования и минимизировать ошибки.
Использование 1С может быть очень эффективным для автоматизации бизнес-процессов организации, но требует начальству компании специальных знаний и навыков работы в программе.

Как исправить документ в 1С в закрытом периоде
Как сделать выписку из персонифицированных сведений при увольнении в 1С
Как в 1С 8.3 Бухгалтерия указать 0 5 ставки
Как в 1С 8 Увеличить шрифт интерфейса

Для проведения или распроведения группы документов в программе 1С необходимо зайти в Журнал документов и выбрать соответствующую иконку в правом верхнем углу. Если требуется провести документы, созданные после определенной даты и времени, нужно выбрать первую опцию. Для этого необходимо ввести соответствующие данные в открывшемся окне. Если же нужно распровести документы, созданные до определенной даты и времени, следует выбрать вторую опцию. В 1С возможно проведение и распроведение как одиночных документов, так и их групп, что значительно упрощает работу бухгалтера. Кроме того, программа позволяет автоматически проводить документы по определенным условиям, что дает возможность существенно снизить время, затрачиваемое на этот процесс.

Как перепровести все документы

В этом уроке показано, как сделать перепроведение всех документов (или документов выбранных типов) за период.

Для этих целей воспользуемся стандартной обработкой, откроем ее через пункт меню Все функции:

перепровести все документы

Если он у вас скрыт, делаем так:

проведение документов групповое перепроведение в 1с

В открывшемся окне выбираем пункт Проведение документов:

перепровести все документы

На открывшейся форме выбираем нужные типы документов (из левого столбца нужно добавить их в правый столбец), заполняем период, снимем галку Проводить непроведенные:

проведение документов

В нижней части формы при необходимости можем установить признак, чтобы проведение прекращалось, если хотя бы один документ провести не удалось. После всех настроек нажимаем Провести, в нижней части рабочего экрана появляется окно состояния:

проведение документов

По окончании процедуры перепроведения появляется сообщение:

перепровести все документы

Если документов в базе много, то нужно быть готовым к тому, что проведение займет длительное время (иногда может достигать нескольких часов).

Таким образом, с помощью данной обработки мы можем автоматически перепровести нужные документы в базе, с учетом хронологической последовательности.

Дмитрий Медведков 1С

Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант

Как распровести документ в 1с

Этой статьей я продолжаю серию заметок об эффективных приемах работы в 1С:Бухгалтерия 8.3. Рассказываю о хитростях, которые мало кто знает и ещё меньше людей используют в своей работе. Приемы, о которых пойдет речь, способны существенно сэкономить время и повысить вашу квалификацию как специалиста. Предыдущие части доступны здесь (ч.1) и здесь (ч.2).

Прием №10: групповые операции над справочниками и документами

Помните во второй части я рассказывал как легко и просто вывести на печать сразу несколько документов из журнала?

С тех пор 1С значительно расширило возможности групповых операций и сегодня мы с ними познакомимся. Возможности действительно классные и, я уверен, каждый бухгалтер найдёт их крайне полезными в своей ежедневной работе.

Прежде всего, что такое групповая операция? Это, когда мы проводим какую-либо операцию (например, печатаем, проводим, изменяем) сразу над группой объектов. Вместо того, чтобы выполнять эту операцию по очереди над каждым элементом группы.

Над чем можно проводить групповые операции? Над элементами справочников и документами.

Групповые операции проводятся над выделенными объектами.

Вспомним, как легко и просто выделить сразу несколько документов в журнале (с элементами справочников всё точно также):

При исправлении документов задним числом почти всегда в 1С 8.3 требуется перепроведение документов, имеющих дату и время больше, чем у документа, который исправляли. Рассмотрим, как исправить это и как перепровести документы в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Перепроведение документов в 1С 8.3 Бухгалтерия специальной обработкой

Обработка группового перепроведения находится в меню «Все функции«:

Обычно по умолчанию, даже если у пользователя есть полные права, этот пункт меню не виден. В этом случае нужно зайти в меню «Сервис», далее «Параметры»:

И установить соответствующий флажок:

Если «Сервис» недоступен, обратитесь к специалисту, который настраивал права доступа.

Итак, выбираем команду «Все функции». В открывшемся окне выбираем в разделе «Стандартные» строку «Проведение документов»:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Откроется окно обработки проведения:

На закладке «Проведение документов» выбираются типы документов, которые нужно провести или перепровести (в зависимости от настройки флажков).

Внимание! Если Вы планируете только перепровести уже проведенные документы, но не желаете проводить не проведенные документы, обязательно снимите флаг «Проводить проведенные»:

Очень важно правильно установить период, за который будут выбраны документы, особенно если база данных большая. Процедура проведения длительная и оказывает большую нагрузку на сервер. Желательно перепроведение запускать, когда в программе больше никто не работает.

Кроме этого, желательно знать, какие виды документов связаны.

Например, если следует перепровести документы, связанные с товародвижением, не стоит добавлять в список документов на перепроведение связанные с зарплатой.

Для удобства программа может сама отслеживать изменение границы последовательности документов (при проведении/перепроведении автоматически устанавливается на этот документ). Причем их можно настроить несколько, в зависимости от типов документов. Восстановить границу последовательности можно на закладке «Восстановление последовательностей»:

Перепроведение при закрытии месяца

При выполнении регламентной операции «Закрытие месяца» программа проверяет актуальность границы последовательности проведения. Она должна стоять на последнем документе месяца, по которому идет закрытие. Если это не так, будет предложено перепровести документы и таким образом восстановить последовательность.

Иногда бывают случаи, когда документ не меняли, но случайно перепровели. Граница установится на этот документ. К сожалению, в 1С: «Бухгалтерии 3.0» нет штатной возможности вручную вернуть границу на нужное место, хотя в прежней версии была. Но в интернете можно найти внешние обработки, позволяющие это сделать.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Данная внешняя обработка позволяет распроводить все документы в базе за определенный период с возможностью заполнения комментария и также проводить все документы в базе за определенный период с возможностью отбора по комментарию.

Заполнение комментария при этом сделано для удобства: если при распроведении документов установить комментарий скажем «хуба буба», то потом мы уже будем видеть, какие документы мы распровели. И если нам впоследствии понадобится провести эти документы заново, то мы лего можем это сделать, отобрав все документы в базе по комментарию «хуба буба». Здесь стоит заметить, что при добавлении комментария имеющийся в документе комментарий не стирается (новый комментарий записывается в конец предыдущего при отмене проведения, и удаляется из комментария документа при проведении).

Обратите внимание, что в типовых конфигурациях не все документы имеют возможность проведения (например, бухгалтерская операция, счет на оплату, акт сверки и т.п.). Такие документы при отмене проведения обработкой помечаются на удаление, а в случае операции проведения пометка удаления у них снимается. Это нужно для того, что движения по регистрам этих документов становились неактивными при отмене проведения (например, документ Ручная операция).

Обработка работает только с теми документами, у которых существует поле «Комментарий» (а таких в стандартных конфигурациях большинство).

Проведение и распроведение проводятся в хронологической последовательности.

Данная обработка больше подходит для целей глобального проведения и распроведения, чем стандартные средства. Во-первых, она гораздо удобнее чем групповая обработка справочников и документов, во вторых позволяет заполнить комментарий для удобства, в третьих, в отличие от стандартного «Группового перепроведения» может еще и распроводить, к тому же учитывает документы, не предусматривающие проведение, но делающие движения по регистрам (ручная операция).

Артикул	192
Цена,	400
Последнее обновление	28.01.2020
Наличие демо-версии

Бухгалтерия предприятия 2.0
Зарплата и управление персоналом 2.5
Комплексная автоматизация 1.1
Управление торговлей 10.3
Управление производственным предприятием 1.3

Вас может заинтересовать

Видеоурок, в котором показано как на основе функциональных требований выбрать нужную конфигурацию 1С:Предприятие 8, а также рассчитать конечную стоимость покупки.

Удобная настройка запрета (или ограничения) доступа пользователей к любым документам или справочникам информационной базы

В данной статье описана методика заполнения справочника адресов в 1С:Предприятие 8 из нового классификатора ФИАС

Групповое проведение/распроведение с заполнением комментария

Бухгалтерия предприятия 2.0
Зарплата и управление персоналом 2.5
Комплексная автоматизация 1.1
Управление торговлей 10.3
Управление производственным предприятием 1.3

Проведение и распроведение проводятся в хронологической последовательности.

Для скачивания бесплатных разработок вам необходимо авторизоваться. Если вы еще не зарегистрированы на сайте, то сначала зарегистрируйтесь.

Буду вам очень благодарен, если поделитесь ссылкой на этот пост на своей страничке в любой соцсети или подпишетесь на новости сайта в Инстаграме.

Это поможет сайту развиваться и расширять аудиторию.

Вас может заинтересовать

Как распровести все документы в 1с 8 3 унф

В 1С:УНФ расчет себестоимости ФИФО производится по методу метод ФИФО взвешенной оценке. Это означает, что себестоимость не рассчитывается для каждой отдельной реализации. Подробнее читайте об этом в нашей статье.

Чтобы реализовать оценку себестоимости ФИФО для каждой отдельной партии необходимо воспользоваться настройкой партионного учета.

Настраиваем ФИФО и партии

Общей настройки для всего учета нет. Возможность вести учет по ФИФО предусмотрена для каждой отдельной номенклатуры и настраивается в её карточке в группе Учетная информация.

В настройках возможность партионного учета включается через: Закупки — Еще больше возможностей — Партии номенклатуры.

Также необходимо включить возможность использования партии для каждой отдельной номенклатуры: Перейти в карточке номенклатуры по ссылке Партии и поставить флажок Использовать партии

Как купить и продать номенклатуру с партией

В табличной части документов по движениями запасов появится колонка Партия. Для каждой операции необходимо будет вручную создавать партии и указывать их во всех документах.

Например, при оформлении документов Приходная накладная, Расходная накладная нужно указать какую партию товара вы приобретаете или продаёте. Это означает, что нужно вручную выбрать партию из списка.

Что вас ждёт при использовании ФИФО с партиями

В результате использования партионного учета совместно с применением ФИФО себестоимость будет рассчитана для каждой отдельной партии, а это значит:

удобно рассчитывать зарплату менеджерам
легко посчитать себестоимость самостоятельно и сравнить с данными программы

Какие сложности вас ожидают?

при поступлении товара можно забыть завести партию, тогда вся логика расчета себестоимости для каждой отдельной партии нарушится

теперь учет номенклатуры будет в разрезе партии. Т.е. если у вас есть отаток 10 штук исключительно по партии №1, то не указав эту партию в документе продажи (например), программа просто не даст его провести.

если необходимо продать остаток от одной партии и часть из другой, в документе придётся указать 2 строки с разными партиями.

в справочнике номенклатуры и по кнопке подбора указывается только остаток в целом по номенклатуре, чтобы увидеть остаток по партии придётся строить отчеты

есть риск забыть сделать необходимые настройки для новой номенклатуры, т.к. настройку ФИФО и партии невозможно сделать один раз в одном месте, её нужно делать для каждой отдельной номенклатуры

Количество подстерегающих сложностей при использовании ФИФО и партионного учета существенно превышает получаемые бонусы, поэтому команда УНФ Простых решений не советует применять этот метод. Но если ФИФО по партиям для вас жизненно важный вопрос, то можно минимизировать ошибки применения партий с помощью нашей разработки.

А вы используете учет по ФИФО? С какими сложностями столкнулись вы? Пишите в комментарии.

Хочу поблагодарить компанию Простые решения за плодотворное сотрудничество и рассказать нашу историю, как мы пришли к программному продукту 1С:УНФ. Надеюсь, мой отзыв будет полезен для тех, кто еще думает о приобретении данного программного продукта.

Основными видами деятельности нашей организации являются продажа дорожной техники, ее гарантийное и постгарантийное обслуживание.

На текущий момент штат компании составляет до 20 человек, обороты свыше 200 млн. руб. По мере роста клиентской базы перед нашей организацией встал вопрос подбора недорогой и качественной CRM системы с минимальными затратами на ее внедрение.

возможность бесплатного тестирования на тот момент в течение 3х месяцев;
невысокая цена 1 рабочего места с возможностью приобретения дополнительных рабочих мест по мере необходимости;
наличие возможности подстроить программный продукт под свои потребности, большое количество специалистов, готовых его обслуживать по мере необходимости;
широкий функционал программного продукта, возможность интеграции с 1С:Бухгалтерия.

На период тестирования программного продукта нашим куратором был назначен партнер фирмы 1С компания Простые решения, которая показала себя с положительной стороны. Более квалифицированных специалистов по программному продукту 1С:УНФ мне встречать в дальнейшем не приходилось, особенно хочется отметить работу специалиста Сергея Мордвина.

После успешного тестирования и приобретения 1С:УНФ, наша организация начала его эксплуатацию с ограниченного функционала ведения клиентской базы, а также оформления на выполнение сервисных работ. Продукт полностью отвечал нашим требованиям.

Спустя год после активной эксплуатации программного продукта, когда товарные остатки стали значительными и вести 2 отдельные учетные системы (управленческую и бухгалтерскую) далее было нерационально, мы обратились вновь в компанию Простые решения с задачей настроить синхронизацию 3х давно действующих баз: две базы 1С:Бухгалтерия с одной базой 1С:УНФ.

Требовался немалый профессионализм, сроки были очень сжатые. Договорились о сроках, наметили план работ, выбрали подходящий нам очень выгодный тарифный план обслуживания. Все работы проводились удаленно, оперативно и качественно. Не обошлось, конечно, без непредвиденных сложностей, которые были профессионально и быстро преодолены со стороны специалистов компании Простые решения. На каждом этапе работ мы получали необходимые консультации: как отразить нетипичные операции, оптимально наладить работу, как самостоятельно смотреть и исправлять возможные ошибки. В результате в общей сложности за месяц совместными усилиями мы добились поставленной задачи. 3 базы работают в унисон, настроен автоматический обмен. На данный момент все операции отражаются в 1С:УНФ, которые по настроенному сценарию переносятся в 1С:Бухгалтерия с максимально заполненной информацией для их отражения в бухгалтерском учете.

В итоге наша компания добилась видимой оптимизации трудовых ресурсов и оперативности отражения данных: менеджеры продаж ведут клиентскую базу, оформляют заявки на продажи, сервисный отдел отвечает за оформление , бухгалтер отвечает за финансовую составляющую. Как результат, у руководителя оперативные и актуальные данные в доступной и понятной форме в виде отчетов на рабочем столе компьютера о деловой активности фирмы, объемах продаж, товарных и финансовых запасах, взаиморасчетах и прочих показателях.

На очереди в нашей организации внедрение блока финансового планирования, не так давно значительно доработанного фирмой 1С для программного продукта «Управление нашей фирмой.

С компанией Простые решения наша организация заключила договор поддержки и обслуживания на год. Очень благодарны команде профессионалов Простые решения и всем рекомендуем обращаться только к профессионалам. Берегите свои время, нервы и деньги!

С уважением, Козачок Инна Владимировна,
Гл. бухгалтер .

Причины, побуждающие выполнять повторное проведение документов, могут быть разными.

Ошибки пользователей, неверно использовавших функциональность программного обеспечения и тем самым нарушивших целостность и непротиворечивость данных учета, требуют исправления через корректную повторную обработку верно заполненных документов;
Несвоевременное внесение изменений в конфигурацию разработчиками приводит к необходимости повторной обработки документов согласно исправленному алгоритму;
Изменение внутренних регламентов предприятия влечет потребность изменения данных учета, когда это не противоречит законодательству.

Документ, проводка, регистр

Теория бухгалтерского учета определяет, что проводки создаются на основе первичных документов. В автоматизированном учете не достаточно сохранить измененную версию документа, необходимо его проведение. Системы семейства 1С для хранения различных срезов данных используют особые таблицы – регистры 1С, изменения в которых выполняются через проводки.

Наличие регистров повышает производительность системы, поскольку при формировании отчетов приложение обращается не к совокупности документов, а к заблаговременно сохраненным в регистрах данным, полученным из документов и обработанных в установленном порядке. Использование методики с регистрами избавляет систему от необходимости перебора всех документов, запрос на обобщение которых поступил от пользователя.

Повторное проведение документов, то есть создание новых проводок, необходимо для формирования корректного содержания регистров. Строго говоря, обобщенные цифры, полученные на основе документов, и информация из регистров в текущем учете могут отличаться по причинам, указанным ранее. Перепроведение документов приводит к единообразию те и другие данные.

Интерфейс сервиса перепроведения

Настройки операции касаются двух основных параметров:

Определяется период документов, которые будут подвергнуты проведению;
Указываются организации, чьи документы планируется обработать.

Сократить число шагов для доступа к сервису возможно, переместив его в группу избранного:

Особенности операции

Перепроведение занимает длительное время. Пользователю нужно в обязательном порядке дождаться окончания, не прерывая операцию принудительно. Затраты времени связаны с тем, что приложение последовательно вносит в данные масштабные изменения:

Отменяет совершенные ранее проводки;
Очищает регистры;
Вновь проводит документы и изменяет содержимое регистров.

Величина временного отрезка, определенная пользователем, влияет на количество документов в работе и, как следствие, на время выполнения операции.

Обработка, реализующая перепроведение, должна совершаться пользователем исключительно после принятия обдуманного аргументированного решения о ее необходимости. Специалист, принимающий такое решение, должен иметь исчерпывающее представление о строении конфигурации и структур данных, механизмах влияния документов на регистр. Обоснованность решения заключается в уверенности, что положительный эффект от повторного проведения документов значительно превысит возможные негативные последствия.

Разработчики системы обращают внимание на тот факт, что механизм данного сервиса не изменяет движения, введенные пользователями вручную, а не совершенные приложением стандартным способом. Существование большого числа таких документов снижает полезный эффект группового перепроведения.

Какие документы нужны для получения декретных на работе 2021
Какие документы нужны для получения материнского капитала
Какие документы нужны для получения социального налогового вычета
Какие документы нужны для поступления в железнодорожный техникум

Как выполнить перепроведение документов в 1С 8.3

Данная инструкция поможет вам перепровести документы в 1С 8.3. Групповое проведение документов показано на примере программы 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.

Во-первых, нужно сказать, что перепроведение документов в 1С 8.3 выполняется каждый раз при закрытии месяца в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (8.3), как одна из операций закрытия месяца и при корректном закрытии месяца дополнительно перепроводить документы не требуется. Но если Вам необходимо перепровести документы вне процедуры закрытия месяца (например, Вам нужно перепровести все документы) то об этом Вы можете прочитать далее.

Существует 2 основных способа группового проведения (перепроведения) документов в 1С 8.3.

Способ 1. Проведение с помощью выделения нескольких документов

Это самый простой способ провести несколько документов. Он полезен когда необходимо перепровести документы одного вида (например, только Реализации или только Поступления).

На рисунке ниже показано как перепровести все реализации за выбранный период. Для того, чтобы перепровести несколько реализаций Вы можете вместо 4-х шагов выделить несколько документов с помощью мыши (или кнопками со стрелочками) держа зажатой клавишу SHIFT.

Инструкция по перепроведению документов в 1С 8.3 (1С:Бухгалтерия 3.0) | tekdata.ru

Способ 2. Проведение с помощью стандартной функции

Данный способ позволяет выполнить групповое перепроведение документов за опеределенный период независимо от вида документа. С помощью этого способа можно перепровести все документы информационной базе 1С 8.3. Для того чтобы воспользоваться им Вам необходимо иметь права администратора.

Для начала необходимо включить отображение команды Все функции, как показано на рисунке ниже.

Инструкция по перепроведению документов в 1С 8.3 (1С:Бухгалтерия 3.0) | tekdata.ru

Далее выбираем функцию Проведение документов.

Как перепровести все документы в 1С 8.3 (1С:Бухгалтерия 3.0) | tekdata.ru

Выполняя следующие шаги, мы задаем настройки проведения. На шаге 10 мы задаем период, на шаге 11 — указываем, что нам нужно только перепровести проведеные документы. На шаге 13 — выбираем для перепроведения документы всех видов.

Как провести все документы в 1С 8.3 (1С:Бухгалтерия 3.0) | tekdata.ru