Как распечатать документ в виде книги?
Чтобы распечатать документ в виде книги, необязательно обращаться в типографию — подойдет и обычный принтер. Однако у этого процесса есть свои сложности. Не учитывая их, вы рискуете понапрасну потратить много времени, бумаги и тонера. Если хотите распечатать книгу быстро, легко и без ошибок, воспользуйтесь нашими советами. Примечание: если страниц больше 20, то лучше воспользоваться специальными программами. Например: FinePrint (поиск на Яндексе) и ClickBook (поиск на Яндексе).
Подготовка текста к печати с помощью Microsoft Word 2010
Прежде чем выяснять, как распечатать книгу в Ворде 2010, нужно разобраться с процессом ее подготовки. Первый этап – изготовление обложки. Перейдите во вкладку «Вставка», кликните на кнопку «Титульная страница» и выберите подходящий вариант. Предложенные шаблоны можно менять по своему усмотрению. Если ни один вариант обложки вам не подходит, просто переделайте любой из шаблонов так, как нужно. 
Следующий шаг — нумерация страниц. Перейдите во вкладку «Вставка», кликните на «Номер страницы» и задайте нужные настройки. Цифры можно расположить вверху, внизу или на полях. Также программа позволяет добавить номер главы, начать нумерацию с любого числа. По желанию можно сделать и колонтитулы с указанием автора книги, ее названия, главы и пр. Нужные кнопки находятся слева от «Номера страницы». Microsoft Word автоматически открывает вкладку «Конструктор», если кликнуть по колонтитулу. Там вы можете задать дополнительные настройки. Например, на обложке обычно не указывают номер, поэтому имеет смысл поставить галочку в пункте «Особый колонтитул для первой страницы». 
Если в книге несколько частей, стоит воспользоваться опцией «разрыв». Безусловно, можно обойтись без этого и перенести начало каждой главы на отдельную страницы с помощью клавиши Enter, но в этом случае любое изменение, в том числе добавление, удаление кусков текста или смена шрифта, приведет к тому, что расположение заголовков собьется и документ придется переделывать. При установке разрыва глава начинается с новой страницы, а заголовок всегда находится вверху. Чтобы воспользоваться этой опцией, установите курсор в начало текста, который нужно перенести, а затем кликните на «Разрыв страницы» во вкладке «Вставка». Также можно использовать сочетание клавиш Ctrl + Enter. Остается последний этап подготовки к печати книги. Нужно установить шрифты для заголовков, подзаголовков и абзацев, задать размер полей, выровнять текст, убедиться, что все рисунки правильно расположены и при необходимости их подкорректировать.
Как напечатать книгу в Ворде 2010
- установить подходящий размер полей;
- задать печать двух страниц на листе вместо одной;
- выбрать двустороннюю печать вместо односторонней.
В параметрах страницы можно также указать ширину переплета.
Справа от меню находится окно предварительного просмотра – с его помощью вы сможете пролистать книгу и посмотреть, как будут выглядеть страницы после печати. Это особенно актуально, если вы добавили рисунки и установили обтекание текстом по бокам. Если при оформлении была допущена ошибка, вы увидите примерно такую картину:
Воспользуйтесь предварительным просмотром и устраните все недочеты, прежде чем отправлять документ на печать.
Обратите внимание: поскольку вместо односторонней печати мы используем двухстороннюю, листы с отпечатанным текстом нужно будет повторно положить в лоток принтера. Microsoft Word дает следующую рекомендацию:
Однако есть один важный момент: подача и выход бумаги в принтерах могут быть разными и зависят от модели устройства. В некоторых случаях, следуя рекомендации программы, можно получить листы, одна сторона которых окажется чистой, а на второй текст будет пропечатан дважды. Может случиться и так, что на половине страниц текст будет располагаться вверх ногами. Чтобы избежать этого, проведите небольшой тест и попробуйте распечатать один лист с двух сторон. Когда вы разберетесь, как класть бумагу в лоток принтера, можно перейти к чистовой печати экземпляра.
Если в книге много страниц, скрепить листы будет непросто. Лучший вариант – разбить документ на части по 10-20 страниц, распечатать в виде брошюр и сшить каждую из них отдельно. После этого кусочки книги можно будет соединить между собой, а если понадобится, даже изготовить прочный переплет.
Подготовить и напечатать книгу в Ворде 2007 можно точно таким же способом.
Как распечатать документ в виде брошюры: другие варианты
Можно обойтись и без Microsoft Word. Один из самых доступных, но при этом довольно сложных способов решения задачи – вывести документ на печать и задать нужные настройки:
- Число страниц на листе – 2.
- Книжная ориентация.
- Формат А4.
- Двусторонняя печать.
Затем нужно указать номера страниц для печати. В этом заключается главная сложность. Чтобы лучше понять принцип, возьмите лист, сложите его пополам, затем пронумеруйте страницы и снова разверните бумагу. Вы увидите, что с одной стороны оказались цифры 4 и 1, а с другой – 2 и 3. Это значит, что нужно указать печать страниц 4, 1, 2, 3. Если листов больше, задача усложняется. Например, так выглядит последовательность, если нужно распечатать брошюру из 8 страниц:
Если страниц 12, нужно указать номера 12, 1, 2, 11, 10, 3, 4, 9, 8, 5, 6, 7.
Если их 16, то 16, 1, 2, 3, 4, 13, 12, 5, 6, 11, 10, 7, 8, 9.
Если 20 — 20, 1, 2, 19, 18, 3, 4, 17, 16, 5, 6, 15, 14, 7, 8, 13, 12, 9, 10, 11.
Как видите, этот способ печати сравнительно прост, только если страниц мало. Если же их много или если вы захотите разбить документ на несколько частей, распечатать каждую в виде брошюры и сшить, придется провести серьезную подготовительную работу для правильного подбора последовательности.
Если описанный выше вариант не подходит, можно воспользоваться программами, предназначенными для быстрой подготовки документа к печати. Примеры: FinePrint (поиск на Яндексе) и ClickBook (поиск на Яндексе). Большинство таких программ условно-бесплатные. Это значит, что ими можно пользоваться в течение нескольких дней, после чего нужно заплатить за активацию. Однако если вам не приходится часто распечатывать текст в виде брошюры или книги, платная версия и не понадобится – стандартного тестового периода будет вполне достаточно.
Также учитывайте, что язык интерфейса в большинстве таких программ – английский. Например, так выглядит ClickBook: 
Если вам неудобно пользоваться английской версией, придется установить русификатор.
Какой бы способ вы ни выбрали, после печати документа обязательно проверьте результат и убедитесь, что все страницы правильно расположены и пронумерованы, колонтитулы находятся на своих местах, размер полей подобран без ошибок. Лучший вариант – перед изготовлением книги или брошюры провести тестовую печать. Эта простая мера предосторожности нередко помогает устранить ошибки прежде, чем вы приступите к печати всех страниц.
Печать брошюр и портфолио в формате PDF
Брошюра – это документ, состоящий из нескольких страниц, листы которого упорядочены таким образом, чтобы при их сложении пополам получился правильный порядок страниц. Сшиваемые брошюры могут быть рассчитаны на двустороннюю печать, где две следующие друг за другом страницы, напечатанные на обеих сторонах, складываются и сшиваются по сгибу. Первая страница распечатывается на том же листе, что и последняя страница. Вторая страница распечатывается на том же листе, что и предпоследняя страница, и т. д. Каждая страница автоматически центрируется на листе, а большие страницы масштабируются (сжимаются) до размеров области печати. В результате после складывания и сшивания листов получается книга с правильной нумерацией страниц.
Для печати брошюр принтер должен поддерживать автоматическую или ручную дуплексную печать (печать на обеих сторонах бумаги). Ручная дуплексная печать включает два отдельных этапа: печать на лицевой стороне листа и печать на обратной стороне. Сведения о поддержке двусторонней печати принтером можно получить в руководстве пользователя или у изготовителя принтера.
Как создать эффективное учебное пособие (советы и шаблоны)
Эффективное учебное пособие или методичка — это отличный способ поднять эффективность вашей организации на новый уровень. В этом посте собраны лучшие советы и шаблоны, которые вы сможете использовать уже сегодня.
Выберите подходящий раздел
Необходимые страницы учебного пособия
В первой части нашего руководства мы рассмотрим основные страницы, которые необходимо включить в ваш документ.
1. Вступление
Первая страница, которую необходимо включить в учебное пособие, — это приветствие. Оно содержит простой и лаконичный рассказ о вашей компании.
Настройте этот шаблон учебного пособия персонально для себя! Редактировать и скачать
Хорошее приветствие представит процесс обучения в ясной и лаконичной форме. Эта страница очень важна, поскольку она служит трамплином, с которого читатели начинают знакомство с руководством в целом.
2. Цели
Теперь, когда вы поприветствовали своих читателей кратким вступлением, пришло время рассказать об основных целях учебного пособия.
Настройте этот шаблон учебного пособия персонально для себя! Редактировать и скачать
Задав четкие цели на начальном этапе, вы сможете облегчить читателю переход от задачи к задаче.
Это также поможет сотрудникам понять, зачем они вообще читают это учебное пособие и каких результатов они могут ожидать после его изучения.
3. Инструкции
На этом этапе важно перейти к сути материала, а это — инструкции.
Вам непременно нужны четкие установки и подсказки, которые помогут вашим читателям при решении практических задач.
Полезно поместить эту информацию в начале учебного пособия. Таким образом, пользователи смогут понять, чего от них ожидают, и получат собственный опыт.
Настройте этот шаблон учебного пособия персонально для себя! Редактировать и скачать
Изучая стратегии написания учебного руководства, помните, что ваш контент — это не только статичный текст.
Вы можете использовать инструменты вроде Visme для добавления видео, изображений и других форм мультимедиа, чтобы помочь вашим читателям в процессе обучения.
Сюда также можно включить интерактивные элементы, например ссылки на договор с сотрудниками, политику компании, информацию о культуре компании и многое другое.
4. Краткое изложение
Наконец, в учебное пособие всегда следует добавлять страницу с кратким содержанием. Это дает возможность наглядно рассмотреть важнейшие моменты руководства.
Настройте этот шаблон учебного пособия персонально для себя! Редактировать и скачать
В этот раздел следует добавить последующие шаги, обзор и возможности для закрепления содержания.
5. Часто задаваемые вопросы (FAQ)
У новых сотрудников наверняка возникнут вопросы. Вы можете ответить на самые распространенные из них в конце учебного пособия, чтобы предотвратить путаницу и быстрее завершить процесс обучения.
Настройте этот шаблон учебного пособия персонально для себя! Редактировать и скачать
Лучший способ ответить на распространенные вопросы — добавить страницу часто задаваемых вопросов в конец учебного пособия. Убедитесь, что ваши ответы краткие и по существу.
9 советов для дизайна эффективной методички
В этом разделе мы рассмотрим несколько наиболее важных советов по дизайну, которые помогут вам написать эффективное учебное пособие.
1. Придерживайтесь своего бренда
Наш первый совет по дизайну имеет отношение к бренду компании.
Поддержание бренда вашего учебного пособия — это замечательный способ помочь вашим читателям оставаться на связи с главной целью, лежащей в основе этого обучения. Даже команды по управлению персоналом и обучению должны придерживаться бренда.
Ваш бренд — это то, что формирует вашу компанию. Это все визуальные образы, которые вы создаете, чтобы проиллюстрировать ваш имидж вашим клиентам.
Изучая, как создать учебное пособие, помните, что использование фирменных цветов и стилей является важным элементом дизайна.
2. Воплотите гармонию
Полезный принцип дизайна, о котором следует помнить при создании учебного пособия, — это визуальная гармония. Визуальная гармония — это баланс между элементами, которые вы включаете в руководство.
Если у вас есть лишние элементы, которые не имеют смысла, возникает большой риск нарушить общую гармонию дизайна. На практике это означает, что вы должны тщательно подходить к выбору того, что следует добавить в учебное пособие.
Вы поймете, что достигли гармонии, когда все элементы будут сочетаться друг с другом. Элементы могут обрести гармонию благодаря стилю, теме или настроению.
Взгляните, например, на эту страницу учебного пособия.
Настройте этот шаблон учебного пособия персонально для себя! Редактировать и скачать
Обратите внимание, что дизайн остается последовательным в плане цветовой темы и стиля пиктограмм.
Если вы используете, например, значки в стиле outline, убедитесь, что вы используете один и тот же стиль для всех значков в вашем дизайне, чтобы достичь гармонии. Не смешивайте их с различными стилями иконок, например, плоскими или изометрическими.
3. Будьте креативны с цветом
Использование цвета имеет большое значение для мотивации. Используйте это для своего преимущества при создании учебного пособия.
Цвета особенно эффективны, потому что способны влиять на эмоциональный уровень.
Этот эффект настолько силен, что цвет может воздействовать на настроение ваших читателей. Убедитесь, что вы используете возможности колористики для эффективного взаимодействия с аудиторией.
Самое главное, цвет передает смысл. Это означает, что нам нужно сочетать идею нашего учебного пособия с тем смыслом, который мы хотим передать в нем. Это означает, что вы должны намеренно подходить к выбору цвета.
4. Оригинальность превыше всего
Иногда читателям бывает непросто разобраться в учебных пособиях.
Отличный способ сделать этот опыт более приятным — проявить оригинальность в выборе дизайна.
Если вы размещаете учебное пособие в Интернете, вы можете использовать анимированные иллюстрации и интересные значки. Кроме того, попробуйте не ограничиваться только первым выбором того или иного элемента.
Пример ниже показывает, как можно использовать анимированного персонажа, чтобы привлечь внимание к сравнению плюсов и минусов. Это можно легко применить и в учебных пособиях, например, при перечислении дозволенного и недозволенного для сотрудников.
Создавайте собственных анимированных персонажей Visme! Зарегистрируйтесь бесплатно
Мышление, выходящее за рамки основных форм и иконок, поможет вам удержаться от слишком часто используемых элементов дизайна.
На более фундаментальном уровне определите, что делает вас уникальной компанией. Кратко составьте список из трех основных черт, которые делают ваш бренд интересным.
В процессе создания учебного пособия ищите способы добавить элементы дизайна, которые усиливают эти основные черты.
5. Удобная методичка — это musthave
Важным советом по дизайну, который необходимо учитывать при создании учебного пособия, является иерархия дизайна.
Иерархия дизайна относится к тому, насколько легко ваши читатели будут ориентироваться в содержании. Она показывает им, с чего начать чтение и где находится наиболее важный контент.
Структура иерархии также помогает читателям различать текстовые элементы, такие как заголовки и обычный текст абзаца. Правильное использование этой техники оформления помогает сделать ваш текст более удобным для сканирования.
Это важный аспект любой читабельной типографики, особенно если вы хотите, чтобы ваши читатели смогли хорошо усвоить прочитанное.
Существует несколько элементов, которые вы можете использовать для достижения удобства чтения. Мы обобщили их в виде инфографики ниже.
Создавайте потрясающую анимированную инфографику за несколько минут! Смотреть шаблоны
6. Создайте профессиональный дизайн методички с помощью шаблонов
Отличный способ создать профессиональный дизайн — использовать шаблон учебного пособия.
Красивый дизайн — это основа основ. Когда вы используете шаблон учебного пособия, вы получаете основные элементы, такие как форма, текстура, цвет и типографика.
Это дает вам больше времени и пространства, чтобы сосредоточиться и создать эффективное сообщение. Когда вы объединяете невероятный дизайн с эффективным посланием, результаты говорят сами за себя.
Если вы готовы использовать шаблоны учебных пособий и все их преимущества, перейдите к профессиональному редактору документов Visme, чтобы начать работу над собственным дизайном.
7. Убедитесь, что учебное пособие работает
Когда вы будете учиться писать свое следующее учебное пособие, обязательно обратите внимание на визуальный поток. Большинство читателей ожидают, что информация будет идти слева направо и сверху вниз.
Любое отклонение от этой привычной схемы увеличит когнитивную нагрузку и усложнит задачу читателя.
Исходя из этого, ваша аудитория всегда должна интуитивно понимать, что ей следует читать дальше. Есть несколько способов достичь этой важной цели.
Во-первых, вы можете выбрать последовательное использование шаблонов направлений во всем вашем учебном пособии. Кроме того, вы можете использовать элементы, называемые направляющими указателями, чтобы дать читателям подсказки.
В приведенном ниже примере инструкции следуют в верном направлении с помощью визуального цикла, пронумерованного в нужном порядке.
Настройте этот шаблон учебного пособия персонально для себя! Редактировать и скачать
Риск неудачного создания визуального потока заключается в том, что ваши читатели могут запутаться или разочароваться в чтении. Когда вы достигнете четкости при создании визуального потока, вашим читателям будет гораздо легче воспринимать информацию в правильном порядке.
По сути, поток — это помощь глазам читателей двигаться в нужном направлении на протяжении всего учебного пособия. В более широком смысле этот эффект создается с помощью сочетания визуального направления и визуального веса.
Элементы, которые выражают визуальное направление, — это подсказки, такие как стрелки и линии. Аналогичным образом, элементы, выражающие визуальный груз, похожи на фокусные точки, которые привлекают внимание читателя и помогают ему двигаться по учебному пособию.
8. Методичка с иллюстрациями
Иллюстрации — это отличный способ задействовать визуальную и повествовательную части мозга читателя. Иллюстрации могут помочь вывести ваше учебное пособие на новый уровень благодаря красивым визуальным эффектам.
Эти эффекты помогают передать важные идеи вашего учебного пособия. Кроме того, они добавляют в композицию немного жизни и яркости.
Несмотря на очевидные эстетические преимущества, иллюстрации имеют и практическую пользу. Например, иллюстрации — это отличный способ улучшить понимание прочитанного.
Кроме того, они помогают читателю совершать путешествие от раздела к разделу вашего учебного пособия.
Иллюстрации — будь то буквальное сопровождение читателя шаг за шагом через материал, который ему необходимо усвоить, или более тонкое дизайнерское послание — являются отличным выбором для вашего руководства.
9. Изучите свою аудиторию
Один из лучших советов по дизайну, который можно усвоить перед написанием учебного пособия, — это изучение своей аудитории. Четкое понимание того, для кого вы создаете учебное пособие, поможет вам создать руководство, которое произведет впечатление на ваших читателей.
Есть несколько вопросов, которые вы можете задать, чтобы достичь этой ясности и улучшить свои дизайнерские решения.
Во-первых, кто будет использовать это учебное пособие? Будет ли оно распространяться в определенных отделах? Для новых сотрудников? В качестве непрерывного образования?
Эти тонкие различия могут в корне изменить важные дизайнерские решения, поэтому важно выяснить их еще на этапе подготовки конечного продукта.
Как создать учебное пособие в Visme
В третьей части этого руководства по созданию эффективных учебных пособий мы рассмотрим 3 простых шага по созданию учебного пособия с помощью Visme.
1: Начните с шаблона
Когда дело доходит до создания руководств в Visme, шаблоны учебных пособий являются первым шагом. Заранее разработанный шаблон поможет пробудить творческий потенциал и воплотить в жизнь идеи, зародившиеся в вашей голове.
Самое лучшее в шаблонах — это то, что вы можете адаптировать профессионально разработанные визуальные элементы к вашим уникальным фирменным цветам и содержанию.
Вы можете настроить шаблон учебного пособия, войдя в свою учетную запись Visme и нажав на кнопку «Создать» на панели управления.
Посмотрите наш видеоролик ниже, чтобы узнать больше о создании учебного руководства в Visme.
2: Добавьте визуальные элементы
Следующий шаг в создании учебного пособия с помощью Visme — добавление визуальных элементов. Все наши шаблоны учебных пособий могут быть настроены в соответствии с вашим уникальным творческим видением.
Вы можете добавить фигуры, стрелки, кнопки, линии или настроить цвета вашего учебного пособия.
Их легко добавить в руководство по обучению, перейдя к опции «Графика» в левой части приборной панели Visme. Просто нажмите на опцию графики, чтобы получить набор элементов на выбор.
Обязательно добавьте иллюстрации и диаграммы, чтобы наполнить учебное пособие содержанием. Кроме того, настройте шрифт, чтобы содержание соответствовало цели вашего учебного пособия.
3: Поделитесь своим учебным пособием
После того как вы полностью настроили свое учебное пособие, вы будете готовы загрузить его и поделиться им со своими читателями. Visme предоставляет вам несколько вариантов обмена учебными пособиями с вашей аудиторией.
Во-первых, вы можете загрузить его в формате PDF или документа для загрузки на веб-сайт или в автоматическую рассылку по электронной почте.
Во-вторых, вы всегда можете создать ссылку для совместного использования (публичную или приватную), чтобы отправить ее своим читателям. Кроме того, вы можете разместить руководство на веб-странице, чтобы поделиться им с аудиторией .
10 шаблонов учебных пособий для начала работы
Выше мы упоминали о том, что использование профессионального шаблона может сэкономить вам часы работы. Вместо того чтобы тратить время на то, чтобы начинать с нуля и пытаться создать идеальный макет, используйте один из приведенных ниже шаблонов руководства по обучению, чтобы получить преимущество.
1. Шаблон методички по управлению персоналом
Настройте этот шаблон учебного пособия персонально для себя! Редактировать и скачать
2. Шаблон учебного пособия для врача и лаборанта
Настройте этот шаблон учебного пособия персонально для себя! Редактировать и скачать
3. Шаблон учебного пособия по работе с пищевыми продуктами
Настройте этот шаблон учебного пособия персонально для себя! Редактировать и скачать
4. Шаблон учебного пособия по обслуживанию клиентов
Настройте этот шаблон учебного пособия персонально для себя! Редактировать и скачать
5. Шаблон учебного пособия для офисных работников
Настройте этот шаблон учебного пособия персонально для себя! Редактировать и скачать
6. Шаблон учебного пособия для веб-разработчиков
Настройте этот шаблон учебного пособия персонально для себя! Редактировать и скачать
7. Шаблон учебного пособия по управлению проектами
Настройте этот шаблон учебного пособия персонально для себя! Редактировать и скачать
8. Шаблон учебного пособия по графическому дизайну
Настройте этот шаблон учебного пособия персонально для себя! Редактировать и скачать
9. Шаблон учебного пособия для администратора технической поддержки
Настройте этот шаблон учебного пособия персонально для себя! Редактировать и скачать
10. Шаблон учебного пособия для менеджера социальных сетей
Настройте этот шаблон учебного пособия персонально для себя! Редактировать и скачать
Готовы создать эффективное руководство по обучению?
Надеюсь, эти рекомендации по созданию учебного пособия помогут вам в реализации следующего проекта. Если вы готовы поднять эффективность своей организации на новый уровень, начните работать с Visme бесплатно уже сегодня.
Создайте красивую графику , которой можно гордиться.
Регистрация!
Нам доверяют ведущие бренды
Как в дома на принтере распечатать методичку в виде книжки?
Есть материал на 82 страницах, нужно на странице А4 распечатать материал так, чтобы потом получилась методичка путем прошивки по типу брошюрования.
комментировать
в избранное бонус
Выбор Сдела н [32.2K]
7 лет назад
Если материалы в графическом виде, тогда методичку нужно сверстать в графическом редакторе. Выбрать GIMP или Photoshop или подобный.
Задайте размер страницы в сантиметрах (А4 — 21.0х29.7) Определитесь с размером изображения, если шрифт крупный, то на А4 поместятся две страницы методички на каждом развороте, всего потребуется 21 лист бумаги, положение листа в редакторе горизонтальное. Если шрифт мелкий, то лист размещается вертикально, на нем уместится одна страница на каждом развороте, всего понадобится 41 лист бумаги. Сверстанные по порядку страницы удобно хранить в отдельных файлах в формате jpeg.
Можно сделать пробную печать листа, если всё устраивает, сверстать и распечатать остальную часть. За одно можно собрать файл в PDF формате, его можно не только распечатать но и удобно смотреть на планшете.
Если методичка в текстовом формате, то пользоваться редактором Word. Так же задать размер и расположение листа в зависимости от размера. Если на развороте листа умещается две страницы, то вёрстку производят, разбив рабочее поле на две колонки.
Когда появится опыт, то страницы в свёрстанном файле можно разбить на чётные и нечётные в две группы, тогда принтер с авто подачей бумаги распечатает одну сторону листов, комплект можно перевернуть вставить в принтер и распечатать вторую сторону листов. Такой способ намного быстрее, чем поочерёдная постраничная печать, но есть шанс испортить сразу много бумаги при ошибке.