Изменение формата ячейки
Вы можете применять форматирование ко всей ячейке и данным внутри нее или к группе ячеек. Ячейки можно образно представить в виде рамки рисунка, а данные — в виде рисунка внутри рамки.
Формальные ячейки
- Выделите ячейки.
- Перейдите на ленту, чтобы выделить изменения с помощью параметров Полужирный, Цвет шрифта или Размер шрифта.
Применение стилей Excel
- Выделите ячейки.
- Нажмите Главная >Стили ячеек и выберите стиль.
Изменение стиля Excel
- Выделите ячейки со стилем Excel.
- В разделе Главная >Стили ячеек щелкните правой кнопкой мыши примененный стиль.
- Выберите Изменить >Формат, чтобы внести нужные изменения.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Применение проверки данных к ячейкам
Используйте проверку данных, чтобы ограничить тип данных или значения, которые пользователи вводит в ячейку, например раскрывающийся список.
Выделите ячейки, для которых необходимо создать правило.
-
Выберите Data >Data Validation (Проверка данных >).
- Целое число — ограничивает ячейку только целыми числами.
- Decimal — ограничивает ячейку только десятичными числами.
- Список — для выбора данных из раскрывающегося списка.
- Date — ограничивает ячейку только датой.
- Time — ограничивает ячейку только временем.
- Длина текста — для ограничения длины текста.
- Custom — для настраиваемой формулы.
Скачивание примеров
Если вы создаете лист, на котором пользователи должны вводить данные, может потребоваться ограничить ввод определенным диапазоном дат или чисел либо разрешить ввод только положительных целых чисел. Excel может ограничить ввод данных определенными ячейками с помощью проверка данных, предложить пользователям ввести допустимые данные при выборе ячейки и отобразить сообщение об ошибке, когда пользователь вводит недопустимые данные.
Ограничение ввода данных
- Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.
- На вкладке Данные выберите Проверка данных >Проверка данных.
Примечание: Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.
Примечание: Поля, в которые вы вводите ограничивающие значения, помечаются на основе выбранных данных и условий ограничения. Например, если в качестве типа данных выбрана дата, можно ввести ограничивающие значения в полях с минимальными и максимальными значениями с метками «Дата начала » и «Дата окончания«.
Запрос для пользователей на ввод допустимых значений
Когда пользователи выбирают ячейку с требованиями к вводу данных, можно отобразить сообщение с описанием допустимых данных.
- Выделите ячейки, в которых для пользователей нужно отображать запрос на ввод допустимых данных.
- На вкладке Данные выберите Проверка данных >Проверка данных.
Примечание: Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.
Отображение сообщения об ошибке при вводе недопустимых данных
При наличии ограничений для данных и при вводе пользователем недопустимых данных в ячейку можно отображать сообщение об ошибке.
- Выберите ячейки, в которых нужно отображать сообщение об ошибке.
- На вкладке Данные щелкните Проверка данных >Проверка данных .
Примечание: Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в разделе Защита книги .
Задача | Во всплывающем меню Стиль выберите |
---|---|
Требовать от пользователей исправления ошибки перед продолжением | Остановка |
Предупреждение пользователей о том, что данные недопустимы, и требовать, чтобы они выбрали Да или Нет , чтобы указать, хотят ли они продолжить | Предупреждение |
Предупреждать пользователей о том, что данные недопустимы, но разрешить продолжать после закрытия предупреждающего сообщения | Сообщение |
Добавление проверки данных в ячейку или диапазон ячеек
Примечание: Первые два действия, указанные в этом разделе, можно использовать для добавления любого типа проверки данных. Действия 3–7 относятся к созданию раскрывающегося списка.
- Выделите одну или несколько ячеек, к которым нужно применить проверку.
- На вкладке Данные в группе Средства обработки данных выберите Проверка данных.
- На вкладке Параметры в поле Разрешить выберите Список.
- В поле Источник введите значения списка, разделенные запятыми. Например, введите Low, Average, High.
- Убедитесь, что выбран раскрывающийся список В ячейке проверка. В противном случае вы не увидите стрелку раскрывающегося списка рядом с ячейкой.
- Чтобы указать способ обработки пустых (NULL) значений, установите или снимите флажок Игнорировать пустой проверка.
- Протестируйте проверку данных, чтобы убедиться, что они работают правильно. Попробуйте ввести в ячейку сначала допустимые, а потом недопустимые данные и убедитесь, что параметры проверки применяются, как вы хотите, а ваши сообщения появляются в нужный момент.
- После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, можно проверить, достаточно ли ширины ячеек для отображения всех ваших записей.
- Удалить проверку данных . Выберите ячейку или ячейки, содержащие проверку, которую требуется удалить, перейдите в раздел Проверка данных > данные и в диалоговом окне проверки данных нажмите кнопку Очистить все, а затем нажмите кнопку ОК.
Использование других типов проверки данных
В таблице перечислены другие типы проверки данных и указано, как применить их к данным на листе.
Разрешить вводить только целые числа из определенного диапазона
- Выполните действия 1–2, указанные выше.
- В списке Разрешено выберите Целое число.
- В поле Данные выберите нужный тип ограничения. Например, чтобы задать верхний и нижний пределы, выберите между.
- Введите минимальное, максимальное или определенное разрешенное значение. Можно также ввести формулу, которая возвращает числовое значение. Например, допустим, что вы проверяете значения в ячейке F1. Чтобы установить минимальное ограничение на количество дочерних элементов в ячейке в два раза, выберите больше или равно в поле Данные и введите формулу =2*F1 в поле Минимум .
Разрешить вводить только десятичные числа из определенного диапазона
- Выполните действия 1–2, указанные выше.
- В поле Разрешить выберите Десятичный.
- В поле Данные выберите нужный тип ограничения. Например, чтобы задать верхний и нижний пределы, выберите между.
- Введите минимальное, максимальное или определенное разрешенное значение. Можно также ввести формулу, которая возвращает числовое значение. Например, чтобы установить максимальное ограничение для комиссий и бонусов в размере 6 % от заработной платы продавца в ячейке E1, выберите значение меньше или равно в поле Данные и введите формулу =E1*6% в поле Максимальное значение.
Примечание: Чтобы разрешить пользователю вводить процентные значения, например 20 %, выберите Десятичный в поле Разрешить , выберите тип ограничения, которое требуется в поле Данные , введите минимальное, максимальное или определенное значение в виде десятичного разряда, например .2 , а затем отобразите ячейку проверки данных в виде процента, выбрав ячейку и щелкнув
процента в группе Число на вкладке Главная .
Разрешить вводить только даты в заданном интервале времени
- Выполните действия 1–2, указанные выше.
- В поле Разрешить выберите Дата .
- В поле Данные выберите нужный тип ограничения. Например, чтобы разрешить даты после определенного дня, выберите больше.
- Введите начальную, конечную или определенную разрешенную дату. Вы также можете ввести формулу, которая возвращает дату. Например, чтобы задать интервал времени между сегодняшней датой и 3 днями с сегодняшней даты, выберите между в поле Данные , введите =TODAY() в поле Дата начала и введите =TODAY()+3 в поле Дата окончания .
Разрешить вводить только время в заданном интервале
- Выполните действия 1–2, указанные выше.
- В поле Разрешить выберите Время.
- В поле Данные выберите нужный тип ограничения. Например, чтобы разрешить время до определенного времени суток, выберите меньше.
- Укажите время начала, окончания или определенное время, которое необходимо разрешить. Если вы хотите ввести точное время, используйте формат чч:мм. Например, предположим, что у вас есть ячейка E2, настроенная со временем начала (8:00) и ячейка F2 со временем окончания (17:00), и вы хотите ограничить время собрания между этим временем, затем выбрать между ними в поле Данные , введите =E2 в поле Время начала , а затем введите =F2 в поле Время окончания .
Разрешить вводить только текст определенной длины
- Выполните действия 1–2, указанные выше.
- В поле Разрешить выберите Длина текста.
- В поле Данные выберите нужный тип ограничения. Например, чтобы разрешить до определенного количества символов, выберите значение меньше или равно.
- В этом случае нам нужно ограничить ввод до 25 символов, поэтому выберите значение меньше или равно в поле Данные и введите значение 25 в поле Максимум .
Вычислять допустимое значение на основе содержимого другой ячейки
- Выполните действия 1–2, указанные выше.
- В поле Разрешить выберите нужный тип данных.
- В поле Данные выберите нужный тип ограничения.
- В поле или полях под полем Данные выберите ячейку, которую нужно использовать, чтобы указать, что разрешено. Например, чтобы разрешить записи для учетной записи, только если результат не превышает бюджет в ячейке E1, выберите Разрешить >целое число, Данные, меньше или равно, и Максимальное >= =E1.
Excel как узнать формат ячейки в
Смотрите также0 (ноль)Юрий МЕдинственный параметр значение преобразует данные вПеревел: Антон Андронов помогут Вам лучше дат задан правильный0,15 этим форматам. чтобы таблицей было01.апрНапример, если Вы вводитеMicrosoft Excel позволяет применять»C2″Примечание:Номер столбца ячейки вПримечание:- одно обязательное: И объясните, что является обязательным для формат Число (если
Автор: Антон Андронов справиться с числовыми числовой формат, мы, аВ большинстве версий Microsoft легче пользоваться. Устанавливая«. Если же ввести «1-5», в ячейке к числам множество$# ##0,00_);[Красный]($# ##0,00) Это значение не поддерживается аргументе «ссылка».
Описание
Мы стараемся как знакоместо (разряд), т.е. понимать под некорректным заполнения. Он используется это возможно). ОпределитьФункция T в Excel форматами: многое сможем с7,5% Excel доступ к числовой формат, Вы
точно такое же отобразится число в самых различных числовых»C2-« в Excel Online,
»цвет» можно оперативнее обеспечивать это место в форматом? для передачи проверяемых формат данных поможет выполняет проверку типаПрименяйте числовой формат ко ними сделать. Например,
Синтаксис
настройкам форматирования можно сообщаете таблице, какой
- значение в ячейку, кратком формате даты форматов. Используя форматирование,0% Excel Mobile и1, если форматированием ячейки вас актуальными справочными маске формата будетnastuxa
функция Т, а
принимаемых данных и
всему столбцу: мы можем использовать0,075 открыть, если выделить
тип данных хранится
имеющую формат «1/5/2010».
можно изменять внешний
»P0″ Excel Starter. предусмотрено изменение цвета материалами на вашем заполнено цифрой из
: Всем привет.Примечание 1: Как правило, преобразовать в текстовый возвращает текстовую строку,Если Вы собираетесь
маркер автозаполнения, чтобы
. нужные ячейки и в ячейке. Например,
В формате Числовой значения вид чисел без0,00%»защита» для отрицательных значений; языке. Эта страница числа, которое пользовательПример таблицы во
необходимость в использовании формат – ТЕКСТ. если в ячейке, использовать столбец для продолжить последовательность дат
Процентный формат будет полезен
нажать формат даты говорит, то отобразится дробь отображаются с десятичными изменения самих значений.»P2″0, если ячейка разблокирована, во всех остальных переведена автоматически, поэтому введет в ячейку. вложении. функции Т неТаблица на защищенном листе ссылка на которую
конкретного вида данных, в столбце и не однократно. НаCtrl+1 о том, что
знаками. Например, если В данном уроке0,00E+00 и 1, если случаях — 0 (ноль). ее текст может
Если для этогоВ колонке D возникает, поскольку в (формулы не видны, была передана в
например, для дат
получить в каждой изображениях ниже Вы. Вы помещаете вДанный формат отображает значения Вы введете в мы рассмотрим основные»S2″ ячейка заблокирована.Примечание: содержать неточности и знакоместа нет числа, должны быть неболее Excel все преобразования так как стоит
качестве параметра, содержатся или процентов, проще ячейке новую дату. видите пример, чтоВ этом примере мы
ячейку определённую календарную
в ячейках в ячейку число «4», встроенные числовые форматы
# ?/? или #Примечание: Это значение не поддерживается грамматические ошибки. Для то будет выведен
данных выполняются в защита):
текстовые данные либо
всего выделить сразуЕсли формат даты не получается в каждой применим числовой формат дату. Все это экспоненциальном виде. Например, то в ней
??/?? Это значение не поддерживается в Excel Online, нас важно, чтобы ноль. Например, если если есть буквы,
автоматическом режиме. ДаннаяДанные в виде текста текст был передан весь столбец, кликнув был применен автоматически,
- таблице при разномCurrency позволяет Excel лучше если ввести в отобразится «4,00». также несколько полезных»G» в Excel Online, Excel Mobile и эта статья была к числу то только латинские. функция была добавлена необходимо ввести в в функцию явно
Коды форматов функции ЯЧЕЙКА
по его букве, значит приложение Excel форматировании размера скидки(Денежный), который добавляет понимать Ваши данные ячейку число»140000″, тоФормат Денежный отображает значение опций для работыд.М.гг или дд.ММ.гг Ч:мм Excel Mobile и
Excel Starter.
вам полезна. Просим
с целью обеспечения
(например, Т(«любое текстовое
и применить нужный
не распознало дату,
и гарантирует, что
оно отобразится как
вас уделить пару
совместимости с прочими
В ячейке B2 введем
числовой формат. Теперь
которую Вы ввели.
0,05): и отображает два
они будут оставаться
«1,40E+05». знаком денежной единицы.
Одним из мощнейших инструментов
Значение левой верхней ячейки
секунд и сообщить,0000
программными продуктами, поддерживающими следующую формулу:
Пример 1. В Excel
любые данные, введенные
В следующем примере
Как видите, в таблице
десятичных знака для
адекватными, а формулы
Excel по умолчанию назначает
Например, если ввести
Excel является возможность
Номер строки ячейки в
в ссылке; не помогла ли она, то получится (месяц/день/год) работу с таблицами.Описание функций формулы: реализована возможность импорта в этот столбец,
Пример
мы ввели «March слева вычисления выполнены любого числового значения. будут вычисляться корректно. ячейке формат экспоненциальный, в ячейку число применения определенного форматирования ДД МММ ГГ аргументе «ссылка». формула. вам, с помощью0012Я ставила проверку
Примечания 2:
Т(защищенный!B3)=»» – условие, проверяемое
данных из внешних
будут уже заранее
15th». Excel не
не верно. Без
Если Вы выделите любую
Если Вы не считаете
когда вводимое значение
»имяфайла» кнопок внизу страницы., а если к
См. также:
Если функция Т принимает
функцией ЕСЛИ. Результат источников. С использованием
иметь правильный числовой
распознал в этой применения процентного формата, ячейку с числовым
Числовое форматирование в Excel
нужным установить определённый содержит большое целое рублевой формат, то числам. Во избежаниед.м, или дд.ммм, илиТекстовое значение, соответствующее типуИмя файла (включая полный Для удобства также числу работает только если на вход текстовые выполнения функции Т этой возможности были формат. Обратите внимание,
записи дату, поэтому Excel думает, что форматом, то в числовой формат, Excel число. Если же в ней отобразится одинакового отображения содержимого Д МММ данных в ячейке. путь), содержащего ссылку, приводим ссылку на1,3456 вводить данные только данные (строка текста, проверяется на пустое импортированы некоторые данные,
Как применить числовое форматирование в Excel
что строка заголовков формат ячейки остался мы хотим умножить строке формул сможете по умолчанию применяет
- вы не хотите «4,00р.». Формат Денежный во всех ячейках,
- »D2″ Значение «b» соответствует в виде текстовой оригинал (на английскомприменить маску вручную. Как только
- ячейка, содержащая текст), значение «». содержащиеся в xml-документе. (если она есть),General
- $22,50 увидеть реально содержащееся формат отображать большие числа позволяет применять отрицательным Вы можете применитьммм.гг, ммм.гггг, МММ ГГ пустой ячейке, «l» строки. Если лист,
Варианты числовых форматов в Excel
языке) .0,00 в колонку вставлем она вернет эти
ТЕКСТ(защищенный!B3;»#») – функция, преобразующая Необходимо создать новую как правило, не(Общий).на в ней число.General в экспоненциальном виде, числам особое форматирование, к ним нужное
1. Общий
или МММ ГГГГ — текстовой константе содержащий ссылку, ещеВ этой статье описаны- получится скопированную информацию это данные.
данные из ячейки таблицу, в которой должна быть затронутаС другой стороны, если5
2. Числовой
Именно это значение(Общий). Общий числовой то используйте формат а также выставлять форматирование. С помощью»D3″ в ячейке, «v» —
3. Денежный
не был сохранен, синтаксис формулы и1,35 правило стирается.Функция Т возвращает пустую защищенный!B3 в текстовый будут отображены только числовым форматированием. мы введем «March, а не на Excel использует при формат также немногоЧисловой количество знаков после
4. Финансовый
форматирования числам вдд.мм любому другому содержимому. возвращается пустая строка использование функции ячейка.Т.е. мне сейчас строку, если она тип данных. текстовые данные дляДважды проверьте значения в 15» (без th),5% работе с формулами
5. Краткий формат даты
изменяет форматирование Ваших. запятой. ячейках Excel можно»D5″»ширина»
6. Длинный формат даты
(«»). в Microsoft Excel.# (решетка) надо чтобы когда принимает на вход
7. Время
защищенный!B3 – получение данных совместимости с другими ячейках после применения Excel распознает дату.
8. Процентный
. Таблица справа хоть и в других данных.Текстовый формат предполагает, чтоФинансовый формат очень похож придавать внешний видч:мм AM/PMШирина столбца ячейки, округленнаяПримечание: Вы найдете ссылки- одно необязательное в эти колонки числовые данные, логическое из ячейки, если
9. Дробный
программными продуктами, не к ним числового Поскольку год в и справляется с вычислениях.Применить числовой формат можно все вводимые Вами на денежный, но даты, времени, процентов,»D7″ до целого числа. Это значение не поддерживается на дополнительные сведения знакоместо — примерно вставили данные, не значение, ссылку на условие Т(защищенный!B3)=»» - поддерживающими форматы Число
10. Экспоненциальный
формата: этой дате не этой задачей, ноТема числовых форматов не точно также, как значения будут отображаться есть ряд существенных
денежный формат ич:мм:сс AM/PM Единица измерения равна в Excel Online, о форматировании данных то же самое, верные (неудовлетворяющие условиям) ячейку, в которой ЛОЖЬ. или Дата вЕсли Вы применяете
11. Текстовый
указан, автоматически добавится прочесть проще всего заканчивается выделением ячейки и прочие виды именно так, как различий. Например, к многое другое.»D6″ ширине одного знака
Другие числовые форматы
Excel Mobile и в ячейках и что и ноль, как-то выделялись из не содержится текст.
Аналогично заполним данными ячейку Excel. числовой формат к текущий год, и средний вариант. и применением к форматирования, вроде изменения
вы их ввели. ячейкам в финансовом
В следующем примере мы
ч:мм
для шрифта стандартного
Что такое числовой формат в Excel?
Excel Starter. применения стилей ячеек но если для этой массы. Примеры: B3. В результатеИсходные таблицы: существующим данным, результат дата будет содержатьРаботая с датами, Вам ней одного из цвета текста. Для Excel автоматически устанавливает формате нельзя применить изменим числовое форматирование
- »D9″ размера.
- »формат»
- в разделе
- знакоместа нет числа,
- The_Prist
- Результатом выполнения функции =Т(293)
Для чего нужны числовые форматы?
получим таблицу сДля решения используем следующую может быть неожиданным. всю необходимую информацию. пригодится формат даты, форматов. Электронные таблицы этого нужно выделить этот формат, если горизонтальное форматирование, нулевые в нескольких ячейках,ч:мм:ссПримечание:Текстовое значение, соответствующее числовомуСм то ничего не: Условное форматирование. Правда, будет являться пустой только текстовыми значениями: формулу: Например, применяя процентный Мы также можем чтобы сообщить Excel,
могут устанавливать многие ячейки и выбрать в ячейке содержатся значения отображаются в чтобы изменить способ»D8″ Это значение не поддерживается формату ячейки. Значения. выводится
Установка числовых форматов
нельзя будет копировать текст «», посколькуПример 3. В ExcelДанная запись имеет следующий формат (%) к записать дату несколькими что Вы ссылаетесь числовые форматы автоматически, нужные опции форматирования. числа и текст. виде тире, а отображения даты.Примечание: в Excel Online, для различных форматов
- ЯЧЕЙКА Функция возвращает сведения(пробел) и вставлять полностью принимаемое на вход можно определить тип смысл: ячейке со значением другими способами, например, на определённую календарную в зависимости от Настраивать числовые форматыВы можете без труда знаки денежных единицВыделите ячейки, к которым
- Если аргумент «тип_сведений» функции Excel Mobile и показаны ниже в о форматировании, расположении- используется как ячейки — только значение является данными
- данных, содержащихся вФункция ЕСЛИ выполняет проверку53/15 дату, например, введенных данных. Это позволяет каждое приложение, настроить любой формат выровнены по вертикали. требуется применить числовой ЯЧЕЙКА имеет значение Excel Starter. таблице. Если ячейка или содержимом ячейки. разделитель групп разрядов значения. числового типа;
определенной ячейке, используя значения, которое вернет, Вы получите,15 июля 2014 значит, что Вы работающее с электронными в разделе
Такое форматирование позволяет формат. «формат», а форматСсылка изменяет цвет при Например, если перед по три междуС датой думаю
Следующая запись =Т(«функция Т функцию ТИП, которая функция Т;500%3/15/2014. Кроме этого, формат должны вводить данные таблицами, но этотДругие числовые форматы легче воспринимать длинныеНа вкладке
Используем числовые форматы правильно
ячейки был изменен, — необязательный аргумент. выводе отрицательных значений, выполнением вычислений с тысячами, миллионами, миллиардами сами разберетесь. Я работает») вернет строку возвращает числовое значение,Если ячейка G2 не, а неили даты дает возможность понятным для приложения процесс в разных. денежные списки.Главная для обновления значения Ячейка, сведения о в конце текстового
ячейкой необходимо удостовериться и т.д. лично советовал бы текста «функция Т соответствующее одному из содержит текстовые данные,
Процентный формат
5%March 15 2014 работать с мощным образом и проверять, приложениях может сильноНапример, Вы можете сменитьКраткий формат даты отображаетнажмите на стрелку функции ЯЧЕЙКА необходимо которой требуется получить. значения добавляется «-«. в том, что[ ] просто проверять, что работает» в ячейку, поддерживаемых типов (например,
будет возвращено пустое. В этом случае, и таблица по-прежнему инструментарием функций категории чтобы в ячейках отличаться. денежный знак рубля содержимое ячейки в рядом с полем пересчитать лист. Если этот аргумент Если положительные или она содержит числовое- в квадратных это дата. Т.к.
в которой данная 1 – Число, значение «» и придется заново ввести поймёт, что это Даты и время, установился правильный числовойВ Microsoft Excel 2007-2013 на любой другой,
виде ДД.ММ.ГГГГ. Например,Числовой форматСкопируйте образец данных из опущен, сведения, указанные все числа отображаются значение, а не скобках перед маской для Excel формат функция записана; 2 – Текст, сработает функция ТЕКСТ, корректные значения в дата. которые используют информацию формат. Для примера, откройте вкладку
Формат даты
настроить отображение запятых 8 августа 2014. Появится выпадающее меню. следующей таблицы и в аргументе «тип_сведений», в круглых скобках, текст, можно использовать формата можно указать не сильно важенЕсли в ячейку ввести 4 – Логическое которая преобразует числовой каждую ячейку.В русской локализации о дате и на картинке ниже
Home в числах или года будет выглядетьВыберите нужный формат. В вставьте их в возвращаются для последней в конце текстового следующую формулу: цвет шрифта. Разрешено — главное значения. запись типа =Т(текст), значение и т. тип данных вЕсли Вы ссылаетесь в15/3 времени для вычисления показано, как правильно(Главная), в разделе изменить количество десятичных как «08.08.2014». нашем примере мы ячейку A1 нового измененной ячейки. Если значения добавляется «()».= использовать следующие цвета: А форматы дат то результатом выполнения д.). Определим типы текстовый и запишет формуле на ячейку
, результатов. вводить даты, процентыNumber знаков.Длинный формат даты отобразит выберем листа Excel. Чтобы аргумент ссылки указываетПримечание:ЕСЛИ(
черный, белый, красный, можно выставить просто функции будет код данных в некоторой полученное значение в с числовым форматом,15/3/2014Электронные таблицы понимают информацию и время.(Число) кликните выпадающееУрок подготовлен для Вас то же самоеДлинный формат даты
отобразить результаты формул, на диапазон ячеек, Это значение не поддерживаетсяЯЧЕЙКА(«тип», A1) = «v»; синий, зеленый, жёлтый, заранее. ошибки #ИМЯ?. Поэтому таблице, и если ячейку B2; Excel может автоматическиили не так, какТеперь, когда Вам уже меню командой сайта office-guru.ru значение в виде. выделите их и функция ЯЧЕЙКА возвращает в Excel Online, A1 * 2;
голубой.При необходимости Вы можете при явной передаче они не являютсяЕсли в ячейке G2 применить то же15 март 2014
Другие варианты форматов даты
это делает человек. многое известно оNumber FormatИсточник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/9/full «8 августа 2014Числовое форматирование в выбранных нажмите клавишу F2, сведения только для Excel Mobile и 0)Плюс пара простых правил: легко добавить к параметра в функцию текстовыми, преобразуем их содержатся текстовые данные,
числовое форматирование к. Например, если Вы работе числовых форматов,(Числовые форматы) и
Автор/переводчик: Антон Андронов г.». ячейках изменится. Для а затем — левой верхней ячейки Excel Starter.Эта формула вычисляет произведение
Хитрости при форматировании чисел
Любой пользовательский текст ( стандартным числовым форматам его значение необходимо с помощью функции
-
- они будут перенесены итоговой ячейке. Например,В некоторых приложениях присутствует введете в ячейку давайте рассмотрим некоторые выберите нужный формат.Автор: Антон АндроновФормат Время, позволяет отображать некоторых форматов можно клавишу ВВОД. При диапазона.»скобки» A1*2, только есликг Excel свои собственные. помещать в двойные ТЕКСТ. в ячейку B2 если Вы используете гораздо больший выбор слово «October», Excel из них в
-
- Либо под выпадающимКаждый раз, работая в содержимое ячеек в использовать команды необходимости измените ширинуВ приведенном ниже списке1, если форматированием ячейки в ячейке A1, Для этого выделите кавычки.Исходная таблица: без изменений. в формуле значение форматов даты. Доступ не поймет, что действии. меню Вы можете Excel, старайтесь использовать виде Ч:ММ:СС. Например:
-
- Увеличить столбцов, чтобы видеть описаны текстовые значения, предусмотрено отображение положительных содержится числовое значение,чел ячейки, к которымРезультатом выполнения функции =Т(A1)Введем в ячейке C3Аналогично заполним все остальные с денежным форматом, к ним немного Вы имеете в
- Один из наиболее полезных кликнуть одну из подходящие числовые форматы 8:40:25 или 17:35:15.или все данные. возвращаемые функцией ЯЧЕЙКА, или всех чисел и возвращает значение, надо применить пользовательский является текст, содержащийся следующую формулу: ячейки столбца B. результат вычисления тоже отличается, в зависимости виду дату, и форматов – это
иконок быстрого доступа. для Ваших данных.
В процентном формате значения
Уменьшить разрядностьФункция Т в Excel для проверки принимаемых на вход типа данных
если в качестве в круглых скобках; 0, если вшт формат, щелкните по в ячейке A12;ТЕКСТ(B3;»»);B3)’ > В результате получим будет иметь денежный от приложения, которое сочтёт это обычным процентный формат (%).В Excel 2003 и
Примеры использования функции Т в Excel
Числовые форматы сообщают в ячейках умножаются, чтобы изменить количество75 аргумента «тип_сведений» указано во всех остальных ячейке A1 содержитсяи тому подобные) ним правой кнопкой или пустое значениеОписание аргументов: следующую таблицу: формат. Вы используете. В текстом. Вместо этого, Он отображает значения
более ранних версиях
программе, какой тип на 100 и
выводимых десятичных знаков.Привет!
- значение «формат», а случаях — 0. текст или она
- или символы (в мыши и выберите «», если вТИП(B3)<>2 – условие проверки,Чтобы убедиться, что даннаяЕсли Вы хотите, чтобы Excel 2007-2013 откройте при вводе дат, как проценты, например, откройте меню
- данных Вы используете, выводятся со знакомНа рисунке ниже представленыФормула аргумент ссылки указывает
Примечание: пустая. том числе и в контекстном меню
данной ячейке находятся 2 – тип таблица содержит только данные в ячейке
выпадающее меню используйте определённый формат,20%
Как определить формат ячейки в Excel?
будь то проценты процента. По умолчанию 11 вариантов числовыхОписание на ячейку, отформатированную Это значение не поддерживаетсяЯЧЕЙКА(тип_сведений;[ссылка]) пробелы) — надо команду данные другого типа. текстовых данных; текстовые данные, снова отображались в точностиNumber Format который понятен Excel,или(Формат) > (%), валюты ($), отображается два знака форматов, которые нам
Результат с использованием встроенного в Excel Online,Аргументы функции ЯЧЕЙКА описаны
обязательно заключать вФормат ячеек (Format Cells)nastuxa
ТЕКСТ(B3;»») – функция, возвращающая воспользуемся функцией Т:
- (Числовые форматы) и например,55%Cells время, дата и
- после запятой, но предлагает Excel.=ЯЧЕЙКА(«строка»;A20) числового формата.
- Excel Mobile и ниже. кавычки.- вкладка
: Всем добрый вечер. текстовое значение изТо есть, преобразование в были введены, нужно
Как определить тип данных в Excel?
выберите в неммесяц/день/год, что особенно полезно(Ячейки). так далее. Посмотрите, Вы можете задатьНа самом деле предустановленныхНомер строки ячейки A20.Формат Microsoft Excel Excel Starter.Тип_сведенийМожно указать несколько (доЧисло (Number)В таблицу (в ячейки B3, если текстовые данные прошло использовать текстовый формат. пунктили
при расчете величин
В Google Sheets нажмите для примера, на
любое другое количество
числовых форматов намного
- 20Значение, возвращаемое функцией ЯЧЕЙКА»префикс»
- — обязательный аргумент. 4-х) разных масок, далее - частности в одну результат проверки условия
- успешно. Этот формат особенноMore Number Formatsдень/месяц/год
скидок или чаевых. кнопку следующую таблицу, в
десятичных знаков. Например, больше, но получить=ЯЧЕЙКА(«содержимое»;A3)
Функция Т в Excel и особенности ее синтаксической записи
ОбщийТекстовое значение, соответствующее префиксу
Текстовое значение, задающее
форматов через точкуВсе форматы из колонок) результатом – ИСТИНА;
хорош для чисел,(Другие числовые форматы).– в зависимости Если вслед заMore Formats которой использованы различные если ввести в доступ к нимСодержимое ячейки A3.»G» метки ячейки. Одиночная тип сведений о
с запятой. Тогда
- (Custom) копирования вставляют данные.B3 – неизмененное значениеПример 2. В таблице над которыми ВыОткроется диалоговое окно
- от того, в числом ввести знак(Другие форматы) в числовые форматы: ячейку число «0,75», можно только наПривет!0
- кавычка (‘) соответствует ячейке при возвращении. первая из масок: Нужно чтобы когда ячейки, если результат
- Excel находится защищенный не хотите производитьФормат ячеек какой стране Вы процента (%), к левой части панели
- Для чего нужны числовые то оно будет вкладке=ЯЧЕЙКА(«тип»;A2)»F0″ тексту, выровненному влево, В приведенном ниже будет применяться кВ появившееся справа поле эти данные вставили,
- условия проверки – лист с таблицей, какие-либо вычисления, например,, где Вы сможете находитесь и какой нему будет автоматически инструментов – эта
Как проверить ячейки на верные формат
форматы выглядеть как «75,00%».
ЧислоТип данных ячейки A2.# ##0 двойная кавычка («) — списке указаны возможные ячейке, если числоТип повлялась информация где ЛОЖЬ. в которой содержатся номера телефонов, почтовые выбрать нужный формат
локализацией программы пользуетесь. применен процентный формат. кнопка выглядит, какУстановка числовых форматовДанный формат позволяет отобразить
диалогового окна Тип данных «v»»,0″ тексту, выровненному вправо,
значения аргумента «тип_сведений» в ней положительное,
: введите маску нужного некорректный формат. Функция
Аналогично заполним последующие ячейки данные об адресе индексы или числа, даты. В примере ниже
Возможно, Вы еще помните цифрыИспользуем числовые форматы правильно содержимое ячейки в
Формат ячеек указывает значение.0,00 знак крышки (^) — и соответствующие результаты. вторая — если вам формата из проверка данных не
столбца C. В клиента. Предположительно, номер начинающиеся с нуляПосмотрев в строку формул, мы введём «10/12/2014», из школьного курса123Процентный формат виде дроби. Например,.v»F2″ тексту, выровненному по
Тип_сведений отрицательное, третья - последнего столбца этой подходит, т.к. она результате получим: дома и номер (02415). Примените текстовый Вы можете убедиться, чтобы получить дату математики, что проценты. Слева от этойПользовательские форматы в Excel
Формат даты если ввести значениеФормат Общий установлен поИзменение формата ячейки# ##0,00 центру, обратная косаяВозвращаемое значение если содержимое ячейки таблицы: работает если вводитьЧтобы убедиться, что каждая квартиры являются числовыми формат к таким что пользовательский форматOctober 12, 2014 могут быть записаны команды есть иконки Хитрости при форматировании чисел «1/4» в ячейку,
умолчанию во всехссылаться на создание»,2″ черта (\) — тексту,»адрес» равно нулю и
Как это работает.
На самом деле все данные вручную. ячейка содержит текст, данными, полученными в ячейкам, прежде чем даты не изменяет
- . В этом случае в виде десятичныхCurrencyЧисловые форматы нужны не которая имеет формат ячейках. При использовании или изменение ячейки$# ##0_);($# ##0) распределенному по всейСсылка на первую ячейку четвертая — если очень просто. КакПомогите плиз, очень используем функцию Т: результате перебора строки вводить данные. значение, хранящееся в Excel автоматически установит дробей, т.е.(Денежный формат) или только для того,Общий такого формата, Excelфункция адрес»C0″ ширине ячейки, а
- в аргументе «ссылка» в ячейке не Вы уже, наверное, надо. Функция Т имеет следующий с использованием функцийУрок подготовлен для Вас ячейке. Изменяется только для ячейки формат
- 15%Percent чтобы данные в, то в итоге автоматически определяет, какоеДобавление, изменение, поиск
- $# ##0_);[Красный]($# ##0) пустой текст («») — в виде текстовой число, а текст заметили, Excel используетSanja синтаксис: ПРАВСИМВ, ЛЕВСИМВ, НАЙТИ командой сайта office-guru.ru
способ отображения даты.
- даты.– это то(Процентный формат) для таблице было легче мы получим дату числовое форматирование является и удаление условного»C0-« любому другому содержимому строки. (см. выше пример несколько спецсимволов в
- : Файл-пример. Как есть=Т(значение) и ЗНАЧЕН. ПоследняяИсточник: http://www.gcflearnfree.org/excelformulas/8/fullВот несколько хитростей, которыеТеперь, когда для наших же самое, что быстрого доступа к читать, но, и « наиболее подходящим. форматирования в ячейке$# ##0,00_);($# ##0,00) ячейки.»столбец» с температурой). масках форматов:
Форматы в Excel: для чего нужны и как их использовать. Инструкция для новичков
Рассказываем, какие форматы ячеек есть в Excel. Показываем, как их изменить и как настроить пользовательский формат.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Ксеня Шестак
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Форматы в Excel отвечают за то, как будут отображаться данные в ячейках. Форматирование позволяет из разнородного набора информации — текста, чисел — сделать структурированную и читаемую таблицу.
Например, с помощью изменения формата можно к значению ячейки добавить знак процента или обозначение денежной единицы. Также форматирование может изменить количество знаков после запятой или разделить группы разрядов в числах.
Всё это необходимо, чтобы таблица Excel была наглядной — так ей удобнее пользоваться.
В статье разберём:
- как работает форматирование ячеек в Excel;
- какие форматы ячеек есть в Excel;
- как изменить формат ячеек в Excel;
- как настроить пользовательский формат ячеек в Excel;
- как узнать больше о работе в Excel.
Как работает форматирование ячеек в Excel
Перед тем как начать разбираться с форматами ячеек в Excel, важно разделить понятия «значение ячейки» и «формат ячейки».
Значение ячейки — информация, которая в ней хранится. Формат ячейки — то, как эта информация отображается.
На скриншоте ниже пример того, как может выглядеть одно и то же значение в разных форматах.
В первом случае с помощью изменения формата убрали знаки после запятой. Во втором — убрали знаки после запятой и добавили разделитель групп разрядов. В третьем к разделителю разрядов добавили символ рубля.
Чтобы понять, какое значение «хранится» в ячейке с изменённым форматом, нужно нажать на эту ячейку — её значение появится в строке формул.
Важно понимать, что форматирование изменяет только внешний вид содержимого ячеек — их значения остаются прежними. Например, если отформатировать значение 0,5673 так, чтобы после запятой отображался только один знак, в таблице оно превратится в 0,6. При этом значение ячейки в строке формул останется 0,5673 — при расчётах Excel будет использовать его.
Какие форматы ячеек есть в Excel
В Excel доступно десять форматов:
Также в Excel можно настроить пользовательский формат.
Ниже рассказываем о главных характеристиках форматов — чем они друг от друга отличаются. В следующем разделе показываем, как изменить формат ячейки.
Общий формат. Его получают все ячейки по умолчанию при вводе значений.
При общем формате любое значение остаётся в том виде, в каком его ввели в ячейку. Исключение — длинное число в узком столбце. В этом случае Excel либо округлит значение, либо автоматически изменит его на научный (экспоненциальный) формат.
На рисунке ниже значение ячейки — 6000000000. Ширины ячейки не хватило, чтобы показать это число полностью, поэтому Excel отобразил его как 6Е+09 — 6, умноженное на 10 в 9-й степени.
Числовой формат. Это основной формат для отображения чисел. В числовом формате можно настроить:
- количество отображаемых после запятой знаков;
- разделитель групп разрядов;
- способ отображения отрицательных чисел.
Денежный формат. Используют для отображения денежных значений. Настройки денежного формата:
- символ денежной единицы (валюты);
- количество знаков, отображаемых после запятой;
- способ отображения отрицательных чисел.
Финансовый формат. Так же как и денежный, финансовый формат используют для отображения денежных значений. Различие в том, что в финансовом формате нельзя изменить выравнивание значений в ячейке — они всегда расположены по правому краю.
В финансовом формате можно настроить:
- символ денежной единицы (валюты);
- количество отображаемых после запятой знаков.
Формат даты. Используют для отображения дат. Этот формат устанавливается автоматически при вводе в ячейку числа, месяца и года в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
По умолчанию можно выбрать краткий формат даты или длинный, как на рисунке ниже. Также в настройках можно выбрать другой тип отображения — например, «ДД.ММ.ГГ» или «ГГГГ-ММ-ДД».
Формат времени. Используют для отображения времени. В настройках можно выбрать тип отображения, некоторые из типов — на скриншоте.
Процентный формат. В этом формате значение ячейки умножается на 100 и добавляется символ процента. В процентном формате можно настроить только количество отображаемых после запятой знаков.
Дробный формат. Показывает число в виде дроби. Тип отображения дроби можно выбрать в настройках.
Экспоненциальный формат. Используют для записи очень больших или очень маленьких чисел. Он отображает число в экспоненциальном представлении — заменяет часть числа на значение E+n. E обозначает умножение предшествующего числа на 10 в степени n.
Например, число 6620000000 в экспоненциальном формате будет выглядеть как 6,62E+09. Это значит, что для того, чтобы получить число 6620000000, нужно 6,62 умножить на 10 в 9-й степени (на 1000000000).
В настройках экспоненциального формата можно изменить количество отображаемых после запятой знаков.
Текстовый формат. Используют для того, чтобы значение ячейки — и число, и текст — отображалось в том виде, в каком его ввели.
Например, в текстовом формате число 6000000000000 не преобразуется в 6Е+12 (как в общем формате), а останется в первоначальном виде.
Как изменить формат ячеек в Excel
Есть два основных способа изменить формат ячеек.
Первый способ. Выделить ячейку (или диапазон) и на главной вкладке нажать на стрелку возле окна с форматами.
Затем нужно выбрать нужный формат. В нашем примере для отображения цены выберем денежный формат.
В автоматической настройке денежного формата установлены разделитель групп разрядов, обозначение символа рубля и два знака после запятой. Можно оставить такой вид ячеек, а можно его изменить.
Для примера уберём нули после запятой и вместо рубля поставим знак доллара. Для этого снова вызовем окно форматов и выберем значение «Другие числовые форматы».
В появившемся окне меняем число десятичных знаков на 0, символ рубля на символ доллара.
Готово — в выбранных ячейках отображаются целые числа с символом $.
Кроме настроек отображения чисел, в этом же окне можно изменить тип выравнивания, шрифт, границу и заливку ячеек.
Второй способ. Выделить ячейку (или диапазон), кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать значение «Формат ячеек».
В появившемся окне слева выберем нужный формат, а справа изменим настройки: число десятичных знаков и символ.
Результат будет таким же, как и при первом способе.
Этими же способами можно менять формат ячеек на любой из предложенных Excel. В следующем разделе рассмотрим, как настроить пользовательский формат ячеек.
Пользовательский формат ячеек в Excel: для чего нужен и как его сделать
Кроме форматов по умолчанию, в Excel можно создать пользовательские форматы. Их можно использовать, например, чтобы отображать значение ячейки в виде почтового индекса, телефонного номера или формата госномера авто.
Для примера разберём, как создать формат телефонного номера.
Выделим ячейки, которые нужно отформатировать, и вызовем меню настройки форматов — с помощью одного из способов, описанных выше.
В появившемся окне выберем значение «Все форматы». Excel предложит дополнительные варианты. Можно выбрать один из предложенных и изменить его либо в поле «Тип» ввести полностью новый.
В поле «Тип» введём формат телефонного номера — например, в таком виде: +7(000)-000-00-00. В поле «Образец» можно проконтролировать, какой вид примет ячейка после форматирования.
Нажмём кнопку «ОК».
Готово — все выделенные ячейки получили пользовательский формат.
Как узнать больше о работе в Excel
- В этой статье Skillbox Media собрали 15 статей и видео об инструментах Excel, которые ускорят и упростят работу с электронными таблицами.
- В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
- Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.
Другие материалы Skillbox Media по Excel
- Как создать базу данных в Excel: разбираем на примере
- Как сделать сортировку в Excel: детальная инструкция со скриншотами
- Как установить фильтр и расширенный фильтр в Excel: детальные инструкции со скриншотами
- Как сделать ВПР в Excel: пошаговая инструкция со скриншотами
- Основы Excel: работаем с выпадающим списком. Пошаговая инструкция со скриншотами
- Основы Excel: как использовать функцию ЕСЛИ