Как посмотреть календарь другого пользователя в outlook

При поиске расписаний других пользователей отображаемая информация отражает, как они доступность состояние каждого события календаря. Если у кого-то есть собрание в своем календаре с параметром «Показать как «Бесплатный», это собрание не будет отображаться в окне календаря.

Просмотр и совместное использование нескольких календарей

Вы можете организовать загроможденное расписание, создав отдельные календари, просмотр общих календарей или предоставление общего доступа к календарю другим пользователям.

Выполните одно из следующих действий:

Отслеживание двух или более отдельных расписаний в собственном календаре

Вы можете отделить рабочее расписание от личного с помощью двух отдельных календарей в Outlook. Календари ведутся независимо друг от друга, но события из обоих календарей можно просматривать вместе.

Важно: Если календарь создается в календаре Exchange, он будет синхронизироваться с сервером Exchange. Однако при создании собрания в новом календаре Exchange ответы на это собрание не учитываются.

1. В нижней части область навигации щелкните Календарь

.
В области навигации выберите календарь, в котором будет сохранен новый календарь. Если нужный календарь не отображается, разверните или сверните список категорий.

На вкладке Упорядочить нажмите кнопку Создать календарь.

• Чтобы переместить события из одного календаря в другой, перетащите их.
• Новые события, которые вы создаете, сохраняются в календаре, выбранном в области навигации.
• Чтобы отобразить или скрыть календарь, просто установите или снимите флажок рядом с его названием.
• Чтобы удалить создаваемый календарь, щелкните его в области навигации, а затем в меню Правка выберите команду Удалить.

Открытие доступа к календарю другим пользователям

1. В область навигации выберите Календарь.
2. На вкладке Упорядочить нажмите кнопку Разрешения для календаря.

Примечание: Когда вы предоставляете или делегируете доступ к адресной книге, календарю или папке с почтой, получающие доступ пользователи могут просматривать в этих папках ваши личные контакты, события и сообщения электронной почты с помощью других программ. Чтобы обеспечить конфиденциальность элементов с личными данными, помещайте их в отдельные адресные книги, календари или папки с почтой, доступ к которым закрыт.

Просмотр календаря, которым с вами поделился кто-то другой

Важно: Чтобы вы могли открыть календарь другого пользователя, у вас обоих должна быть учетная запись Microsoft Exchange и владелец учетной записи должен предоставить вам разрешение.

1. В область навигации выберите Календарь.
2. На вкладке Упорядочить щелкните Открыть общий календарь или Открыть календарь.
3. Введите имя пользователя, предоставившего вам доступ, щелкните его имя и нажмите кнопку ОК. Если у вас несколько учетных записей Exchange Майкрософт, во всплывающем меню Учетная запись выберите учетную запись, которую вы хотите использовать для открытия календаря другого пользователя.
4. Во всплывающем меню Тип выберите пункт Календарь и нажмите кнопку ОК. Общая папка появится в области навигации под заголовком Общие.

• Если в области навигации выбран общий календарь, новые элементы, которые вы создаете, сохраняются в этом общем календаре.
• Чтобы удалить общий календарь другого пользователя из области навигации, удерживайте нажатой клавишу Control, щелкните папку и выберите команду Удалить общую учетную запись или Удалить из представления.

Предоставление общего доступа к календарю

Предоставьте общий доступ к своему рабочему или личному календарю с помощью Outlook Mobile, чтобы другие пользователи могли просматривать или изменять события, а также просматривать календари коллег для определения их доступности.

Предоставление общего доступа к календарю

1. Коснитесь меню календаря в левом верхнем углу экрана.
2. Коснитесь значка шестеренки календаря.
3. Коснитесь пункта Добавить пользователей и выберите людей, которых нужно добавить.
4. Коснитесь пользователя, чтобы изменить его разрешения или закрыть ему доступ.
5. Коснитесь галочки.

Настройка параллельного представления

1. Коснитесь календаря в левом верхнем углу экрана.
2. Коснитесь значка шестеренки календаря.
3. Выберите пункт Добавить общий календарь, укажите пользователя, который предоставил вам доступ к своему календарю, и коснитесь значка «+» рядом с его именем.
4. Чтобы видеть сведения о его доступности, коснитесь значка шестеренки рядом с его именем и выберите цвет. Если другой пользователь поделился с вами календарем, вы сможете видеть его содержимое в зависимости от заданных разрешений.

Дополнительные сведения для предоставления получателям

После предоставления общего доступа к календарю получатели должны просмотреть следующие сведения об открытии общих календарей.

Сведения о том, как открыть календарь в Microsoft 365, Exchange Online среде, см. в статье Включение и отключение обновлений общего доступа к календарю Outlook.В противном случае, если вы используете локальную учетную запись Exchange или другие учетные записи электронной почты, например Outlook.com, см. следующие статьи.

• Outlook для Windows: открытие календаря Exchange другого пользователя
• Outlook в Интернете: управление календарем другого пользователя в Outlook в Интернете
• Outlook для Mac: откройте общий календарь Exchange в Outlook для Mac
• Outlook для мобильных устройств: Разделы справки открыть общий календарь?
• Outlook.com: предоставление общего доступа к календарю в Outlook.com